Lavori attuali relativi a Office Manager - Turin - Aiko

  • Office manager

    4 settimane fa

    Turin, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Lifescience, divisione specializzata del Gruppo Adecco S.p.A., per importante azienda che opera nel settore della nutrizione in campo clinico, della ristorazione e del benessere alimentare, è alla ricerca di un Office Manager.La risorsa si occuperà di:Partecipazione alla gestione della politica delle risorse umane, alla sua animazione e al suo...

  • Office Management Professional

    4 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Aiko A tempo pieno

    About AIKOAIKO is a deep-tech company founded in 2017, specializing in Artificial Intelligence and Automation technologies for space applications. Our mission is to provide cutting-edge solutions that enable autonomous space missions.Job OverviewWe are seeking an experienced Office Manager to join our team in France or Italy. This part-time position will...

  • Impiegato Back Office

    6 mesi fa

    Turin, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana spa, per importante realtà operante nel settore delle telecomunicazioni sita in zona Mondovì (cn ) ricerca: n.1 IMPIEGATO BACK OFFICE. La risorsa si occuperà di prestare supporto alle operazioni degli assistenti tecnici e si interfaccerà costantemente con il manager della sede. Si occuperà di gestire e coordinare i processi in ambito fibra con...

  • Direttore di Front Office

    4 giorni fa

    Turin, Piemonte, Italia Art Hotel Olympic A tempo pieno

    Art Hotel Olympic è alla ricerca di un Direttore di Front Office esperto che possa ampliare il nostro team con la sua esperienza in ruoli analoghi presso strutture 4/5 stelle. Le mansioni principali includono:Mansioni Principali- Supervisione e coordinamento del reparto Front/Back Office e delle relative procedure aziendali.- Supervisione, coordinamento e...

  • Operatore di Supporto Back Office

    3 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Umana Spa A tempo pieno

    Umana Spa, un'importante realtà operante nel settore delle telecomunicazioni in zona Mondovì (CN), cerca:n.1 Operatore di Supporto Back Office.Descrizione del LavoroLa risorsa selezionata si occuperà di supportare le operazioni degli assistenti tecnici e collaborerà costantemente con il manager della sede. Sarà responsabile della gestione e...

  • Addetto Back Office

    7 mesi fa

    Turin, Italia Solutions30 A tempo pieno

    Job Location - Mondovì (CN) - Description SOLUTIONS 30 ITALIA, società leader nel settore delle Telecomunicazioni, ricerca per il proprio organico interno una risorsa da inserire come ADDETTO BACK OFFICE - SEGRETERIA TECNICA. La risorsa si occuperà di prestare supporto alle operations e agli assistenti tecnici e si interfaccerà costantemente con il...

  • M&A Manager

    2 settimane fa

    Turin, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Per azienda leader nell’innovazione e nello sviluppo di soluzioni sostenibili per il settore energetico, siamo alla ricerca di un M&A Manager per la gestione delle operazioni di Merger & Acquisition.Principali responsabilità:Scouting, valutazione aziendale e struttura finanziaria delle operazioni, tra cui elaborazione di business plan, analisi finanziarie...

  • Specialista in Telecomunicazioni di Back Office

    3 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Nhrg Srl A tempo pieno

    Nhrg Srl è un'azienda specializzata nella consulenza HR. Lavoriamo con strutture aziendali differenti per settore, dimensione e cultura.La nostra azienda cliente è una società leader nel settore delle telecomunicazioni e stiamo cercando qualcuno che possa aiutarla a gestire i processi in ambito telecomunicazioni. Il candidato ideale sarà in grado di...

  • ESG manager e supporto e valorizzazione del patrimonio

    3 settimane fa

    Turin, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa divisione Inhouse ricerca, per la societ immobilliare di una prestigiosa compagnia di assicurazioni, una risorsa da inserire come ESG manager. Si offre iniziale contratto di 6 mesi in somministrazione.ResponsabilitàIn generale la risorsa dovr occuparsi di raccogliere le informazioni utili a descrivere la performance di ogni...

