Executive Assistant
4 settimane fa
Per nostro prestigioso cliente Advisory di Corporate Finance , siamo alla ricerca di un Executive Assistant per l’ufficio di Milano . Sintesi del Ruolo : Supportare proattivamente e strategicamente uno o più dirigenti aziendali, facilitando le operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale dell'azienda attraverso un'organizzazione impeccabile, gestione efficiente delle informazioni e coordinamento delle attività. Responsabilità Principali : Gestione Agenda e Calendario : Pianificare, organizzare e coordinare appuntamenti, riunioni, eventi e scadenze. Organizzazione Viaggi e Logistica : Prenotare voli, hotel, trasporti e preparare itinerari dettagliati per trasferte e cene di lavoro. Comunicazione : Smistare e gestire posta (fisica ed elettronica) e telefonate, fungendo da punto di contatto primario. Preparazione Documenti : Redigere e preparare report, presentazioni (es. PowerPoint), verbali di riunioni, comunicazioni interne ed esterne, e documenti amministrativi. Gestione Amministrativa : Compilare note spese, gestire archivi (fisici e digitali), predisporre pratiche burocratiche, e talvolta supportare attività contabili di base. Supporto Eventi : Organizzare meeting, conferenze, e eventi aziendali, occupandosi di logistica e coordinamento. Relazioni Interne/Esterne : Gestire i rapporti con clienti, fornitori, dipartimenti interni e partner. Competenze Richieste : Competenze Organizzative : Ottima gestione del tempo, problem solving, multi-tasking e capacità di stabilire le priorità. Doti Comunicative : Eccellenti capacità di scrittura e parlato, discrezione e riservatezza assoluta. Autonomia e Proattività : Capacità di prendere iniziative, anticipare le esigenze e operare in autonomia. Competenze Informatiche : Padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint), gestionali ERP e sistemi di gestione database. Lingue Straniere : Ottima Conoscenza dell'inglese (e/o altre lingue). Qualifiche : · Diploma di scuola superiore o Laurea (in discipline economiche, giuridiche o umanistiche, a seconda dell'azienda). · Esperienza pregressa nel ruolo di assistente di direzione o ruolo analogo, preferibilmente in realtà similiari a quella descritta. Sede di lavoro : Milano Centro (SW 1 gg settimana) Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)
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Executive Assistant
4 giorni fa
Milan, Italia Generazione vincente A tempo pienoDescrizione aziendaGenerazione Vincente Spa – Agenzia per il Lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro – ricerca un/a: Executive Assistant Posizione Gestione complessa dell’agenda del/della Manager (meeting, call, viaggi, scadenze); Organizzazione di riunioni, preparazione materiali, redazione verbali e follow-up; Gestione della corrispondenza...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: - gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; -...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Provincia di Milano, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
2 settimane fa
Milan, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Milan, Italia PERILLO SPA SOCIETA' BENEFIT AD AZIONISTA UNICO A tempo pienoPERILLO SPA società benefit, è una realtà consolidata nel cleaning e facility management per boutique del lusso, importanti studi legali, di professionisti, building e store che da anni si appoggiano alla società per la qualificata personalizzazione del servizio e per l'attenzione ai bisogni del cliente. Abbiamo ottenuto molte certificazioni tra cui la...
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Executive Assistant
22 ore fa
Milan, Italia PERILLO S.p.A. A tempo pienoPERILLO SPA società benefit, è una realtà consolidata nel cleaning e facility management per boutique del lusso, importanti studi legali, di professionisti, building e store che da anni si appoggiano alla società per la qualificata personalizzazione del servizio e per l'attenzione ai bisogni del cliente. Abbiamo ottenuto molte certificazioni tra cui la...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile.Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant.Il RuoloNello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di:gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità;interfacciarsi con tutti...
