Executive Assistant
3 settimane fa
Executive Assistant- W&R Italy & Europe
An exciting opportunity has arisen for a Professional Assistant to join the dynamic Work and Rewards team in Italy. The role will be responsible for providing full administrative support to the W&R leader in Italy and allocated senior leaders across Europe.
The successful applicant will be experienced with complex diary management and working in a fast-paced environment.
The Role
Complex diary management and meeting coordination Diary management and meeting coordination for other senior directors as required Supporting a team of senior leaders with their day to day activities Assisting with the preparation of a variety of documents eg WTW client contracts including formatting, proofreading in MS Word, MS Excel, and MS PowerPoint in accordance with the WTW brand. Acting as a facilitator across the business, including with legal advisors and clients. Invoicing reporting monitoring for large projects. Support marketing events and planning. Support to tender processes. Content review for Scopes of Work. Arranging travel Preparation of expense reports for consultants Records management to the standards required for a ‘green light’ audit Updating the client information database on behalf of consultants Building effective working relationships with the European Business Support Team, consultants and stakeholders Ensuring clients’ queries are responded to in a timely matter, demonstrating the highest standards of professional excellence.-
Executive legal Assistant
3 mesi fa
Rome, Italia ManpowerGroup A tempo pienoExecutive Legal Assistant Job in Roma, ItalyExecutive Legal Assistant Job in Roma, ItalyClient DescriptionOur client is a leading company in the legal sector, based in Roma, Italy. They are known for their exceptional client service and their commitment to excellence. They are seeking an Executive Legal Assistant to join their team.Company SectorThe company...
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Executive Assistant
3 mesi fa
Rome, Italia Page Personnel A tempo pienoSiamo alla ricerca di due risorse da inserire come Executive Assistant a supporto rispettivamente per il CFO e l'AD.Si occuperanno della gestione dell'agenda, organizzazioni viaggi/trasferte, e supporto in generale a tutte le attività tipiche di un'assistenza di alta direzione.La risorsa ideale ha maturato almeno 5 anni di esperienza nel ruolo,...
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Executive Assistant Legale
2 settimane fa
Rome, Italia Page Personnel A tempo pienoResponsabilità:Supporto alla gestione documentale e amministrativa (archiviazione, gestione pratiche legali)Redazione e revisione di documenti legali in italiano e ingleseCoordinamento appuntamenti e riunioniAssistenza nella preparazione di pratiche giudiziarie e nella gestione delle scadenzeSupporto amministrativo generale, inclusa la gestione delle...
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Executive Assistant
3 mesi fa
Rome, Italia Page Personnel A tempo pienoLa risorsa sarà inserita all'interno di un pool segretariale e si occuperà principalmente di:- supportare il top management, CEO e/o CFO, nella gestione delle attività legate al business- organizzare meeting e trasferte- gestire la posta elettronicaLa risorsa ideale ha maturato un'esperienza pregressa nel ruolo.Richiediamo ottima conoscenza della lingua...
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Executive Assistant
1 mese fa
Rome, Italia Direzione Lavoro A tempo pienoDirezione Lavoro Group Spa (Aut. Min. 0001 del 21/01/19), filale di Roma, cerca per importante cliente che lavora nel settore militareExeceutive AssistantLa risorsa, inserita seguirà tutte le fasi operative dell'area di riferimento occupandosi di:gestione telefonate;smistamento posta;gestione archivio.protocollo documentigestione trasferte (prenotazioni...
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Executive Assistant
1 mese fa
Rome, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pienoDirezione Lavoro Group Spa (Aut. Min. 0001 del 21/01/19), filale di Roma, cerca per importante cliente che lavora nel settore militareExeceutive AssistantLa risorsa, inserita seguirà tutte le fasi operative dell'area di riferimento occupandosi di:gestione telefonate;smistamento posta;gestione archivio.protocollo documentigestione trasferte (prenotazioni...
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Executive Assistant Inglese Fluente
1 mese fa
Rome, Italia Page Personnel A tempo pienoLa risorsa si occuperà di: Gestione viaggi: organizza e prenota viaggi d'affari per i dipendenti, assicurandosi della conformità alle politiche aziendali e ottimizzando i costi.Gestione timesheet: collabora con il consulente del lavoro esterno e la funzione HR per la gestione dei fogli di presenza dei dipendenti, garantendo la correttezza dei dati e il...
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Executive Management Support
1 mese fa
Rome, Italia Docplanner A tempo pienoJob DescriptionYour roleAs Executive Assistant, you will support our Country Manager to ensure the smooth running of day-to-day operations. In this role, you will handle a variety of administrative duties, manage calendars, coordinate travels, and prepare expense reports. Your contributions will enhance the efficiency of the business, particularly by...
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Executive Management Support
1 mese fa
Rome, Italia MioDottore A tempo pienoCompany Description MioDottore, part of Docplanner Group, with a mission to "make the healthcare experience more human" is the world's largest healthcare platform, serving patients and healthcare ecosystems in 13 countries across Europe and LATAM. We develop digital apps and software solutions for doctors, clinics, hospitals, and patients to...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Rome, Italia Ali Spa A tempo pienoAli SpA, filiale di Roma, per importante azienda cliente operante nel settore delle telecomunicazioni, ricerca un/a : ASSISTENTE DI DIREZIONE.Il/la candidato/candidata ideale deve aver maturato esperienza pregressa nella mansione, preferibilmente in contesti internazionali strutturati.Requisito fondamentale: un' ottima conoscenza della lingua inglese,...
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Virtual Assistant
2 giorni fa
Rome, Italia U Trust Insurance Agency LLC A tempo pienoCompany Overview:U Trust Insurance Agency LLC is a rapidly growing insurance provider with operations across 28 US states. We are committed to delivering excellent customer service and innovative solutions to meet our clients' needs. As we continue to expand, we are seeking a skilled and dedicated Virtual Assistant to join our team. This is a fully remote...
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Rome, Italia Randstad A tempo pienoRandstad Talent Selection Hopportunities è la divisione di Randstad Italia specializzata nella Ricerca e Selezione di figure qualificate appartenenti alle categorie protettePer prestigiosa azienda internazionale, stiamo ricercando un Receptionist & Office Assistant - appartenente alle categorie protette art.1 legge 68/99 - da inserire su Roma.Sede di...
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Sales assistant _ premium brand _ categoria protetta art. 1
1 settimana fa
Rome, Italia GIGROUP H-1408 A tempo pienoSales Assistant _ Premium Brand _ Categoria Protetta Art.1 Luogo di lavoro: Roma-Gi Group, prima agenzia per il lavoro italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle risorse umane ricerca: SALES ASSISTANT _ PREMIUM BRAND _ CATEGORIA PROTETTA ART.1 La risorsa sarà inserita all'interno di Premium Brand...
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Rome, Italia Page Personnel A tempo pienoLa risorsa dovrà occuparsi di:supporto ai partnergestione email e pecsegreteria legali depositi telematiciorganizzazione riunioni e eventi gestione agendaorganizzazione ufficioLa risorsa ideale dovrà possedere i seguenti requisiti:esperienza pregressa in studi legali internazionali Inglese C1Depositi telematiciottime capacità di problem solving capacità...
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Consultant
4 mesi fa
Rome, Italia Programa Mundial de Alimentos A tempo pieno. WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief,...
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Rome, Italia World Food Programme A tempo pienoWFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV...
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Rome, Italia World Food Programme A tempo pienoWFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV...
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Rome, Italia Programa Mundial de Alimentos A tempo pienoWFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV...
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Rome, Italia Programa Mundial de Alimentos A tempo pienoWFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV...
