Addetto servizi generali

3 giorni fa


Florence, Italia Altro A tempo pieno

Garantire un’esperienza di accoglienza professionale per ospiti e colleghi e assicurare il corretto funzionamento dei servizi generali (ufficio, fornitori, spazi, dotazioni), supportando l’operatività quotidiana. Responsabilità principali Accoglienza e Front Office Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori Gestione centralino/telefonate Smistamento posta e corrieri (spedizioni, ritiri, tracciamenti, documentazione). Organizzazione sale riunioni: prenotazioni, allestimento, ordine, supporto logistico (coffee, materiali). Supporto a eventi interni, incontri, visite HQ, training (logistica e accoglienza). Servizi generali / Facilities Gestione richieste interne (ticket o e-mail) su piccole necessità operative: cancelleria, dispositivi, arredi, manutenzioni. Coordinamento fornitori (pulizie, manutenzione, vending, sicurezza, corrieri, smaltimenti, ecc.). Monitoraggio dotazioni ufficio: ordini e riordini (cancelleria, consumabili), controllo scorte e budget base (se previsto). Supervisione aree comuni (reception, sale meeting,) per standard di ordine e immagine. Segnalazione guasti e follow-up interventi (impianti, climatizzazione, illuminazione, ecc.). Supporto onboarding operativo: dotazioni, accessi, postazione, welcome kit (in collaborazione con IT/HR). Supporto amministrativo Raccolta e archiviazione documenti fornitori (DURC, DDT, contratti, report interventi). Gestione note spese/ordini interni di competenza, confronto preventivi, apertura richieste d’acquisto. Esperienza 1–3 anni in reception, segreteria, office management o servizi generali. Italiano fluente; inglese buono Ottimo uso PC (Outlook/Google Workspace, Excel base, calendar#J-18808-Ljbffr



  • Florence, Toscana, Italia Silva Group Firenze A tempo pieno

    Silva Srl è una società che si occupa di servizi alle imprese che spaziano dalle Pulizie Industriali ai Traslochi, oltre a sevizi di archiviazione documentale e deposito di materiali e documenti. Per il potenziamento della struttura, data la crescita costante, siamo alla ricerca di un nuovo/aAddetto all'organizzazione Servizi e Funzioni...


  • Florence, Italia Ghd A tempo pieno

    Scopo del ruolo Garantire un’esperienza di accoglienza professionale per ospiti e colleghi e assicurare il corretto funzionamento dei servizi generali (ufficio, fornitori, spazi, dotazioni), supportando l’operatività quotidiana.Responsabilità principaliAccoglienza e Front Office Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori Gestione...


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    Garantire un’esperienza di accoglienza professionale per ospiti e colleghi e assicurare il corretto funzionamento dei servizi generali (ufficio, fornitori, spazi, dotazioni), supportando l’operatività quotidiana.Responsabilità principaliAccoglienza e Front OfficeAccoglienza di visitatori, clienti e fornitoriGestione centralino/telefonateSmistamento...


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    Scopo del ruolo Garantire un’esperienza di accoglienza professionale per ospiti e colleghi e assicurare il corretto funzionamento dei servizi generali (ufficio, fornitori, spazi, dotazioni), supportando l’operatività quotidiana. Responsabilità principali Accoglienza e Front Office Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori Gestione...


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    Scopo del ruolo Garantire un’esperienza di accoglienza professionale per ospiti e colleghi e assicurare il corretto funzionamento dei servizi generali (ufficio, fornitori, spazi, dotazioni), supportando l’operatività quotidiana. Responsabilità principali Accoglienza e Front Office - Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori - Gestione...


  • Florence, Italia Ghd A tempo pieno

    Scopo del ruolo Garantire un'esperienza di accoglienza professionale per ospiti e colleghi e assicurare il corretto funzionamento dei servizi generali (ufficio, fornitori, spazi, dotazioni), supportando l'operatività quotidiana. Responsabilità principali Accoglienza e Front Office Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori Gestione...


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    Scopo del ruolo Garantire un’esperienza di accoglienza professionale per ospiti e colleghi e assicurare il corretto funzionamento dei servizi generali (ufficio, fornitori, spazi, dotazioni), supportando l’operatività quotidiana. Responsabilità principali Accoglienza e Front Office Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori Gestione...


  • Florence, Italia Altro A tempo pieno

    BALMAIN is a French luxury fashion house founded in 1945 by Pierre Balmain, the visionary behind the iconic "New French Style." Under the creative leadership of French-born designer Antonin Tron, the Maison stands for contemporary elegance, honoring over 80 years of heritage. BALMAIN embodies savoir-faire, culture, and sensuality, offering a style that is...


  • Florence, Italia Altro A tempo pieno

    BALMAIN is a French luxury fashion house founded in 1945 by Pierre Balmain, the visionary behind the iconic "New French Style." Under the creative leadership of French-born designer Antonin Tron, the Maison stands for contemporary elegance, honoring over 80 years of heritage. BALMAIN embodies savoir-faire, culture, and sensuality, offering a style that is...


  • Florence, Italia Grafton - Italy A tempo pieno

    Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro...