Impiegata/o Amministrativa/o, Gestione sedi estere
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Supporto alla gestione del ciclo attivo, commesse ed export, con focus su contabilità clienti, fatturazione e attività amministrative operative in contesto internazionale.
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Principali responsabilitàGestione ciclo attivo
- Emissione della fatturazione attiva Italia/Estero relative alle commesse di produzione
- Gestione della fatturazione intercompany
- Emissione di note di credito e debito quando necessario, garantendo correttezza e puntualità nei processi amministrativi
- Registrazione degli incassi e gestione delle scritture contabili del ciclo attivo e delle riconciliazioni
- Aggiornamento e monitoraggio dello scadenziario clienti
- Gestione delle attività di sollecito pagamenti e recupero crediti di primo livello
- Apertura e gestione anagrafica/amministrativa delle commesse a gestionale
- Verifica dell’avanzamento delle commesse ai fini della corretta fatturazione (SAL, milestone, acconti e saldo finale)
- Controllo della corretta applicazione delle condizioni commerciali e fiscali applicate
- Gestione della documentazione relativa a leasing, lettere di credito (L/C) e fideiussioni bancarie e assicurative
- Cura e aggiornamento dell’archiviazione documentale digitale
- Gestione amministrativa delle spedizioni temporanee
- Controllo della gestione bolle doganali e della documentazione export
- Verifica della compliance documentale in ambito IVA estero, Intrastat ed export extra-UE
- Coordinamento con spedizionieri e ufficio logistico
- Supporto alle attività di chiusura mensile e annuale
- Preparazione della reportistica relativa a fatturato, incassi e aging clienti
- Prestazioni di supporto ad audit interni/esterni e attività di revisione contabile
- Collaborazione al miglioramento dei processi amministrativi e alla digitalizzazione dei flussi
- Supporto operativo e amministrativo alle attività della branch USA, in coordinamento con i referenti interni
Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico
Competenze- Buona conoscenza della contabilità clienti e dei principali processi legati al ciclo attivo
- Conoscenza della normativa IVA, xysqume con particolare attenzione alle operazioni Italia/Estero
- Familiarità con lettere di credito, fideiussioni e strumenti finanziari collegati alla gestione delle commesse
- Conoscenza della documentazione doganale e dei processi legati alle spedizioni internazionali
- Buona padronanza di Excel e dei principali sistemi ERP gestionali
- Proattività e orientamento al risultato
- Capacità organizzativa e gestione delle priorità
- Capacità di gestire attività e priorità nel rispetto delle scadenze
- Precisione e affidabilità
- Ottime capacità relazionali e comunicative
- Approccio pratico e orientamento al problem solving
- Italiano e Inglese
Esperienza di almeno 3-5 anni in ruolo analogo
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carmignano di brenta, veneto, Italia Adecco Italia Tempo pienoProfiloAdecco Italia SpA, divisione Permanent, ricerca per importante realtà industriale dell’Alta Padovana un/a Impiegato/a Amministrativo/a da inserire nell’area amministrativa, con focus sulla gestione del ciclo attivo, delle commesse e delle attività legate alle sedi estere.ResponsabilitàLa risorsa si occuperà di:Gestione della fatturazione...
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carmignano di brenta, veneto, Italia Cimolai Technology Tempo pieno 52 € ContrattoRuolo: Supporto alla gestione del ciclo attivo, commesse ed export, con focus su contabilità clienti, fatturazione e attività amministrative operative in contesto internazionale. Principali responsabilità Gestione ciclo attivo Emissione della fatturazione attiva Italia/Estero relative alle commesse di produzione Gestione della fatturazione...
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carmignano di brenta, veneto, Italia adecco Tempo pienoProfilo Adecco Italia SpA, divisione Permanent, ricerca per importante realta industriale dell'Alta Padovana un/a Impiegato/a Amministrativo/a da inserire nell'area amministrativa, con focus sulla gestione del ciclo attivo, delle commesse e delle attivita legate alle sedi estere. Responsabilita La risorsa si occupera di: Gestione della fatturazione attiva...
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Carmignano di Brenta (PD), Provincia di Padova; Veneto, Italia Cimolai Technology Tempo pienoRuolo: Supporto alla gestione del ciclo attivo, commesse ed export, con focus su contabilità clienti, fatturazione e attività amministrative operative in contesto internazionale. Principali responsabilità Gestione ciclo attivo
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Carmignano di Brenta, Veneto, Italia Cimolai Technology Tempo pienoRuolo: Supporto alla gestione del ciclo attivo, commesse ed export, con focus su contabilità clienti, fatturazione e attività amministrative operative in contesto internazionale.Principali responsabilitàGestione ciclo attivoEmissione della fatturazione attiva Italia/Estero relative alle commesse di produzioneGestione della fatturazione...
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Impiegato/a amministrativo
14 ore fa
carmignano di brenta, veneto, Italia Adecco (Portugal) Tempo pieno 45 € ContrattoAdecco Italia SpA, divisione Permanent, ricerca per importante realtà industriale dell’Alta Padovana un/a Impiegato/a Amministrativo/a da inserire nell’area amministrativa, con focus sulla gestione del ciclo attivo, delle commesse e delle attività legate alle sedi estere. La risorsa si occuperà di: Gestione della fatturazione attiva Italia/Estero...
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carmignano di brenta, veneto, Italia Adecco (Portugal) Tempo pieno 45 € ContrattoAdecco Italia SpA, divisione Permanent, cerca un/a Impiegato/a Amministrativo/a per l’area amministrativa con focus sul ciclo attivo e sulle sedi estere. Sede di lavoro: Carmignano di Brenta (PD). La risorsa si occuperà di fatturazione Italia/Estero, incassi, riconciliazioni e gestione della documentazione export, con supporto alle chiusure contabili e...
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Impiegato/a amministrativo
18 ore fa
Carmignano di Brenta, Veneto, Italia Adecco (Portugal) Tempo pienoAdecco Italia SpA, divisione Permanent, ricerca per importante realtà industriale dell’Alta Padovana un/a Impiegato/a Amministrativo/a da inserire nell’area amministrativa, con focus sulla gestione del ciclo attivo, delle commesse e delle attività legate alle sedi estere. La risorsa si occuperà di: Gestione della fatturazione attiva Italia/Estero e...
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Carmignano di Brenta, Veneto, Italia Adecco (Portugal) Tempo pienoAdecco Italia SpA, divisione Permanent, cerca un/a Impiegato/a Amministrativo/a per l’area amministrativa con focus sul ciclo attivo e sulle sedi estere. Sede di lavoro: Carmignano di Brenta (PD).La risorsa si occuperà di fatturazione Italia/Estero, incassi, riconciliazioni e gestione della documentazione export, con supporto alle chiusure contabili e...
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Carmignano di Brenta, Veneto, Italia Adecco (Portugal) Tempo pienoAdecco Italia SpA, divisione Permanent, cerca un/a Impiegato/a Amministrativo/a per l’area amministrativa con focus sul ciclo attivo e sulle sedi estere. Sede di lavoro: Carmignano di Brenta (PD).La risorsa si occuperà di fatturazione Italia/Estero, incassi, riconciliazioni e gestione della documentazione export, con supporto alle chiusure contabili e...