Executive Assistant

3 mesi fa

Rome, Italia WTW A tempo pieno

Executive Assistant- W&R Italy & Europe

An exciting opportunity has arisen for a Professional Assistant to join the dynamic Work and Rewards team in Italy. The role will be responsible for providing full administrative support to the W&R leader in Italy and allocated senior leaders across Europe.

The successful applicant will be experienced with complex diary management and working in a fast-paced environment. 

The Role

Complex diary management and meeting coordination  Diary management and meeting coordination for other senior directors as required Supporting a team of senior leaders with their day to day activities  Assisting with the preparation of a variety of documents eg WTW client contracts including formatting, proofreading in MS Word, MS Excel, and MS PowerPoint in accordance with the WTW brand. Acting as a facilitator across the business, including with legal advisors and clients. Invoicing reporting monitoring for large projects. Support marketing events and planning. Support to tender processes. Content review for Scopes of Work. Arranging travel  Preparation of expense reports for consultants  Records management to the standards required for a ‘green light’ audit Updating the client information database on behalf of consultants  Building effective working relationships with the European Business Support Team, consultants and stakeholders Ensuring clients’ queries are responded to in a timely matter, demonstrating the highest standards of professional excellence.

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Rome, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa sarà inserita come Executive Assistant dell'Amministratore.Sarà una risorsa di raccordo tra l'amministratore e l'azienda , lo supporterà quindi in tutte le attività di business (partecipazione a riunioni, realizzazione di documenti e report, etc....).Si occuperà inoltre della gestione della sua agenda, mail e trasferte.La risorsa ideale ha...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Rome, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    Hirevo Office Roma, divisione specializzata di Gi group per la ricerca e selezione di profili professional, ricerca per importante azienda cliente del settore Fashion e Luxury :1 Executive AssistantLa figura sarà affiancata al Managing Director.Requisiti :Diploma o laureaOttima conoscenza della lingua ingleseOttime capacità comunicativeOttime capacità...

  • Assistant Executive Housekeeper

    2 mesi fa

    Rome, Italia Hotel De La Ville A tempo pieno

    The Position Main purpose: This position is ideal for an ambitious candidate who is willing to supervise and develop a team, maintain an excellent standard of service meanwhile managing the relationship with our Guests. Reports to: Executive Housekeeper. Main duties & responsibilities: • Ensure that housekeeping requests by Guests are...

  • Executive Management Support

    3 mesi fa

    Rome, Italia MioDottore A tempo pieno

    Company Description MioDottore, part of Docplanner Group, with a mission to "make the healthcare experience more human" is the world's largest healthcare platform, serving patients and healthcare ecosystems in 13 countries across Europe and LATAM.  We develop digital apps and software solutions for doctors, clinics, hospitals, and patients to...

  • Office Assistant Studio Legale Internazionale

    2 mesi fa

    Rome, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Prestigioso studio legale internazionale è alla ricerca di una figura di Office Assistant. Inserimento a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo:Ral fino a 25k + ticket da 8€ + bonus 1 mensilitàPossibilità di smartworkingLa risorsa selezionata, in collaborazione con una collega, avrà la responsabilità di gestire gli aspetti...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Rome, Italia Ali Spa A tempo pieno

    Ali SpA, filiale di Roma, per importante azienda cliente operante nel settore delle telecomunicazioni, ricerca un/a : ASSISTENTE DI DIREZIONE.Il/la  candidato/candidata ideale deve aver maturato esperienza pregressa nella mansione, preferibilmente in contesti internazionali strutturati.Requisito fondamentale:  un' ottima conoscenza della lingua inglese,...

  • Manpower GALLARATE

    3 settimane fa

    Rome, Italia Manpower GALLARATE (HUB) A tempo pieno

    Manpower Business Professional ricerca, per azienda leader mondiale nello sviluppo e nella produzione di scarpe, un/una Assistente alla Segreteria.Le principali mansioni e responsabilità includono:Collaborare quotidianamente con l Executive Assistant del Presidente per garantire efficienza nelle attività d ufficio. Gestire l apertura e la chiusura degli...

  • Corporate Law Assistant

    2 ore fa

    Rome, Italia EUSA Pharma A tempo pieno

    Job PurposeThe purpose of the Assistant to the Corporate Law Counsel is to provide a highly professional and wide-ranging executive assistance and administrative support service to the Group Corporate Legal Affairs team.This role will be based in our HQ in Milan.Hybrid working is offered – minimum 2 days per week from the office.Key...

  • Virtual Assistant

    2 mesi fa

    Rome, Italia U Trust Insurance Agency LLC A tempo pieno

    Company Overview:U Trust Insurance Agency LLC is a rapidly growing insurance provider with operations across 28 US states. We are committed to delivering excellent customer service and innovative solutions to meet our clients' needs. As we continue to expand, we are seeking a skilled and dedicated Virtual Assistant to join our team. This is a fully remote...

  • Junior Sales Assistant _ Luxury Brand _ Roma

    4 settimane fa

    Rome, Italia GIGROUP H-1663 A tempo pieno

    Autore annuncio: GIGROUP H-1663Zona lavoro: RomaData pubblicazione: 17 novembre 2024Descrizione offerta:Luogo di lavoro: RomaGi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso...

  • Junior Sales Assistant _ Luxury Brand _ Roma

    1 settimana fa

    Rome, Italia GIGROUP H-1663 A tempo pieno

    Autore annuncio: GIGROUP H-1663Zona lavoro: RomaData pubblicazione: 17 novembre 2024Descrizione offerta:Luogo di lavoro: RomaGi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso...

  • Buste Paga e Contribuzioni Junior assistant

    1 mese fa

    Rome, Italia Next Talent Academy A tempo pieno

    Next Talent Academy, Ente di Alta Formazione, seleziona massimo 15 partecipanti per Executive Master di competenza in ambito Pay Roll & HR Administration, trasversale a tutti i settori di mercato, con finalità di inserimento professionale.Ogni partecipante approfondierà gli aspetti legali, amministrativi e digitali (i software gestionali) per la gestione...

  • Executive Assistant Studio Legale Inglese Flunte

    5 mesi fa

    Rome, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa dovrà occuparsi di:supporto ai partnergestione email e pecsegreteria legali depositi telematiciorganizzazione riunioni e eventi gestione agendaorganizzazione ufficioLa risorsa ideale dovrà possedere i seguenti requisiti:esperienza pregressa in studi legali internazionali Inglese C1Depositi telematiciottime capacità di problem solving capacità...

  • Sales Assistant _ CATEGORIA PROTETTA ART.1

    1 mese fa

    Rome, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    Gi Group S.p.a., agenzia per il lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. N°1101-SG) per la divisione Gi Group Hirevo Diversity Talent, RICERCA:ADDETTA/O VENDITA – APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE (L.68/99)La risorsa sarà inserita all'interno del punto vendita di un prestigioso brand della moda di lusso, fornendo una completa assistenza al cliente.Sarà...

  • Consultant

    6 mesi fa

    Rome, Italia Programa Mundial de Alimentos A tempo pieno

    . WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief,...

  • Change Management and Business Innovation Case Team Leader

    7 mesi fa

    Rome, Italia World Food Programme A tempo pieno

    WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV...

  • Change Management and Business Innovation Project Manager

    6 mesi fa

    Rome, Italia Programa Mundial de Alimentos A tempo pieno

    WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV...

  • Change Management and Business Innovation Case Team Leader

    7 mesi fa

    Rome, Italia Programa Mundial de Alimentos A tempo pieno

    WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV...

  • Change Management and Business Innovation Project Manager

    6 mesi fa

    Rome, Italia World Food Programme A tempo pieno

    WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV...