Segretaria Amministrativa Gestione Front Office/Accoglienza
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Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione
Sebbene l'esperienza professionale e le qualifiche siano fondamentali per questo ruolo, si assicuri di verificare di possedere le soft skill preferenziali, se richieste, prima di candidarsi.
Profilo
Per un cliente operante nel settore della consulenza con sede in zona Langhirano, ricerchiamo un/a segretario/a amministrativo/a dedicato/a alla gestione del front office e all’accoglienza.
La figura selezionata supporterà le attività quotidiane di ufficio, gestendo la reception e l'accoglienza dei clienti.
Il ruolo prevede inoltre compiti di segreteria amministrativa, dalla predisposizione alle pratiche di assunzione al monitoraggio degli incassi, alla gestione delle Riba.
Il contesto di inserimento è caratterizzato da procedure strutturate e dall’esigenza di mantenere ordine, puntualità e precisione in tutte le operazioni svolte al front office.
Responsabilità
- Gestire quotidianamente il front office e gli appuntamenti.
- Rispondere a telefonate e email, registrando le richieste e inoltrando le comunicazioni ai reparti di competenza secondo le procedure stabilite.
- Supportare le attività amministrative di base e affiancamento alle funzioni ficali e di elaborazione buste paga.
- Raccolta e aggiornamento della documentazione necessaria per appalti e qualificazioni aziendali.
Skill e Professionalità
- Buone competenze comunicative verbali e scritte, con attitudine a interfacciarsi con clienti, fornitori e colleghi in modo professionale.
- Utilizzo di base degli strumenti informatici da ufficio, inclusi posta elettronica, agenda digitale e programmi di videoscrittura.
- Organizzazione del lavoro e gestione delle priorità, precisione nella compilazione di documenti, nella raccolta dati e nella archiviazione ordinata delle informazioni trattate al front office.
Informazioni retributive
Retribuzione: da 25 a 27 k
CCNL: Studi professionali
Livello: 4 S
Qualifica: impiegati
Benefit
- Inquadramento contrattuale in linea con la qualifica posseduta e con le mansioni di segreteria amministrativa front office previste dal ruolo.
- Retribuzione definita secondo i parametri applicati dal cliente nel settore consulenza, commisurata alle responsabilità affidate.
- Ambiente di lavoro strutturato con procedure chiare, che favorisce organizzazione delle attività quotidiane e gestione ordinata della reception.
- Possibilità di maturare esperienza nella gestione dell’accoglienza e della comunicazione interna ed esterna in realtà di consulenza. xysqume
- Accesso alle dotazioni di ufficio necessarie allo svolgimento del ruolo, inclusi strumenti informatici e spazi dedicati al front office.
Informazioni Aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Parma, Emilia-Romagna, Italia BluBroker srl Tempo pienoBluBroker srl cerca una Segretaria Amministrativa motivata e organizzata da inserire nel team di Parma. La posizione prevede front office, accoglienza clienti e gestione telefonate. Offriamo un ambiente dinamico, formazione iniziale e possibilità di crescita all'interno di un brokeraggio assicurativo in crescita.La candidata ideale possiede buone doti...
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Segretario Amministrativo – Front Office
7 giorni fa
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Parma, Emilia-Romagna, Italia Talentwave Filiale Di Fidenza Tempo pienoManpower cerca una figura di Impiegata Part-Time Accoglienza e Segreteria per un'azienda cliente. La risorsa si occuperà di accoglienza clienti, gestione pratiche amministrative, archiviazione documentale e supporto alle attività di segreteria e front office.Orario Part-time di 25 ore settimanali, dal lunedì al venerdì dalle 13:00 alle 18:00; l'orario...
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