Project Admin Support

3 settimane fa


Padua, Italia oilandgas.org.uk A tempo pieno
Innovate to solve the world's most important challenges

Project Admin Support

We have an opportunity for a Apprenticeship who will be trained in 24 months as Project Admin Support for our Honeywell Building Automation (BA) division in Padova.

This role is part of our University Relations program, designed to help students and recent graduates launch their careers with hands-on experience, mentorship, and opportunities for growth within Honeywell.

Your responsibilities:
  1. Support Project Managers with project related activities in SAP and other systems, in getting all required documentation and approvals for executing the project and in preparing all required documentation for invoicing
  2. Pass the invoicing request to relevant back-office team in the Hub for processing
  3. Manage material delivery follow-up as per the project priorities
  4. Work with subcontractors for activity coordination as per PM indications
  5. Create and coordinate Requisitions and Purchase Orders

Must have:
  1. You are under 29
  2. Previous experience in a similar role (administrative assistant, project management support etc.)
  3. Computer literate (Microsoft operating system, Outlook and Office suite)
  4. Knowledge of SAP system as a plus
  5. Ability to work collaboratively in a team environment
  6. Ability to follow business processes and tasks, to organize multi-task and prioritize based on impact and importance
  7. Good communication, both verbal and written
  8. Knowledge of writing and spoken English & Italian

What We Offer You
  1. Market specific training and on-going personal development
  2. A stimulating and international working environment with big challenges to be met every day
  3. An environment where curiosity is highly appreciated and where we guarantee a continuous training
  4. A culture that fosters inclusion, diversity and innovation

What else do you have to know?

Honeywell is an equal opportunity employer. Qualified applicants will be considered without regard to age, race, creed, color, national origin, ancestry, marital status, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, disability, nationality, sex, religion, or veteran status.

We believe strongly in both taking ownership and being transparent with your data. For the new GDPR we manage only online applications, and we don't accept CVs by mail.

Additional Information
  1. JOB ID: req464546
  2. Category: Engineering
  3. Relocation Tier:
  4. Security Clearance: No Clearance
  5. Aviation Authority (FAA for US): No
  6. Band: 02
  7. Referral Bonus: 0
  8. Requisition Type: University Relations Requisition
  9. US Citizenship:
  10. FLSA Statement:
  11. FLSA CODE:
#J-18808-Ljbffr

  • Padua, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia S.p.a filiale di Padova, ricerca per importante azienda operante nel settore automotiveuna risorsa da inserire in stage per supporto attività al Project Manager. Il Gruppo automobilistico si occupa di progettazione, produzione e commercializzazione di auto sportive, simbolo di successo e raffinatezza con il fine di distinguersi dalla massa...


  • Padua, Italia Bureau Veritas Group A tempo pieno

    Vuoi lavorare in un’azienda che ti dà la possibilità di  trasformare positivamente il mondo in cui viviamo ? In Bureau Veritas crediamo che  lasciare il segno  sia una sfida e un’opportunità per ognuno di noi, un’occasione per generare un impatto, un legame con il futuro, una testimonianza di crescita e sviluppo.  Far parte della nostra...


  • Padua, Italia Bureau Veritas Switzerland AG A tempo pieno

    Seleziona la frequenza (in giorni) di ricezione di un avviso:Vuoi lavorare in un’azienda che ti dà la possibilità di trasformare positivamente il mondo in cui viviamo?In Bureau Veritas crediamo che lasciare il segno sia una sfida e un’opportunità per ognuno di noi, un’occasione per generare un impatto, un legame con il futuro, una testimonianza di...

  • Project Engineer

    6 mesi fa


    Padua, Italia Atlas Copco A tempo pieno

    .fit_to_content{width:%;height:auto}Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations.Join us on our journey for a better tomorrow.As one of our engineer is...

  • Project Controller

    2 settimane fa


    Padua, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Talent Solutions, specializzata nella ricerca di professionisti qualificati o di middle management, seleziona per la Città di Padova PROJECT CONTROLLER(esperienza di 5 anni con un focus nella gestione di commesse) per la Holding di gruppo di aziende attive nel settore del design, ciascuna apportando valore nel mercato attraverso...

  • Project Controller

    1 settimana fa


    Padua, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Talent Solutions, specializzata nella ricerca di professionisti qualificati o di middle management, seleziona per la Città di Padova PROJECT CONTROLLER(esperienza di 5 - 8 anni con un focus nella gestione di commesse) per la Holding di gruppo di aziende attive nel settore del design, ciascuna apportando valore nel mercato attraverso...

  • Junior Project Controller

    2 settimane fa


    Padua, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Talent Solutions, specializzata nella ricerca di professionisti qualificati o di middle management, seleziona per la Città di Padova JUNIOR PROJECT CONTROLLER(esperienza di 5 anni con un focus nella gestione di commesse) per la Holding di gruppo di aziende attive nel settore del design, ciascuna apportando valore nel mercato attraverso...

