Office Manager

2 mesi fa

Naples, Italia DUCTZ International A tempo pieno

The Office Manager is an integral part of DUCTZ, supporting operations in the growth of the company. The Office Manager will have significant contact with customers; therefore, this person must demonstrate a high level of professionalism and seek to exceed the customers’ expectations. The Office Manager must have the ability to work well with leadership and the Air Duct Cleaning Technicians.

Responsibilities:

  • Handles all customer service calls
  • Follows through on customer requests
  • Schedules projects, dispatches technicians, and communicates any changes to the schedule to the appropriate service technician as required
  • Assists with the implementation of marketing plans
  • Provides daily support to the Franchise Owner and General Manager
  • Assures that all information and administrative paperwork is properly entered into the field service management software program
  • Prepares Work Orders, phone estimates and maintains log of all incoming calls
  • Invoices customers, tracks payables, and manages accounts receivables
  • Assures that all accounting budgets are balanced
  • Manages office supplies within budget

Qualifications:

  • Minimum of 2 years administrative or office experience (experience in the HVAC, restoration, or construction industry is ideal)
  • Good relationship-building skills with a diverse population including all customers, partners, technicians, and all other company employees
  • Good written, verbal, and phone communication skills
  • Basic organizational, clerical, administrative, planning, and organizational skills
  • Ability to handle multiple functions at the same time and maintain good organizational skills
  • Able to work with minimal supervision, both individually and as part of a team
  • Accounting and budgets experience strongly desired
  • Basic computer proficiency including Microsoft Word, Excel, and Outlook
Why Should You Join Us?

Owned by the BELFOR Franchise Group, DUCTZ is dedicated to excellence. We provide services with a personal touch but are also backed by the expertise of an internationally renowned restoration group. We believe in providing high-quality HVAC cleaning & restoration services with a friendly approach. Our team is passionate about what we do, and it shows in the quality of our work.

#J-18808-Ljbffr

  • Office Manager

    4 settimane fa

    Naples, Italia Servpro Industries, Inc. A tempo pieno

    Do you love working with people and educating them? Do you want to be a leader in a great company?Then, don’t miss your chance to join our franchise as a new Office Manager. In this position, you will be making a difference each and every day. We have a sincere drive towards the goal of helping make fire and water damage “Like it never even...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Naples, Italia Servpro Industries, Inc. A tempo pieno

    Do you love working with people and educating them? Do you want to be a leader in a great company?Then, don’t miss your chance to join our franchise as a new Office Manager. In this position, you will be making a difference each and every day. We have a sincere drive towards the goal of helping make fire and water damage “Like it never even...

  • Art. 18 l.68/99

    4 settimane fa

    Naples, Italia Randstad Filiale di Napoli Office A tempo pieno

    MansioneRandstad Italia S.p.A., filiale di Napoli, ricerca per nota azienda cliente un back office commerciale iscritto alle categorie protette art.18 l.68/99.Il talento si occuperà di supportare il responsabile nella gestione delle attività di commessa, garantendo la connessione con tutte le funzioni centrali.Orario di lavoro: Full TimeRAL e Inquadramento...

  • Front office manager

    1 settimana fa

    Naples, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Mansione: Randstad Italia, divisione Office di Napoli, ricerca per noto hotel un Front Office Manager. La risorsa verrà inserita con un contratto Full-Time a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione.ResponsabilitàDi cosa ti occuperai?Attività di segreteriaRicevimento e cura del clienteGestione del personale del front office, ovvero la reception...

  • Art. 18 l.68/99

    4 settimane fa

    Naples, Italia Randstad Filiale di Napoli Office A tempo pieno

    MansioneRandstad Italia S.p.A., filiale di Napoli, ricerca per nota azienda cliente un back office commerciale iscritto alle categorie protette art.18 l.68/99.Il talento si occuperà di supportare il responsabile nella gestione delle attività di commessa, garantendo la connessione con tutte le funzioni centrali.Orario di lavoro: Full TimeRAL e Inquadramento...

  • Law Office Manager

    2 mesi fa

    Naples, Italia Bighornlaw A tempo pieno

    Are your ideas never hard or accepted at the company you work? Do you see how your growth has been stifled because management does not see what you can bring to the table? Are you innovative and love to solve problems? Do you like change? Are you positive and see the gifts and opportunities in problems? Then, you may be our next Office Manager. We are an...

  • Law Office Manager

    2 settimane fa

    Naples, Italia Bighornlaw A tempo pieno

    Are your ideas never hard or accepted at the company you work? Do you see how your growth has been stifled because management does not see what you can bring to the table? Are you innovative and love to solve problems? Do you like change? Are you positive and see the gifts and opportunities in problems? Then, you may be our next Office Manager. We are an...

  • Front Office Manager

    4 settimane fa

    Naples, Italia Hotel Piazza Bellini & Apartments A tempo pieno

    Azienda: Hotel Piazza Bellini & ApartmentsHotel Piazza Bellini & Apartments, Napoli.Si richiede esperienza già maturata in hotel come Front Office Manager, oltre ad una approfondita conoscenza dei dipartimenti di back e front of the house.Si richiede un’ottima padronanza della lingua inglese e di una seconda lingua straniera (francese/spagnolo).Buona...

