Law Office Manager

3 settimane fa

Naples, Italia Bighornlaw A tempo pieno

Are your ideas never hard or accepted at the company you work? Do you see how your growth has been stifled because management does not see what you can bring to the table? Are you innovative and love to solve problems? Do you like change? Are you positive and see the gifts and opportunities in problems? Then, you may be our next Office Manager. We are an awesome, local law firm that is growing fast.

Full-time

Inquiries will be kept highly confidential.

Benefits
  • Bonus compensation package
  • Paid vacation/holidays/PTO
  • IRA contribution by Firm
  • Health Insurance stipend
Reasons to work at the Firm:
  • Bonus opportunity
  • The ability to grow personally, professionally, and financially with a local, development firm
  • You get to work for an owner who values and emphasizes a healthy work and life balance
  • Work for a firm that values your input, listens to your ideas and works with you to help awesome clients achieve their goals
  • No late nights or weekends
  • Wonderful and loving colleagues to work with
  • You will be working with loving clients
Responsibilities
  • Assists with implementing, enforcing, improving, and maintaining the Firm's personnel employment policies and providing feedback and assistance to the Firm’s support staff.
  • Arranges for back-up and provides back-up (if needed) when support employees are absent.
  • Participates in drafting evaluations of support staff and makes substantive recommendations to the Administrator regarding work assignments, promotions, discipline, terminations, etc.
  • Proactively provides feedback and data to the Administrator regarding staffing needs.
  • Performs liaison function between the Firm and the Landlord, to ensure maintenance activities are performed and facility problems are solved.
  • Ensures cleaning services are satisfactory.
  • Assures that employees have the tools they need to perform their duties.
  • Purchases routine office supplies within the budgeted amount.
  • Researches and receives approval for the purchase of office equipment and furniture; coordinates delivery and installation.
  • Manages the telephone system, including periodically evaluating the system to ensure it is cost-effective and up-to-date.
  • Manages the resource library, including all reference materials and subscriptions.
  • Ensures offices, desks, accounts, etc. are set up for new employees.
  • Oversees the Firm’s records retention and information storage retrieval.
  • Administers computer back-up systems.
  • Assists with administering payroll (verifying work hours, leave time, overtime).
  • With direction from the Administrator, implements and maintains the Firm’s policies, systems, and procedures.
  • Ensures the Firm’s activities are fully documented in writing.
  • Trains staff in their respective duties using the Firm’s written policies and procedures.
  • Monitors and enforces the Firm’s rules to ensure that all work is completed in accord with the Firm’s approved rules and procedures.
  • Be creative and solve problems.
  • Be proactive and address matters before they become problems.

The Office Manager reports to the Firm Owner.

Qualifications
  • The Office Manager will have the equivalent of an Associate’s degree in Business or a related field, or equivalent work experience.
  • The Office Manager will have supervisory experience and experience working in an office, preferably a law firm.
  • Candidates with legal secretarial experience are preferred.
Compensation

$60,000+

We take excellent care of our clients, provide peace of mind, help protect our people, and keep the court system from interfering in our clients' lives

The business celebrated its 10-year anniversary in 2024.

#J-18808-Ljbffr

  • Front Office Manager

    3 settimane fa

    Naples, Italia Randstad Filiale di Napoli Office A tempo pieno

    MansioneRandstad Italia, divisione Office di Napoli, ricerca per nota e strutturato hotel un Front Office Manager da inserire nel team.La risorsa verrà inserita con un contratto Full-Time a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione.ResponsabilitàLa risorsa selezionata si occuperà di segreteria di ricevimento e della cura del cliente, sarà...

  • Office Manager

    2 giorni fa

    Naples, Italia Servpro Industries, Inc. A tempo pieno

    Do you love working with people and educating them? Do you want to be a leader in a great company?Then, don’t miss your chance to join our franchise as a new Office Manager. In this position, you will be making a difference each and every day. We have a sincere drive towards the goal of helping make fire and water damage “Like it never even...

