Assistant Facilities Manager

4 settimane fa

Milan, Italia Jones Lang LaSalle Incorporated A tempo pieno
Assistant Facilities Manager - EMEA

Apply remote type On-site locations Milano, ITA time type Full time posted on Posted Today job requisition id REQ390248

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

If you’re looking to step up your career, JLL is the perfect professional home. At JLL, you’ll have a chance to innovate with the world’s leading businesses, put that expertise into action on landmark projects, and work on game-changing real estate initiatives. You’ll also make long-lasting professional connections through sharing different perspectives, and you’ll be inspired by the best. We’re focused on opportunity and want to help you make the most of yours. Achieve your ambitions – join us at JLL

Role Purpose

Reporting to the Facilities Manager and working as part of the overall Facilities Team, the Assistant Facilities Manager will manage a range of soft services and provide the necessary support to ensure the efficient and effective running of the site.

What this job involves

  • Manage the team providing first line soft services to the site(s), including reception, mail operations, meeting & events, cleaning, waste & recycling, vending & food services
  • Monitor and maintain office equipment and supplies
  • Manage and maintain regular contact and meetings with relevant vendors - to report on issues, recommendations and cost estimates
  • Weekly walk-round with the vendor cleaning manager ensuring cleaning quality standards are maintained
  • Manage Trouble Ticket (Remedy) requests (helpdesk) - interface with internal customers and action queries promptly in line with service level agreements
  • Manage daily health & safety issues – maintaining regular scheduled meetings and records of the fire and safety teams/fire drills/safety equipment/training
  • Travel/Visitors’ support – interface with locally approved hotels – assist Client global travel & hotel managers in information gathering and communicating up to date information to staff.
  • Assist in the organizing of internal and external Client events
  • Managing the quality of conferencing facilities
  • Manage food and kitchen facilities – provide direction to housekeepers
  • Raise purchase orders
  • Manage Wiki pages and other communication channels for the site(s)
  • Deputise / provide cover for Building Operations Engineer / Facilities Manager when appropriate
  • Responsible for all other duties and tasks as assigned

Sounds like you? To apply you need to have:

  • Knowledge of the Facilities/Office Services Coordinator role
  • Previous experience of working within a high profile corporate environment
  • Previous reception or hospitality experience
  • Education: Diploma/degree level
  • Problem solving skill
  • Good decision making
  • Excellent written/verbal communications
  • Spreadsheet and word processing
  • Customer focused
  • Good inter-personal skills
  • Assertive
  • Attention to detail

What you can expect from us

  • You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture. One where we succeed together – across the desk and around the globe. Where like-minded people work naturally together to achieve great things.
  • Our Total Rewards program reflects our commitment to helping you achieve your ambitions in career, recognition, wellbeing, benefits and pay.
  • Join us to develop your strengths and enjoy a fulfilling career full of varied experiences. Keep those ambitions in sights and imagine where JLL can take you...

Apply today at jll.com/careers.

Location: On-site – Milano, ITA

Job Tags: GREF

#J-18808-Ljbffr

  • Workplace Assistant

    4 giorni fa

    Milan, Italia DAZN A tempo pieno

    Workplace AssistantDepartment: 89-851 - FacilitiesEmployment Type: Fixed Term ContractLocation: San BabilaDescriptionAs a Workplace Assistant at DAZN, you will be responsible for supporting our DAZN offices in Italy and ensuring that all office facilities and processes run smoothly, which includes both the physical space and the comfort and well-being of all...

  • Assistant store manager

    1 settimana fa

    Milan, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Assistant Store ManagerManpower srl è alla ricerca di uno Assistant Store Manager che sarà il punto di riferimento durante il turno e sarà di supporto allo Store Manager nella gestione dello store ispirando i partner e animando il piano vendita.Cerchiamo una risorsa che abbia maturato esperienza di almeno due anni nel ruolo all'interno di contesti GDO /...

