Addetto/a documentazione commerciale B2B
1 giorno fa
Vicenza, Veneto, Italia
REV
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Apriamo una posizione di Addetto/a documentazione a
supporto dell’area commerciale B2B. Lavorerai con il team vendite
per assicurare tracciabilità, completezza e tempi rapidi nella
gestione delle pratiche a supporto della pipeline. Ti occuperai di
preparare, controllare e aggiornare i documenti a corredo di
offerte, ordini e post-vendita, con obiettivi chiari di accuratezza
e lead time documentale. Mansioni principali:
• predisposizione e aggiornamento di offerte commerciali e conferme d’ordine su gestionale (es. TeamSystem o analoghi), con target di evasione entro 24-48 ore
• verifica coerenza anagrafiche, listini e condizioni (sconti, rese, incoterms) e caricamento in CRM a supporto dei KPI di conversione
• raccolta documenti tecnici e legali (schede prodotto, certificazioni, privacy, DDT) e archiviazione digitale indicizzata
• controllo stato pratiche lungo il ciclo ordine-fattura e sollecito integrazioni ai reparti coinvolti
• report settimanali su avanzamento dossier, errori bloccanti e tempi medi, per il monitoraggio della pipeline
Requisiti:
• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• buona padronanza di Excel (tabelle, filtri, VLOOKUP/SER.
CER) e posta elettronica
• attenzione al dettaglio e metodo nella gestione di più pratiche in parallelo
• capacità di comunicazione chiara con venditori e clienti Offerta e benefit:
• contratto a tempo determinato 12 mesi, tempo pieno full-time, finalizzato a stabilizzazione
• Buoni pasto
• Formazione continua su CRM e procedure order-to-cash
• Orario flessibile su fascia ingresso/uscita
• Welfare aziendale Avrai obiettivi misurabili su tempi di chiusura dossier, percentuale errori e aggiornamento costante del CRM; previsto affiancamento iniziale e ramp-up nelle prime 3-4 settimane. Start a giugno. Sede di lavoro: Vicenza
• predisposizione e aggiornamento di offerte commerciali e conferme d’ordine su gestionale (es. TeamSystem o analoghi), con target di evasione entro 24-48 ore
• verifica coerenza anagrafiche, listini e condizioni (sconti, rese, incoterms) e caricamento in CRM a supporto dei KPI di conversione
• raccolta documenti tecnici e legali (schede prodotto, certificazioni, privacy, DDT) e archiviazione digitale indicizzata
• controllo stato pratiche lungo il ciclo ordine-fattura e sollecito integrazioni ai reparti coinvolti
• report settimanali su avanzamento dossier, errori bloccanti e tempi medi, per il monitoraggio della pipeline
Requisiti:
• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• buona padronanza di Excel (tabelle, filtri, VLOOKUP/SER.
CER) e posta elettronica
• attenzione al dettaglio e metodo nella gestione di più pratiche in parallelo
• capacità di comunicazione chiara con venditori e clienti Offerta e benefit:
• contratto a tempo determinato 12 mesi, tempo pieno full-time, finalizzato a stabilizzazione
• Buoni pasto
• Formazione continua su CRM e procedure order-to-cash
• Orario flessibile su fascia ingresso/uscita
• Welfare aziendale Avrai obiettivi misurabili su tempi di chiusura dossier, percentuale errori e aggiornamento costante del CRM; previsto affiancamento iniziale e ramp-up nelle prime 3-4 settimane. Start a giugno. Sede di lavoro: Vicenza