  • Back Office Técnico

    6 mesi fa

    Turin, Italia NHRG Srl A tempo pieno

    NHRG srl è una società specializzata nella consulenza HR. Approccio, Processi e Metodologie HR di Nuova Generazione. Ricerca e Selezione, Formazione, Consulenza, Coworking e Networking. Ricerchiamo e sviluppiamo talenti, alleniamo capacità, costruiamo competenze, attraverso metodologie evolute in grado di adattarsi, in maniera modulare, a strutture...

  • M&A Manager

    1 settimana fa

    Turin, Italia Technical Hunters srl A tempo pieno

    Per azienda leader nell’innovazione e nello sviluppo di soluzioni sostenibili per il settore energetico siamo alla ricerca di un M&A Manager per la gestione delle operazioni di Merger & Acquisition.Principali responsabilitàLuogo di lavoro: TorinoIl candidato si occuperà principalmente di:Scouting, valutazione aziendale e struttura finanziaria delle...

  • Project Manager – Torino

    1 mese fa

    Turin, Italia Software partner italia A tempo pieno

    Software Partner Italia ricerca 1 Project Manager da inserire in un team di progetto presso i clienti della Società.L’inizio dell’attività sarà Immediato e la durata iniziale del contratto sarà di 12 mesi con possibilità di proroghe.Il tipo di contratto potrà essere a Partita iva/Contratto a tempo determinato e richiede un impegno full-time con...

  • Project Manager

    1 mese fa

    Turin, Italia Michael Page A tempo pieno

    Michael Page, leader europeo e mondiale nella ricerca e selezione di personale specializzato, vanta un know-how d'eccellenza nell'ambito del "top e middle management".Project Manager - Settore EdilePrimaria realtà del settore Construction, ricerca un Project Manager Junior che si occuperà di assicurare la corretta gestione della commessa nei tempi, nei...

  • Addetto/a Back Office Segreteria Técnica Settore

    7 mesi fa

    Turin, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Staff spa - Agenzia per il lavoro, filiale Roma Eur, ricerca per società leader nel settore delle Telecomunicazioni una risorsa da inserire all'interno del proprio organico: **ADDETTO/A BACK OFFICE SEGRETERIA TECNICA - MONDOVI' (CN)** La risorsa si occuperà di prestare supporto alle operations e agli assistenti tecnici e si interfaccerà costantemente con...

  • Project Manager Junior

    1 mese fa

    Turin, Italia Michael Page A tempo pieno

    Michael Page, leader europeo e mondiale nella ricerca e selezione di personale specializzato, vanta un know-how d'eccellenza nell'ambito del "top e middle management".Project Manager Junior - Settore EdilePrimaria realtà del settore Construction, ricerca un Project Manager Junior che si occuperà di assicurare la corretta gestione della commessa nei tempi,...

  • Service Innovation Manager

    4 settimane fa

    Turin, Italia Michael Page International A tempo pieno

    Categoria: Technology & TelecomsLuogo di lavoro: TorinoOpportunità di carriera in contesto innovativo di prodottoFigura di management in ambito digital innovationLa risorsa, con forte propensione al raggiungimento di obiettivi e alla gestione di risorse, avrà la responsabilità di coadiuvare l'analisi di problematiche che sorgono quotidianamente, gestendo...

  • Store Manager

    7 mesi fa

    Turin, Italia La Piadineria A tempo pieno

    A** La Piadineria,** siamo la più grande catena italiana di fast casual food: abbiamo più di 400 ristoranti su tutto il territorio nazionale. Non siamo amanti della formalità: quando si mangia, secondo noi bisogna godersi il momento, che sia lungo o veloce! Il nostro modo di fare ristorazione è fast, di alta qualità e totalmente espresso, in locali...

  • Store Manager

    7 mesi fa

    Turin, Italia La Piadineria A tempo pieno

    A** La Piadineria,** siamo la più grande catena italiana di fast casual food: abbiamo più di 350 ristoranti su tutto il territorio nazionale. Non siamo amanti della formalità: quando si mangia, secondo noi bisogna godersi il momento, che sia lungo o veloce! Il nostro modo di fare ristorazione è fast, di alta qualità e totalmente espresso, in locali...

  • Venue cluster manager

    3 giorni fa

    Turin, Italia E-Work A tempo pieno

    E-work Sp A, HR Executive Branch, ricerca per i "Giochi Mondiali Universitari Invernali di Torino 2025" un/a VENUE CLUSTER MANAGER.La risorsa individuata, sotto il coordinamento della Direzione Sport & Venues – Area Venue avrà un ruolo di supervisione e coordinamento delle varie attività sportive che si svolgeranno all'interno del cluster di...