  • Project Controller

    4 giorni fa


    Padua, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Talent Solutions, specializzata nella ricerca di professionisti qualificati o di middle management, seleziona per la Città di Padova PROJECT CONTROLLER (esperienza di 5 - 8 anni in aziende che lavorano per commessa) per la Holding di gruppo di aziende attive nel settore del design, ciascuna apportando valore nel mercato attraverso...

  • Project management

    6 giorni fa


    Padua, Italia CXG A tempo pieno

    The Italian Operations freelance ensures that the projects assigned are completed in time and according to our guidelines and requirements.COMPENSATION: based on the number of missions assignedProject duration: 2 months - around 20 hours per weekKEY RESPONSIBILITIESRetain and create long-term relations with Evaluators by ensuring they have the best User...

  • Project management

    6 mesi fa


    Padua, Italia CXG A tempo pieno

    The Italian Operations freelance ensures that the projects assigned are completed in time and according to our guidelines and requirements.COMPENSATION: based on the number of missions assignedProject duration: 2 months - around 20 hours per weekKEY RESPONSIBILITIES- Retains and create long term relation with Evaluators by ensuring the Evaluators have the...

  • HR Coordinator

    1 mese fa


    Padua, Italia Page Personnel A tempo pieno

    L' HR Coordinator (M/F) ricercato seguirà:Amministrazione del personale (diritto del lavoro e contrattualistica);Supporto al Consulente del Lavoro in materia di timbrature, ed eventuale documentazione per le paghe;Recruiting supporto ai line managers;Rapporti con APL e società di Head Hunting;Reporting su costi dei dipendenti e meeting/presentazioni con...


  • Padua, Italia SHC A tempo pieno

    Posizione: Junior Project EngineerAll’interno dell’evento Speed Date STEM che si terrà il 6 novembre a Padova, Terna ricerca Junior Project Engineer per le sedi di Padova e del Veneto. Terna è il gestore della rete di trasmissione elettrica italiana e svolge un ruolo centrale nella transizione energetica del Paese. L'azienda si impegna nella...


  • Padua, Italia SHC A tempo pieno

    All’interno dell’evento Speed Date STEM che si terrà il 6 novembre a Padova, Terna ricerca Junior Project Engineer per le sedi di Padova e del Veneto.Terna è il gestore della rete di trasmissione elettrica italiana e svolge un ruolo centrale nella transizione energetica del Paese. L'azienda si impegna nella realizzazione di una rete elettrica sempre...


  • Padua, Italia SHC A tempo pieno

    All’interno dell’evento Speed Date STEM che si terrà il 6 novembre a Padova, Terna ricerca Junior Project Engineer per le sedi di Padova e del Veneto.Terna è il gestore della rete di trasmissione elettrica italiana e svolge un ruolo centrale nella transizione energetica del Paese. L'azienda si impegna nella realizzazione di una rete elettrica sempre...


  • Padua, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Storica realtà del settore metalmeccanico specializzata nella progettazione e produzione di impianti elettrici e meccanici è alla ricerca un profilo di Installation Project Manager – Europa.Principali responsabilitàLa risorsa si occuperà dello svolgimento delle seguenti mansioni:Supporto nelle fasi di installazione/collaudo e negli interventi...


  • Padua, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Storica realtà del settore metalmeccanico specializzata nella progettazione e produzione di impianti elettrici e meccanici è alla ricerca un profilo di Installation Project Manager – Europa.Principali responsabilitàLa risorsa si occuperà dello svolgimento delle seguenti mansioni:Supporto nelle fasi di installazione/collaudo e negli interventi...

  • CIVIL PROJECT ENGINEER

    3 settimane fa


    Padua, Italia Bureau Veritas Switzerland AG A tempo pieno

    Seleziona la frequenza (in giorni) di ricezione di un avviso: Bureau Veritas Nexta è la società di Ingegneria e consulenza del Gruppo Bureau Veritas, specializzata nella fornitura di servizi finalizzati al raggiungimento dell’eccellenza lungo tutta la catena di vita di un asset, di una struttura o di una infrastruttura. Società del Gruppo...


  • Padua, Italia Bureau Veritas Group A tempo pieno

    Bureau Veritas Nexta  è la società di Ingegneria e consulenza del Gruppo Bureau Veritas, specializzata nella fornitura di servizi finalizzati al raggiungimento dell’eccellenza lungo tutta la catena di vita di un asset, di una struttura o di una infrastruttura. Società del Gruppo Bureau Veritas, declina il know-how e la storia di un grande gruppo...

  • Grants Manager

    3 settimane fa


    Padua, Italia Etifor A tempo pieno

    Who we areWe are an environmental consulting company. What’s our purpose? We put nature at the heart of decision-making by developing science-based solutions.We support public and private entities that want to improve the environmental, social and economic impacts of policies, projects and investments. As a spin-off of the University of Padova and a...

  • Grants Manager

    4 settimane fa


    Padua, Italia Etifor A tempo pieno

    Who we are We are an environmental consulting company. What’s our purpose? We put nature at the heart of decision-making by developing science-based solutions. We support public and private entities that want to improve the environmental, social and economic impacts of policies, projects and investments. As a spin-off of the University of Padova and a...