  • Property & Facilities Manager - Vodafone Servizi & Tecnologie

    3 mesi fa

    Milan, Italia Vodafone A tempo pieno

    Role purpose: The Property & Facilities Manager Vodafone Servizi & Tecnologie is accountable for planning, implementing and developing the corporate Real Estate activities at national and field level in Vodafone Servizi & Tecnologie to support the strategic business objectives and guarantee the best experience to VST employees as well to support...

  • Assistant Store Manager

    1 settimana fa

    Milan, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Randstad HR Solutions, per conto di un’azienda leader nel settore cosmesi, ricerca una figura di Assistant Store Manager per la Boutique presso il CC Piazza Portello a Milano.Questa figura si occuperà di motivare il team e offrire a ogni singolo cliente un’esperienza di acquisto coinvolgente. Inoltre, sarai il secondo Leader dello store, pronto a...

  • Assistant Store Manager

    1 mese fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad HR Solutions, per conto di un’azienda leader nel settore cosmesi, ricerca una figura di Assistant Store Manager per la Boutique presso il Cc_Portello/Milano. Questa figura si occuperà di motivare il team e offrire a ogni singolo cliente un’esperienza di acquisto coinvolgente. Inoltre, sarai il secondo Leader dello store, pronto a sostituire lo...

  • Assistant Store Manager

    7 mesi fa

    Milan, Italia Foot Locker A tempo pieno

    Panoramica Foot Locker, azienda leader nella vendita di sneakers e abbigliamento sportivo, ricerca un* Assistant Manager da inserire in uno degli store dell'area di Milano. Il Ruolo di Assistant Manager prevede, tra le altre attività, lo svolgimento di operazioni di gestione dello store, la formazione e la gestione del Team, l'implementazione delle linee...

  • Assistant Store Manager

    2 mesi fa

    Milan, Italia Luxe Talent Italia A tempo pieno

    Da Luxe Talent, società di consulenza internazionale di reclutamento e formazione specializzata in moda, lusso, retail e FMCG, stiamo cercando una figura di Assistant Store Manager per uno dei nostri clienti, noto brand di RTW e Accessori Lusso, da inserire nella loro Flagship di Milano Nella nostra agenzia di consulenza per il reclutamento e la formazione...

  • Office Manager e Personal Assistant per fondo inglese

    2 mesi fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo gestirà l'ufficio di Milano, piccolo ufficio di 4 persone, interfacciandosi quotidianamente con le altre sedi estere.Sarà resposabile della gestione dei fornitori, del travelling dei dipendenti, organizzazione delle riunione e di piccoli eventi.L'attività di Exeutive Assistant all'MD prevede inoltre la gestione completa della...

  • Assistant Store Manager

    1 mese fa

    Milan, Italia Itsmachinalonati A tempo pieno

    Istituto Tecnologico Superiore per i servizi alle imprese e agli enti senza fini di lucro e per il sistema moda Machina LonatiVia Nicolò Tommaseo, 49 - 25128 - BresciaDipartimenti di Moda e Design: Via Cefalonia, 77 – 25124 - BresciaAssistant Store Manager - Milano (Mi)Storica panetteria e prodotti da forno con sede a Milano (Mi) cerca un/una Assistant...

  • Assistant Store Manager

    2 mesi fa

    Milan, Italia Fusaro uomo A tempo pieno

    I tuoi compitiCome Assistant Store Manager , i tuoi obiettivi saranno la vendita e l'assistenza, dunque, ti occuperai :Garantire elevati livelli di soddisfazione della clientela;Sviluppare una rete di clientela fidelizzata;Collaborare nell'organizzazione del lavoro del personale all'interno del punto vendita;Collaborare nella gestione delle operazioni di...

  • Assistant Project Manager

    3 mesi fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa, riportando direttamente al Project Manager, si occuperà delle seguenti funzioni: - Supporto nella gestione del Budget di Progetto di cui si è responsabili nei confronti del Committente ed effettuare un controllo costante dello stesso;-Assistere il Project Manager affinchè sia mantenuto il focus, per i progetti di sviluppo seguiti, su tempi,...