  • Front office manager

    4 settimane fa

    Naples, Italia J.K. Place Capri A tempo pieno

    Riporta al Hotel Manager, il/La Responsabile Front Office si occupa e coordina di tutti i servizi relativi all’accoglienza, coordinando le attività di ricevimento, guest relations and concierge.Inoltre, gestisce eventuali reclami.Responsabilità - Si occupa della gestione delle camere in stretta collaborazione con la Responsabile Housekeeping - Controlla...

  • Front Office Manager

    1 mese fa

    Naples, Italia Hotel Piazza Bellini & Apartments A tempo pieno

    Azienda: Hotel Piazza Bellini & ApartmentsHotel Piazza Bellini & Apartments, Napoli.Si richiede esperienza già maturata in hotel come Front Office Manager, oltre ad una approfondita conoscenza dei dipartimenti di back e front of the house.Si richiede un’ottima padronanza della lingua inglese e di una seconda lingua straniera (francese/spagnolo).Buona...

  • Front Office Manager

    1 mese fa

    Naples, Italia Blu Hotels A tempo pieno

    Blu Hotels è una catena alberghiera italiana, leader di mercato per numero di strutture e per fatturato.Con 31 realtà tra hotel e villaggi, oltre 3200 camere, più di un milione di presenze e quasi un milione e mezzo di pasti serviti ogni anno, si classifica ai primi posti in Italia nel ranking 2020 realizzato da Horwarth HTL Italia.I resort, presenti in...

  • Contabile

    4 settimane fa

    Naples, Italia Randstad Filiale di Napoli Office A tempo pieno

    MansioneRandstad Italia, filiale di Napoli è alla ricerca di un:CONTABILEOrario di lavoro: Full time dal Lunedì al VenerdìSede di lavoro: OttavianoResponsabilitàL’Impiegato Amministrativo verrà inserito nell'ufficio Amministrazione e contabilità e affiancherà il Manager nella gestione delle attività quotidiane.Nello specifico, si occuperà...

  • Assistant Manager, Branch Office

    1 mese fa

    Naples, Italia Navy Federal Credit Union A tempo pieno

    Assistant Manager, Branch Office - NSA NaplesJob DescriptionTo assist the Branch Manager of a small/medium/large branch office by overseeing the efficient operation of the branch to ensure operational functions are completed and properly performed by branch staff.ResponsibilitiesSupervise and lead branch team to provide members the full range of Navy Federal...

  • Assistant Manager, Branch Office

    2 settimane fa

    Naples, Italia Navy Federal Credit Union A tempo pieno

    Assistant Manager, Branch Office - NSA NaplesJob DescriptionTo assist the Branch Manager of a small/medium/large branch office by overseeing the efficient operation of the branch to ensure operational functions are completed and properly performed by branch staff.ResponsibilitiesSupervise and lead branch team to provide members the full range of Navy Federal...

  • Technical Office Analyst

    2 settimane fa

    Naples, Italia Synergie Sede A tempo pieno

    Synergie Italia ricerca, per illustre azienda cliente, una risorsa per il ruolo di Technical Office Analyst.Nel dettaglio, la risorsa ricercata, inserita nel reparto Quality & Compliance ed a diretto riporto del Central Technical Office Manager, si occuperà di:garantire mediante opportuni controlli, che ogni prodotto sia registrato e gestito in maniera...

  • Technical Office Analyst

    1 settimana fa

    Naples, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Synergie Italia ricerca, per illustre azienda cliente, una risorsa per il ruolo di Technical Office Analyst.Nel dettaglio, la risorsa ricercata, inserita nel reparto Quality & Compliance ed a diretto riporto del Central Technical Office Manager, si occuperà di:garantire mediante opportuni controlli, che ogni prodotto sia registrato e gestito in maniera...

  • Front Office Manager

    4 settimane fa

    Naples, Italia Blu Hotels A tempo pieno

    Blu Hotels è una catena alberghiera italiana, leader di mercato per numero di strutture e per fatturato.Con 31 realtà tra hotel e villaggi, oltre 3200 camere, più di un milione di presenze e quasi un milione e mezzo di pasti serviti ogni anno, si classifica ai primi posti in Italia nel ranking 2020 realizzato da Horwarth HTL Italia.I resort, presenti in...

  • Stage account manager

    2 settimane fa

    Naples, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Proemozioni Srl, per conto di Spazi Temporanei srl, ricerca:1 ACCOUNT MANAGERLa risorsa, in diretto supporto al Sales e Marketing Manager, avrà il compito di:Ricercare nuovi clienti interessati alla locazione di spazi temporanei disponibili per la promozione del loro business presso Gallerie Commerciali/Outlet;Fornire intermediazione commerciale tra i vari...

  • Technical Office Analyst

    3 settimane fa

    Naples, Italia Synergie Sede A tempo pieno

    Synergie Italia ricerca,per illustre azienda cliente,una risorsa per il ruolo di Technical Office Analyst.  Nel dettaglio, la risorsa ricercata, inserita nel reparto Quality & Compliance ed a diretto riporto del Central Technical Office Manager, si occuperà di: garantire mediante opportuni controlli, che ogni prodotto sia registrato e gestito in maniera...

  • Project Manager

    6 mesi fa

    Naples, Italia Hitachi Rail S.p.A. A tempo pieno

    Description Hitachi Rail is looking for an enthusiastic self-motivated Project Manager who thrives in a fast-paced environment. The successful candidate is comfortable performing a wide range of tasks from administrative to strategic. The position is based in Naples, Italy . About us: . A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With...