STAGE - Administrative Assistant

1 mese fa

Rome, Italia Havas Media Group Spain SAU A tempo pieno
STAGE - Administrative Assistant

Agency : Havas Media Group

Job Description Summary : To be associated to interns.

Job Description :

Nell’ambito del rafforzamento del proprio team, Havas Media Group è attualmente alla ricerca di uno STAGE - Administrative Assistant.

Ci rivolgiamo a laureati/diplomati interessati a svolgere una prima esperienza lavorativa, che abbiano entusiasmo e voglia di mettersi in gioco. L’esperienza proposta consentirà al candidato/a scelto/a di affiancare il team operativo che si occupa di pianificazione media e di supportarli in merito alla gestione dei fornitori, della rendicontazione economica degli investimenti e delle relative fatture.

Le attività riguarderanno lo svolgimento delle seguenti mansioni:

  • Verifica delle anomalie di fatturazione e gestione dei rapporti con il team amministrativo;
  • Controllo dei piani media e della rispondenza con i gestionali interni;
  • Supporto al team operativo per le attività di formalizzazione degli acquisti e verifica dei giustificativi di spesa;
  • Gestione riepiloghi di fatturazione, statistiche, template di gestione per i clienti;
  • Supporto alla gestione delle procedure legali e dei processi burocratici richiesti dai clienti o da ottemperare per processi aziendali interni.

Requisiti essenziali:

  • Laurea o diploma in materie economiche/amministrative;
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riguardo ad Excel;
  • Capacità di mediazione e negoziazione nella gestione del rapporto con i fornitori;
  • Attenzione ai dettagli, precisione e puntualità;
  • Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;
  • Disponibilità immediata.

Sede di lavoro: Roma

Orario di lavoro: full-time

Si propone un contratto di stage (di natura curriculare oppure extracurriculare) della durata iniziale di 6 mesi, eventualmente prorogabili.

Previsti rimborso spese e buoni pasto.

Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L. 903/77). I candidati potranno inviare il CV rilasciando specifica autorizzazione al trattamento dei dati personali come segue:

"Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 6* e 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali".

Contract Type : Intern

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.

#J-18808-Ljbffr

  • STAGE - Administrative Assistant

    7 mesi fa

    Rome, Italia Havas Media Srl A tempo pieno

    Description : Nell’ambito del rafforzamento del proprio team, Havas Media Group è attualmente alla ricerca di uno STAGE - Administrative Assistant . Ci rivolgiamo a laureati/diplomati interessati a svolgere una prima esperienza lavorativa, che abbiano entusiasmo e voglia di mettersi in gioco. L’esperienza proposta consentirà al candidato/a...

  • STAGE - Social & Performance Assistant

    1 mese fa

    Rome, Italia Havas Media Group Spain SAU A tempo pieno

    STAGE - Social & Performance AssistantAgency : Havas Media GroupJob Description Summary : To be associated to interns.Job Description :Nell’ambito del rafforzamento del proprio team di professionisti, Havas Media Network è attualmente alla ricerca di uno STAGE - Social & Performance Assistant.La figura si inserirà nell’ambito Performance e, rispondendo...

  • Office Assistant

    4 settimane fa

    Rome, Italia Iccrom A tempo pieno

    Type of contract: Fixed-term (with the possibility of renewal only subject to the availability of voluntary contributions)Term: One year (six-month probation period)Overview of the Functions of the PostThe Office of the Director-General is responsible for overall accountability for implementing the mission and vision of ICCROM. The Office of the...

  • Office Assistant

    1 settimana fa

    Rome, Italia Iccrom A tempo pieno

    Type of contract: Fixed-term (with the possibility of renewal only subject to the availability of voluntary contributions)Term: One year (six-month probation period)Overview of the Functions of the PostThe Office of the Director-General is responsible for overall accountability for implementing the mission and vision of ICCROM. The Office of the...

  • Audit Assistant

    2 mesi fa

    Rome, Italia FAO A tempo pieno

    Organizational Setting The Office of the Inspector General (OIG) provides oversight of FAO's programmes and operations through internal audit and investigations.  The post is located in the Office of the Inspector General (OIG) at FAO headquarters in Rome, Italy. Main Purpose The Audit Assistant performs a variety of routine administrative and...

  • CONTRACTOR AND ADMINISTRATIVE CLERK IN STAGE

    4 giorni fa

    Rome, Italia Synergie Filiale di Pomezia A tempo pieno

    Descrizione aziendaSynergie Italia S.p.A. - Agenzia per il Lavoro, Filiale di Pomezia, cerca per un'importante Multinazionale Americana Chimico Farmaceutica, un/una CONTRACTOR AND ADMINISTRATIVE CLERK IN STAGE (ROMA EUR).PosizioneLa risorsa sarà inserita in un percorso formativo con un affiancamento e collaborerà con il Tender & Contract Manager per la...

  • Stage Segretaria Commerciale Toscano SpA Roma

    7 mesi fa

    Rome, Italia Gruppo Toscano spa A tempo pieno

    Stiamo selezionando una risorsa per uno stage di Assistant Commerciale a Roma. L'Assistant Toscano sa lavorare in team ed è una persona puntuale, propositiva e precisa.  Se credi di essere la persona giusta per imparare le attività elencate candidati subito! COSA IMPARERAI - gestire meeting e appuntamenti- supportare gli agenti immobiliari nelle...

  • Executive Assistant

    3 mesi fa

    Rome, Italia WTW A tempo pieno

    Executive Assistant- W&R Italy & Europe An exciting opportunity has arisen for a Professional Assistant to join the dynamic Work and Rewards team in Italy. The role will be responsible for providing full administrative support to the W&R leader in Italy and allocated senior leaders across Europe. The successful applicant will be experienced with...

