Impiegato/a back office amministrativo
5 giorni fa
Liguria, Liguria, Italia
fiver
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Studio professionale di consulenza amministrativa e
servizi per PMI con sede a Genova, 12 professionisti, ricerca un/a
impiegato/a back office per supportare la gestione delle pratiche
clienti, fatturazione e flussi operativi interni. Ti occuperai di:
* Inserimento e aggiornamento pratiche su gestionale TeamSystem, con verifica anagrafiche e controllo dati prima dell'evasione
* Gestione della fatturazione elettronica attiva e passiva (volume medio 120 documenti mensili)
* Monitoraggio scadenzario, solleciti amministrativi e report Excel settimanali
* Supporto alla preparazione documentale per il team che segue imprese e professionisti
* Coordinamento appuntamenti e flussi operativi tra clienti e colleghi
Requisiti:
* Diploma di scuola secondaria superiore
* Esperienza anche breve in back office, segreteria o supporto amministrativo
* Buona conoscenza di Excel, Outlook e gestione file condivisi
* Precisione nella verifica di dati, scadenze e documenti fiscali
* Capacità di lavorare con ritmo costante e confronto diretto con il team
* Riservatezza nella gestione di informazioni amministrative e anagrafiche Offerta e benefit:
* Contratto a tempo determinato 12 mesi, full-time
* Buoni pasto
* Formazione continua
* Computer aziendale
* Orario flessibile in ingresso
* Affiancamento iniziale e procedure chiare Sede di lavoro: Genova
* Inserimento e aggiornamento pratiche su gestionale TeamSystem, con verifica anagrafiche e controllo dati prima dell'evasione
* Gestione della fatturazione elettronica attiva e passiva (volume medio 120 documenti mensili)
* Monitoraggio scadenzario, solleciti amministrativi e report Excel settimanali
* Supporto alla preparazione documentale per il team che segue imprese e professionisti
* Coordinamento appuntamenti e flussi operativi tra clienti e colleghi
Requisiti:
* Diploma di scuola secondaria superiore
* Esperienza anche breve in back office, segreteria o supporto amministrativo
* Buona conoscenza di Excel, Outlook e gestione file condivisi
* Precisione nella verifica di dati, scadenze e documenti fiscali
* Capacità di lavorare con ritmo costante e confronto diretto con il team
* Riservatezza nella gestione di informazioni amministrative e anagrafiche Offerta e benefit:
* Contratto a tempo determinato 12 mesi, full-time
* Buoni pasto
* Formazione continua
* Computer aziendale
* Orario flessibile in ingresso
* Affiancamento iniziale e procedure chiare Sede di lavoro: Genova