  • Assistant Store Manager

    2 mesi fa

    Milan, Italia Lidl Italia SRL A tempo pieno

    IntroduzioneNel ruolo di Commesso Specializzato | Assistant Store Manager collaborerai con il Capo Filiale | Store Manager per una ottimale gestione commerciale ed economica del Punto Vendita.Se hai capacità comunicative e proattività, questa è l’offerta di lavoro che fa per te!La posizioneGrazie ad un periodo di formazione iniziale, il Commesso...

  • Assistant Restaurant Manager

    4 settimane fa

    Milan, Italia Horeca - Gi Group A tempo pieno

    Località: Milano, Venezia, Bologna, FirenzeData pubblicazione: 6 Novembre 2024La divisione Horeca di Gi Group, prima agenzia per il lavoro italiana, è dedicata a chi desidera sviluppare il proprio percorso professionale nell’hotellerie e nella ristorazione collettiva.Si ricercano:– Assistant Restaurant Manager: la risorsa sarà coinvolta...

  • Assistant Store Manager Milano

    2 settimane fa

    Milan, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Per uno dei nostri Flagship di Milano, siamo alla ricerca di un/una Assistant Store Manager.Il/La candidato/a ideale è una persona dinamica e fortemente orientata agli obiettivi con un’esperienza pluriennale nel ruolo di Assistente Store Manager presso aziende del settore moda e/o lusso con una catena Retail strutturata.La risorsa scelta avrà la...

  • Assistant Store Manager Milano

    1 settimana fa

    Milan, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Per uno dei nostri Flagship di Milano, siamo alla ricerca di un/una Assistant Store Manager.Il/La candidato/a ideale è una persona dinamica e fortemente orientata agli obiettivi con un’esperienza pluriennale nel ruolo di Assistente Store Manager presso aziende del settore moda e/o lusso con una catena Retail strutturata.La risorsa scelta avrà la...

  • Assistant Store Manager

    2 settimane fa

    Milan, Italia Skechers A tempo pieno

    Job PurposeOur Assistant Store Managers play an important role in creating a memorable customer experience. They support our day to day store operations, help develop our store employees, and act as product and brand ambassadors for Skechers.Sei un leader naturale che ama crescere in un ambiente stimolante? Ami il contatto con la clientela?Se è così, ci...

  • Assistant Manager/ Responsabile di Sala

    3 mesi fa

    Milan, Italia Obicà A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di persone da inserire nel ruolo di Assistant Manager presso i nostri store di Milano, Obicà Cusani e Obicà Duomo. Sei il/la candidat* ideale se:1.         Hai una pregressa esperienza di almeno 2 anni come Assistant Manager in contesti ristorativi strutturati2.       Possiedi un'ottima conoscenza del lavoro operativo che...

  • Assistant Store Manager | RELAY

    2 mesi fa

    Milan, Italia Lagardère Group A tempo pieno

    Per il nostro punto vendita RELAY presso la Stazione Milano Centrale, siamo alla ricerca di un/una Assistant Store Manager, in full-time 40 ore settimanali.Quale sarà il tuo contributo?L’Assistant Store Manager collabora al raggiungimento degli obiettivi di performance del/dei punto/i vendita assegnato/i, attraverso il coordinamento e lo sviluppo delle...

  • Assistant manager

    4 settimane fa

    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Il Team di Adecco sta cercando un/a Assistant manager per un'importante catena Fast Food, una nuova apertura con sede a Milano ( Metro Sant' Ambrogio).Sei una persona dinamica e con esperienza nella gestione di una sala? Sei in grado di coordinare il lavoro del personale di sala, monitorare l'andamento del servizio e intervenire prontamente in caso di...

  • Assistant Store Manager

    1 mese fa

    Milan, Italia UMANA SPA A tempo pieno

    Per nota azienda del settore abbigliamento a Milano (MI), ricerchiamo n° 1 Assistant Store Managercon esperienza nella mansione.Nello specifico, sarà di supporto per le attività di:Definizione del budget secondo direttive aziendali e relativa assegnazione di obiettivi individuali;Trasmissione della policy aziendale;Analisi KPI e supporto nelle attività...