  • Office Manager

    3 settimane fa

    Naples, Italia DUCTZ International A tempo pieno

    The Office Manager is an integral part of DUCTZ, supporting operations in the growth of the company. The Office Manager will have significant contact with customers; therefore, this person must demonstrate a high level of professionalism and seek to exceed the customers’ expectations. The Office Manager must have the ability to work well with leadership...

  • Art. 18 l.68/99

    2 giorni fa

    Naples, Italia Randstad Filiale di Napoli Office A tempo pieno

    MansioneRandstad Italia S.p.A., filiale di Napoli, ricerca per nota azienda cliente un back office commerciale iscritto alle categorie protette art.18 l.68/99.Il talento si occuperà di supportare il responsabile nella gestione delle attività di commessa, garantendo la connessione con tutte le funzioni centrali.Orario di lavoro: Full TimeRAL e Inquadramento...

  • Front Office Manager

    2 giorni fa

    Naples, Italia Hotel Piazza Bellini & Apartments A tempo pieno

    Azienda: Hotel Piazza Bellini & ApartmentsHotel Piazza Bellini & Apartments, Napoli.Si richiede esperienza già maturata in hotel come Front Office Manager, oltre ad una approfondita conoscenza dei dipartimenti di back e front of the house.Si richiede un’ottima padronanza della lingua inglese e di una seconda lingua straniera (francese/spagnolo).Buona...

  • Front Office Manager

    1 settimana fa

    Naples, Italia Hotel Piazza Bellini & Apartments A tempo pieno

    Azienda: Hotel Piazza Bellini & ApartmentsHotel Piazza Bellini & Apartments, Napoli.Si richiede esperienza già maturata in hotel come Front Office Manager, oltre ad una approfondita conoscenza dei dipartimenti di back e front of the house.Si richiede un’ottima padronanza della lingua inglese e di una seconda lingua straniera (francese/spagnolo).Buona...

  • Direttore di Front Office

    4 settimane fa

    Metropolitan City of Naples, Italia Randstad Filiale di Napoli Office A tempo pieno

    Ricerca di un Front Office ManagerRandstad Filiale di Napoli Office ricerca un Front Office Manager da inserire nel team del nostro hotel strutturato.La risorsa selezionata sarà inserita con un contratto Full-Time a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione.ResponsabilitàLa risorsa selezionata si occuperà di segreteria di ricevimento e della cura...

  • Front Office Manager

    2 settimane fa

    Naples, Italia Blu Hotels A tempo pieno

    Blu Hotels è una catena alberghiera italiana, leader di mercato per numero di strutture e per fatturato.Con 31 realtà tra hotel e villaggi, oltre 3200 camere, più di un milione di presenze e quasi un milione e mezzo di pasti serviti ogni anno, si classifica ai primi posti in Italia nel ranking 2020 realizzato da Horwarth HTL Italia.I resort, presenti in...

  • Accounting Office Assistant

    2 giorni fa

    Naples, Italia Bighornlaw A tempo pieno

    Law Offices of Marc L. Shapiro, P.A. • Naples, FL, USPosted 3 days agoThis is an in-office, full-time position.We are seeking a detail-oriented, organized individual to join our team as an Administrative Assistant with Light Bookkeeping Duties. The ideal candidate will assist with administrative tasks such as managing schedules, coordinating meetings,...

  • Direttore di Front Office

    4 settimane fa

    Metropolitan City of Naples, Italia Randstad Filiale di Napoli Office A tempo pieno

    Ricercato per la nostra filiale di NapoliRandstad Filiale di Napoli Office ricerca un professionista per ricoprire il ruolo di Front Office Manager da inserire nel nostro team.Descrizione del ruoloLa risorsa selezionata si occuperà di gestire la reception e la cura del cliente, sarà responsabile della gestione del personale del front office, ovvero la...

  • Amministrativo contabile

    2 giorni fa

    Naples, Italia Randstad Filiale di Napoli Office A tempo pieno

    MansioneRandstad Italia, filiale di Napoli è alla ricerca di un:AMMINISTRATIVO CONTABILEResponsabilitàL’ Impiegato Amministrativo verrà inserito nell'ufficio Amministrazione e contabilità e affiancherà il Manager nella gestione delle attività quotidiane.Nello specifico, si occuperà di:gestione dei fidi Clienti ai fini assicurativi e relativo...

