Addetto servizi generali

5 giorni fa


Florence, Italia ghd A tempo pieno

Scopo del ruolo Garantire un’esperienza di accoglienza professionale per ospiti e colleghi e assicurare il corretto funzionamento dei servizi generali (ufficio, fornitori, spazi, dotazioni), supportando l’operatività quotidiana. Responsabilità principali Accoglienza e Front Office Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori Gestione centralino/telefonate Smistamento posta e corrieri (spedizioni, ritiri, tracciamenti, documentazione). Organizzazione sale riunioni: prenotazioni, allestimento, ordine, supporto logistico (coffee, materiali). Supporto a eventi interni, incontri, visite HQ, training (logistica e accoglienza). Servizi generali / Facilities Gestione richieste interne (ticket o e-mail) su piccole necessità operative: cancelleria, dispositivi, arredi, manutenzioni. Coordinamento fornitori (pulizie, manutenzione, vending, sicurezza, corrieri, smaltimenti, ecc.). Monitoraggio dotazioni ufficio: ordini e riordini (cancelleria, consumabili), controllo scorte e budget base (se previsto). Supervisione aree comuni (reception, sale meeting,) per standard di ordine e immagine. Segnalazione guasti e follow-up interventi (impianti, climatizzazione, illuminazione, ecc.). Supporto onboarding operativo: dotazioni, accessi, postazione, welcome kit (in collaborazione con IT/HR). Supporto amministrativo Raccolta e archiviazione documenti fornitori (DURC, DDT, contratti, report interventi). Gestione note spese/ordini interni di competenza, confronto preventivi, apertura richieste d’acquisto. Requisiti Diploma (laurea gradita). Esperienza 1–3 anni in reception, segreteria, office management o servizi generali. Italiano fluente; inglese buono Ottimo uso PC (Outlook/Google Workspace, Excel base, calendar Have a good day, every day with ghd. We’re passionate about innovation, not only in our products, but working to constantly innovate our place of work, creating an inclusive workplace that promotes and values diversity. Companies that are diverse in age, gender identity, race, sexual orientation, physical or mental ability, ethnicity, and perspective are proven to be better companies. More importantly, creating an environment where everyone, from any background, can do their best work is the right thing to do.



  • Florence, Toscana, Italia Silva Group Firenze A tempo pieno

    Silva Srl è una società che si occupa di servizi alle imprese che spaziano dalle Pulizie Industriali ai Traslochi, oltre a sevizi di archiviazione documentale e deposito di materiali e documenti. Per il potenziamento della struttura, data la crescita costante, siamo alla ricerca di un nuovo/aAddetto all'organizzazione Servizi e Funzioni...


  • Florence, Italia Altro A tempo pieno

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  • Florence, Italia Ghd A tempo pieno

    Scopo del ruolo Garantire un'esperienza di accoglienza professionale per ospiti e colleghi e assicurare il corretto funzionamento dei servizi generali (ufficio, fornitori, spazi, dotazioni), supportando l'operatività quotidiana. Responsabilità principali Accoglienza e Front Office Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori Gestione...


  • Florence, Italia Altro A tempo pieno

    BALMAIN is a French luxury fashion house founded in 1945 by Pierre Balmain, the visionary behind the iconic "New French Style." Under the creative leadership of French-born designer Antonin Tron, the Maison stands for contemporary elegance, honoring over 80 years of heritage. BALMAIN embodies savoir-faire, culture, and sensuality, offering a style that is...


  • Florence, Italia Altro A tempo pieno

    BALMAIN is a French luxury fashion house founded in 1945 by Pierre Balmain, the visionary behind the iconic "New French Style." Under the creative leadership of French-born designer Antonin Tron, the Maison stands for contemporary elegance, honoring over 80 years of heritage. BALMAIN embodies savoir-faire, culture, and sensuality, offering a style that is...


  • Florence, Italia Grafton - Italy A tempo pieno

    Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro...