Impiegato/a di segreteria operativa

10 ore fa

Falzé di Piave, Veneto, Italia WinTime S.P.A. Tempo pieno
Italy, Veneto, Falzè di Piave, Wood industry, Reception / Administrative Support / General Services

Work location: Italy , Veneto , Falzè di Piave

WinTime SpA Agenzia per il Lavoro - Filiale di Conegliano ricerca per importante azienda del settore legno:

La persona verrà inserita in un ambiente dinamico e organizzato, dove svolgerà mansioni di supporto organizzativo, amministrativo e documentale alle attività di produzione e logistica.

Responsabilità principali:

  • Supportare il responsabile di produzione nella gestione organizzativa delle attività quotidiane.
  • Monitorare l'avanzamento del programma produttivo, raccogliendo le informazioni necessarie e segnalando eventuali ritardi o criticità.
  • Gestire le comunicazioni tra i reparti produttivi e le altre funzioni aziendali.
  • Aggiornare il calendario aziendale con i permessi del personale già autorizzati.
  • Collaborare con il back office della sede centrale per la programmazione delle spedizioni ai clienti.
  • Coordinare gli aspetti organizzativi dei carichi con i magazzini e i reparti interessati.
  • Organizzare spedizioni e ritiri di materiali da e verso fornitori e terzisti.
  • Mantenere i contatti operativi con trasportatori, magazzini e interlocutori esterni, monitorando le attività programmate.
  • Curare la gestione documentale e amministrativa dei rifiuti prodotti dall'unità, con inserimento e aggiornamento delle registrazioni attraverso il sistema RENTRI.
  • Raccogliere, verificare e archiviare la documentazione prevista.

    Si assicuri di leggere attentamente le informazioni relative a questa opportunità prima di inviare la sua candidatura.

Requisiti richiesti:

  • Buona padronanza del PC e del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
  • Precisione nella gestione di dati, documenti e registrazioni.
  • Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità e delle scadenze.
  • Buone doti comunicative e relazionali, con predisposizione al contatto con interlocutori interni ed esterni.
  • Attitudine a lavorare in un contesto produttivo e a comprendere le esigenze operative.

Si offre: contratto iniziale in somministrazione, con scopo assunzione diretta in azienda. xysqume I termini del contratto saranno commisurati all'esperienza del candidato/a
Orario di lavoro: full-time dal lunedì al venerdì a giornata.

Sede di lavoro: Falzè di Piave (TV)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi D.lgs. 198/06, 215/03 e 216/03