  • Social Media Manager

    3 settimane fa

    Turin, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    azienda/studio: OORA Life Ltd.codice n° 44710data inserzione: 20.11.2024 - scadenza: 15.12.2024qualifiche richieste: Social Media Managerrapporto di lavoro: non specificatoorario di lavoro: full-timeluogo di lavoro: in sede, Torino, Italyesperienza richiesta: 2 annititolo di studio: laurea triennaleretribuzione: 1000-1500 euro mensiliJob Posting: Social...

Office Manager

2 mesi fa

Turin, Italia Aiko A tempo pieno
Overview

AIKO is a deep-tech company founded in 2017, with offices in Torino, Italy, and Toulouse, France. We specialize in Artificial Intelligence and Automation technologies for space applications, delivering state-of-the-art solutions for flight and ground software with the goal of enabling autonomous space missions. Our mission is to provide cutting-edge solutions to help advance the exploration and understanding of our universe.

Joining AIKO means becoming part of a young, talented team dedicated to delivering high-quality work while maintaining a healthy work-life balance. We believe in trust, responsibility, and flexibility, offering a supportive environment where you can thrive. Our team enjoys collaborating in our Toulouse office, working from home when desired, and taking time off when needed. Don’t miss the chance to revolutionize the future with us

AIKO is seeking a skilled and experienced Office Manager to join our team (Part-time position at the beginning). Joining our team means contributing to an ambitious project, working closely with our existing team in France and in Italy. In this role, you will provide vital administrative support to ensure smooth and efficient operations, as well as handle essential office management tasks. If you are detail-oriented, proactive, and capable of multitasking, we would love to hear from you

Tasks
  • Administrative Management: Coordinate daily administrative tasks, organize and maintain company records, and assist with meeting and event planning.
  • Contract and Documentation Follow-up: Manage and monitor contractual agreements, maintain accurate documentation, and ensure compliance with internal procedures.
  • Invoicing and Financial Assistance: Oversee basic invoicing processes, track payments, and collaborate with finance to ensure timely follow-up on transactions.
  • Accounting and financial reporting: Support the company in the generation of accounting and financial information
  • HR Management: Support HR processes, including onboarding new employees, tracking leave and attendance, and assisting with employee records and documentation.
  • Office Operations Support: Manage office supplies, coordinate with vendors, and ensure a positive, well-organized office environment for staff and visitors.
  • Travel coordination: plan and coordinate employees’ business travel arrangements, ensuring adherence to company policies
Requirements
  • Experience: Minimum of 2 years of experience in administrative or office management roles, preferably supporting senior management.
  • Skills: Strong organizational skills, attention to detail, and proficiency with office software (MS Office, specifically Word, Excel and Powerpoint).
  • Accounting: Good understanding of accounting principles, and financial reporting
  • Adaptability: Ability to work independently and as part of a team, with the flexibility to adapt to changing priorities and deadlines.
  • Communication: Excellent verbal and written communication skills
  • Languages: Native in French, fluent in English
Benefits
  • Ticket Restaurants
  • Flexible working hours
  • Flexible smart working policy
  • Health insurance plan
  • Access to courses for skills improvement
  • Gross salary between 30-35k€ per year (ref. Full-time position)
Hiring Process:
The interview process for this role will somewhat look like:
  • 1st Stage: Interview with our France Country Manager
  • 2nd Stage: Interview with the Hiring Manager
  • We will hopefully make you an offer
DEI in AIKO

AIKO is an equal-opportunity employer. We encourage candidates from all
backgrounds and experiences to apply.

Research shows that women or people belonging to minorities often don't apply to
roles they don't feel they match 100% of the requirements. If this posting is
interesting to you, we encourage you to apply even if it is not a perfect match We are
looking for real people, not robots

About us

AIKO is a cutting-edge deep-tech company founded in 2017. We specialize in developing advanced automation software tailored for space missions, empowering humanity's ambitions beyond Earth's orbit. Our mission is to revolutionize the space industry by providing innovative solutions that enhance efficiency, reliability, and safety in space exploration endeavors.

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