Segretario/a Commerciale per Distribuzione

Società operante nel settore della distribuzione ricerca un/una Segretario/a da inserire presso la sede di Catania con mansioni di supporto amministrativo e commerciale. La figura selezionata sarà il punto di raccordo tra l'ufficio commerciale, i reparti interni e la clientela, gestendo i flussi informativi e documentali con precisione e tempestività. Attività previste:
* Gestione delle chiamate e delle comunicazioni in entrata e uscita con clienti e fornitori
* Organizzazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti per il team commerciale
* Predisposizione, archiviazione e gestione della documentazione commerciale (ordini, bolle, DDT)
* Aggiornamento delle anagrafiche clienti e monitoraggio delle trattative in corso
* Supporto nella redazione di preventivi e documenti amministrativi
* Coordinamento con i reparti interni per garantire il corretto flusso delle informazioni
* Gestione della posta in entrata e in uscita, sia cartacea che digitale Requisiti richiesti:
* Diploma di scuola secondaria di secondo grado
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
* Buone capacità organizzative e gestione delle priorità
* Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
* Eccellenti capacità comunicative e predisposizione al contatto con clienti e fornitori
* Posizione aperta anche a candidati alla prima esperienza lavorativa Offerta e benefit:
* Contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile
* Orario full-time: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì (09:00–13:00 / 14:00–18:00)
* Retribuzione 1.500–1.800 € lordi mensili
* Buoni pasto giornalieri
* Formazione pratica e affiancamento operativo durante il primo periodo
* Disponibilità a partire da subito Sede di lavoro: Catania