Executive Assistant

6 ore fa

Rome, Italia Human Value A tempo pieno

Executive Assistant – Rif. H26146 Nostra cliente è prestigiosa multinazionale operante a livello globale e siamo stati incaricati di ricercare nuova risorsa che ricoprirà il ruolo di Executive AssistantLuogo di lavoro : AbruzzoRuolo Nel pieno rispetto della filosofia e dei valori aziendali, affiancando la Direzione, con l’obiettivo di facilitarne il lavoro, la risorsa si occuperà della gestione e della conduzione di attività di segreteria, grazie ad una visione globale dei processi di relazione e dei flussi di informazione interni all’organizzazione. In particolare, avrà le seguenti responsabilità:Gestire le attività generali di segreteria direzionale, fra cui l’organizzazione dell’agenda e la prenotazione di viaggi e trasferte Gestire e filtrare le comunicazioni e la corrispondenza Svolgere attività di office management Organizzare CDA, meeting e riunioni Svolgere attività di back office come la redazione di documenti, verbali e modulistica Svolgere attività di front office mantenendo il rapporto con i vari interlocutori (interni ed esterni all’organizzazione)Requisiti La risorsa ideale ha una buona cultura generale e un percorso formativo (diploma o laurea) preferibilmente sviluppato in ambito economico, legislativo o di pubbliche relazioni e una pregressa esperienza nel ruolo di almeno cinque anni, all’interno di aziende strutturate/multinazionali. Possiede un’ottima conoscenza del pacchetto Office e piattaforme per effettuare prenotazioni online La risorsa ideale ha spiccate doti organizzative, relazionali e comunicative, oltre alla capacità di problem solving Riservatezza e senso di responsabilità, unitamente a precisione, puntualità, dinamicità e team working completano il profilo Ottima conoscenza della lingua ingleseL’azienda è in grado di proporre agevolazioni ed incentivi per profili residenti fuori provincia/regione..Human Value si occupa di attività di Executive Search & Selection (Aut. Min. 7895). Human Value garantisce la pari opportunità (L. 903/77). Gli interessati sono invitati a consultare sul sito www.humanvalue.it l’informativa relativa al trattamento dei dati personali (art. 13 del Regolamento UE 2016/679)

  • Executive assistant

    2 settimane fa

    Rome, Italia Dil Studio A tempo pieno

    Stiamo ricercando per un nostro Cliente un'EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia:i rapporti con clienti e professionistil'elaborazione di presentazioni e reportisticale agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventivarie ed eventuali Il/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, con inglese...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Rome, Italia Dil Studio A tempo pieno

    Stiamo ricercando per un nostro Cliente un' EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia: i rapporti con clienti e professionisti l'elaborazione di presentazioni e reportistica le agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventi varie ed eventuali Il/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, coninglese...

  • Facilities & Executive Assistant

    2 settimane fa

    Rome, Italia Eurobet Italia A tempo pieno

    Entra a far parte di un gruppo internazionale dove le persone vengono prima di tutto. In Entain Italia troverai un ambiente dinamico, inclusivo e stimolante – in cui potrai esprimere il tuo talento ogni giorno. Il ruolo: Facilities & Executive Assistant Sede: Roma / Modalità di lavoro: Ibrido Inquadramento: Tempo pieno / Tempo determinato Il tuo ruolo...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Rome, Italia Versace A tempo pieno

    2 giorni faTemporary, Full or part-time • Italy, BelgiumAbout the RoleJoin Our team as an Executive Assistant!PositionExecutive AssistantLocationBologna or BrusselsPreferred Start Date : March 2026Application Deadline : January 15th, 2026WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive Director (ED) in their executive,...

  • Assistant executive housekeeper

    2 settimane fa

    Rome, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pieno

    We are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team.The role will report to the Executive HousekeeperConveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238-room Hyatt Regency Rome Central is a contemporary 5-star hotel offering premium business services and one of Italy's...

  • Assistant Executive Housekeeper

    3 settimane fa

    Rome, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pieno

    We are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team. The role will report to the Executive Housekeeper Conveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238-room Hyatt Regency Rome Central is a contemporary 5-star hotel offering premium business services and one of...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    4 settimane fa

    Rome, Italia Human Value A tempo pieno

    ll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant.Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di:gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con tutti gli...

  • Strategic Executive Assistant – European Campaigns

    2 settimane fa

    Rome, Italia Versace A tempo pieno

    An international campaigning organization seeks an Executive Assistant to support its Executive Director in a fast-paced environment. The ideal candidate will manage schedules, communicate with stakeholders, and assist in complex projects. Required skills include strong organizational and communication abilities in English, with a background in NGOs or...

  • Segreteria Di Direzione

    6 giorni fa

    Rome, Italia Valoreumano Srl A tempo pieno

    OverviewSegreteria di Direzione / Executive AssistantNon si tratta di una segreteria esecutiva tradizionale, ma di una posizione di assistente alla Direzione, con responsabilità di coordinamento operativo, filtro informativo e supporto strutturato alle attività manageriali.ResponsibilitiesOrganizzazione e coordinamento di riunioni, incontri interni ed...

  • Executive Assistant Internazionale | Pharma Macchinari

    2 settimane fa

    Rome, Italia Claire Joster | People first A tempo pieno

    Un'azienda internazionale che opera nella produzione di macchinari di alta gamma per l'industria farmaceutica è alla ricerca di un Executive Assistant. La figura dovrà gestire l'agenda della direzione e organizzare trasferte ed eventi. È richiesta esperienza minima di 5 anni in posizioni simili e conoscenze avanzate di Microsoft Office. Necessaria la...