  • Contabile

    6 giorni fa

    Naples, Italia Randstad Filiale di Napoli Office A tempo pieno

    MansioneRandstad Italia, filiale di Napoli è alla ricerca di un:CONTABILEOrario di lavoro: Full time dal Lunedì al VenerdìSede di lavoro: OttavianoResponsabilitàL’Impiegato Amministrativo verrà inserito nell'ufficio Amministrazione e contabilità e affiancherà il Manager nella gestione delle attività quotidiane.Nello specifico, si occuperà...

  • Amministrativo contabile

    1 settimana fa

    Naples, Italia Randstad Filiale di Napoli Office A tempo pieno

    MansioneRandstad Italia, filiale di Napoli è alla ricerca di un:AMMINISTRATIVO CONTABILEResponsabilitàL’ Impiegato Amministrativo verrà inserito nell'ufficio Amministrazione e contabilità e affiancherà il Manager nella gestione delle attività quotidiane.Nello specifico, si occuperà di:gestione dei fidi Clienti ai fini assicurativi e relativo...

  • Assistant Manager, Branch Office

    2 settimane fa

    Naples, Italia Navy Federal Credit Union A tempo pieno

    Assistant Manager, Branch Office - NSA NaplesJob DescriptionTo assist the Branch Manager of a small/medium/large branch office by overseeing the efficient operation of the branch to ensure operational functions are completed and properly performed by branch staff.ResponsibilitiesSupervise and lead branch team to provide members the full range of Navy Federal...

  • Project Manager

    5 mesi fa

    Naples, Italia Hitachi Rail S.p.A. A tempo pieno

    Description Hitachi Rail is looking for an enthusiastic self-motivated Project Manager who thrives in a fast-paced environment. The successful candidate is comfortable performing a wide range of tasks from administrative to strategic. The position is based in Naples, Italy . About us: . A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With...

  • Talent Acquisition Manager

    1 mese fa

    Naples, Italia Jefferson Wells A tempo pieno

    Il nostro cliente, realtà italiana attiva nel settore dei servizi energetici, sta ricercando una figura di  Talent Acquisition Manager La risorsa, a diretto riporto dell’Amministratore Delegato, sarà responsabile delle seguenti attività:  Gestione e coordinamento del team composto da venti figure di HR Specialist dislocati sul territorio...

  • Legal Assistant

    2 settimane fa

    Naples, Italia Bighornlaw A tempo pieno

    We’re seeking a sharp legal assistant for our busy law firm who can help our attorneys and paralegals assist our clients and keep the office running smoothly. You’ll work with the team to prepare a variety of legal documents and handle office correspondence like answering emails and phone calls, scheduling meetings and travel, and reminding the team of...

  • General Manager

    2 mesi fa

    Naples, Italia Big Mamma Group A tempo pieno

    Big Mamma è un gruppo francese di ristorazione italiana nato dall’idea di Victor Lugger e Tigrane Seydoux. Negli ultimi 9 anni abbiamo aperto le porte di 26 ristoranti in Europa (Francia, Principato di Monaco, Inghilterra, Spagna, Germania, Italia e Belgio). La nostra missione? Condividere l'ambiente speciale dei più bei luoghi della tradizione italiana,...

  • Sales Manager Napoli

    6 mesi fa

    Naples, Italia Banca Credifarma A tempo pieno

    Banca Credifarma , parte del Gruppo Banca Ifis, è specializzata nel mondo delle farmacie la cui mission è orientata allo sviluppo e alla crescita del settore. Facciamo della relazione con il cliente e della forte specializzazione sulle esigenze finanziarie del mondo delle farmacie, gli elementi distintivi del nostro essere Banca. Siamo alla...

  • Electrophysiology Field Clinical Manager

    5 mesi fa

    Naples, Italia Boston Scientific A tempo pieno

    Additional Location(s): N/A Diversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High Performance At Boston Scientific, we’ll give you the opportunity to harness all that’s within you by working in teams of diverse and high-performing employees, tackling some of the most important health industry challenges. With access to...