Impiegato/a di segreteria operativa
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Work location: Italy , Veneto , Falzè di Piave
WinTime SpA Agenzia per il Lavoro - Filiale di Conegliano ricerca per importante azienda del settore legno:
La persona verrà inserita in un ambiente dinamico e organizzato, dove svolgerà mansioni di supporto organizzativo, amministrativo e documentale alle attività di produzione e logistica.
Responsabilità principali:
- Supportare il responsabile di produzione nella gestione organizzativa delle attività quotidiane.
- Monitorare l'avanzamento del programma produttivo, raccogliendo le informazioni necessarie e segnalando eventuali ritardi o criticità.
- Gestire le comunicazioni tra i reparti produttivi e le altre funzioni aziendali.
- Aggiornare il calendario aziendale con i permessi del personale già autorizzati.
- Collaborare con il back office della sede centrale per la programmazione delle spedizioni ai clienti.
- Coordinare gli aspetti organizzativi dei carichi con i magazzini e i reparti interessati.
- Organizzare spedizioni e ritiri di materiali da e verso fornitori e terzisti.
- Mantenere i contatti operativi con trasportatori, magazzini e interlocutori esterni, monitorando le attività programmate.
- Curare la gestione documentale e amministrativa dei rifiuti prodotti dall'unità, con inserimento e aggiornamento delle registrazioni attraverso il sistema RENTRI.
- Raccogliere, verificare e archiviare la documentazione prevista.
Requisiti richiesti:
- Buona padronanza del PC e del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
- Precisione nella gestione di dati, documenti e registrazioni.
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità e delle scadenze.
- Buone doti comunicative e relazionali, con predisposizione al contatto con interlocutori interni ed esterni.
- Attitudine a lavorare in un contesto produttivo e a comprendere le esigenze operative.
Si offre: contratto iniziale in somministrazione, con scopo assunzione diretta in azienda. I termini del contratto saranno commisurati all'esperienza del candidato/a
Orario di lavoro: full-time dal lunedì al venerdì a giornata.
Sede di lavoro: Falzè di Piave (TV)
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi D.lgs. 198/06, 215/03 e 216/03