  • Stage Sales Assistant

    3 settimane fa

    Rome, Italia Tally Weijl A tempo pieno

    La persona che stiamo ricercando sarà inserita nel team del punto vendita e si occuperà principalmente di: Identificare le esigenze dei clienti, cercando di capire il target di riferimento consolidato e potenziale. Assicurare l’esposizione ottimale e completa della merce, e la gestione organizzata del magazzino con l’obiettivo di diminuire gli scarti...

  • Stage Sales Assistant

    1 mese fa

    Rome, Italia Tally Weijl A tempo pieno

    La persona che stiamo ricercando sarà inserita nel team del punto vendita e si occuperà principalmente di: Identificare le esigenze dei clienti, cercando di capire il target di riferimento consolidato e potenziale. Assicurare l’esposizione ottimale e completa della merce, e la gestione organizzata del magazzino con l’obiettivo di diminuire gli scarti...

  • CONTRACTOR AND ADMINISTRATIVE CLERK IN STAGE

    5 giorni fa

    Rome, Italia Synergie Filiale di Pomezia A tempo pieno

    Descrizione aziendaSynergie Italia S.p.A. - Agenzia per il Lavoro, Filiale di Pomezia,cerca per un importante Multinazionale Americana Chimico Farmaceutica, un/unaCONTRACTOR AND ADMINISTRATIVE CLERK IN STAGE (ROMA EUR)PosizioneLa risorsa sarà inserita in un percorso formativo con un affiancamento e collaborerà con il Tender & Contract Manager per la...

  • Assistant Editorial Copywriter

    1 mese fa

    Rome, Italia CAFFEINA A tempo pieno

    SEDE / ROMA Come Assistant Editorial Copywriter di Caffeina avrai la possibilità di immergerti in progetti di Agenzia lavorando in coppia con un/a Assistant Content Designer. About this role Come Assistant Editorial Copywriter di Caffeina avrai la possibilità di immergerti in progetti di Agenzia...

  • Assistant Editorial Copywriter

    1 settimana fa

    Rome, Italia CAFFEINA A tempo pieno

    SEDE / ROMA Come Assistant Editorial Copywriter di Caffeina avrai la possibilità di immergerti in progetti di Agenzia lavorando in coppia con un/a Assistant Content Designer. About this role Come Assistant Editorial Copywriter di Caffeina avrai la possibilità di immergerti in progetti di Agenzia...

  • Global Titan Oil Petroleum Senior Secretary

    1 mese fa

    Rome, Italia MatchaTalent A tempo pieno

    This role required candidate to permanently relocate at Dhahran Saudi Arabia. About the Company This company engages in the exploration production transportation and sale of crude oil and natural gas. It operates through the following segments: Upstream Downstream and Corporate. The Upstream segment includes crude oil natural gas and natural gas liquids...

  • Commesso/Commessa in stage

    1 mese fa

    Rome, Italia Clayton Italia A tempo pieno

    Non hai esperienza nelle vendite ed ami il contatto con il pubblico?Per il nostro store Clayton di Roma, c.c. Maximo Shopping Center, siamo alla ricerca di:Addetto/Addetta alle Vendite in StageAttraverso un percorso di formazione on the job avrai l'opportunità di apprendere tutte le attività tipiche di un punto vendita. Sarai in affiancamento ad un tutor...

  • Commesso/Commessa Stage Roma

    3 mesi fa

    Rome, Italia Clayton Italia A tempo pieno

    Non hai esperienza nelle vendite ed ami il contatto con il pubblico?Per il nostro store Clayton di Roma, c.c. Roma Est siamo alla ricerca di:Addetto/addetta alle vendite in stageAttraverso un percorso di formazione on the job avrai l'opportunità di apprendere tutte le attività tipiche di un punto vendita. Sarai in affiancamento ad un tutor dedicato che si...

  • Program Assistant

    1 settimana fa

    Rome, Italia World Bank A tempo pieno

    Program AssistantJob #: req30602Organization: World BankSector: Administration/Office SupportGrade: GCTerm Duration: 2 years 0 monthsRecruitment Type: Local RecruitmentLocation: Rome, ItalyRequired Language(s): English/ItalianPreferred Language(s): Closing Date: 12/20/2024 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm UTCDescriptionDo you want to build a career that is truly...

  • Office Assistant

    2 mesi fa

    Rome, Italia FAO A tempo pieno

    Organizational Setting The Fisheries and Aquaculture Division (NFI) is responsible for the economic, social, institutional, governance and policy aspects of FAO's activities related to fisheries and aquaculture and their development, with particular emphasis on human well-being, food security and poverty reduction; post-harvest utilization, marketing...

  • STAGE - Social & Performance Assistant

    3 settimane fa

    Rome, Italia Havas Media Group Spain SAU A tempo pieno

    STAGE - Social & Performance AssistantAgency : Havas Media GroupJob Description Summary : To be associated to interns.Job Description :Nell’ambito del rafforzamento del proprio team di professionisti, Havas Media Network è attualmente alla ricerca di uno STAGE - Social & Performance Assistant.La figura si inserirà nell’ambito Performance e, rispondendo...

  • Virtual Assistant

    2 mesi fa

    Rome, Italia U Trust Insurance Agency LLC A tempo pieno

    Company Overview:U Trust Insurance Agency LLC is a rapidly growing insurance provider with operations across 28 US states. We are committed to delivering excellent customer service and innovative solutions to meet our clients' needs. As we continue to expand, we are seeking a skilled and dedicated Virtual Assistant to join our team. This is a fully remote...