BID WRITER

Chi siamo X23 The Innovation Bakery è una business support organisation specializzata in capacity building e progettazione comunitaria, con oltre 20 anni di esperienza nella gestione di consorzi europei e internazionali. Operiamo su programmi quali Horizon Europe, SINGLE MARKET, Erasmus+, Creative Europe, EFS+, AMIF e altri strumenti di finanziamento diretto. Il ruolo Cerchiamo un/una Bid Writer & Project Manager da inserire nel nostro team con responsabilità diretta sulla scrittura di proposte progettuali europee e internazionali e sulla gestione operativa dei progetti aggiudicati e in pipeline. La figura opererà in autonomia , con piena ownership dei processi e capacità decisionale in raccordo con il Team Leader. Una giornata tipo Il lunedì inizia con lo status & progress meeting insieme al team: si fa il punto sui progetti in corso, si monitorano le criticità, si pianificano le priorità e si definisce il set up della settimana. Poi ci si immerge nella bozza di una proposta EFS+ in scadenza tra dieci giorni: si affina la theory of change, si verifica la coerenza del budget con le attività descritte per invio ai partner con le sezioni da completare. A fine mattina si finalizza la logistica di un kick-off meeting per un progetto appena finanziato: agenda, inviti, documenti preparatori, allineamento con i partner su ruoli e aspettative. Prima di pranzo si da un feedback al Project Officer che ha chiesto chiarimenti sul financial statement dell'ultimo reporting period: check sulla documentazione, sui giustificativi e nota esplicativa. Nel primo pomeriggio c'è una call con un consorzio dove una situazione critica merita attenzione: si ascoltano le parti, si identifica il nodo per trovare una soluzione in modo da sbloccare lo stallo. Poi in parallelo: si aggiorna il budget forecast di un progetto in chiusura, si fa un punto su una nuova call e sulle priorità con il Team Leader. La giornata si chiude con la revisione di un consortium agreement per un progetto in avvio. Ogni giorno è diverso, ma il filo conduttore è lo stesso: precisione, visione d'insieme e capacità di far avanzare le cose. Responsabilità principali Identificazione di opportunità di finanziamento coerenti con le linee strategiche aziendali e dei partner Scrittura integrale di proposte progettuali (concept note, full proposal, allegati tecnici e finanziari) Costruzione e gestione dei partenariati transnazionali in fase di bidding Coordinamento del ciclo di vita dei progetti assegnati secondo le metodologie PCM Gestione completa della fase di reporting (tecnico, narrativo e finanziario) secondo le tempistiche e i format richiesti dai programmi Budgeting e gestione finanziaria dei progetti: pianificazione delle spese, monitoraggio dei costi, gestione dei trasferimenti ai partner, riconciliazioni e audit readiness Gestione delle relazioni con Project Officer, partner e stakeholder Supervisione di milestone e deliverable Contributo allo sviluppo di strumenti e template interni per l'ottimizzazione dei processi Comunicazione e disseminazione delle attività e dei risultati di progetto Requisiti essenziali Minimo 5 anni di esperienza documentata nella scrittura di progetti europei a gestione diretta Track record verificabile con indicazione di proposte finanziate e success rate Padronanza operativa del Project Cycle Management applicato a programmi europei diretti (Horizon, SINGLE MARKET, Digital Europe, Creative Europe, EFS+, etc.) Comprovata esperienza nella gestione finanziaria di progetti europei: budgeting, cost reporting, gestione dei flussi verso i partner Conoscenza approfondita dei portali e delle procedure di submission (Funding & Tenders Portal, eSinnis, E+ Beneficiary Module, etc.) Eccellente capacità di scrittura tecnica in inglese (livello C1/C2) Autonomia nella gestione di workload complessi e scadenze multiple Capacità di decision-making e problem-solving in contesti dinamici Requisiti preferenziali Esperienza nella gestione di progetti Interreg o altri programmi a gestione indiretta, anche nazionali Familiarità con strumenti di project management (Asana, Monday, MS Project o equivalenti) Conoscenza di una seconda lingua europea oltre all'inglese Background accademico in discipline attinenti (Relazioni Internazionali, Scienze Politiche, Economia, o affini) Esperienza pregressa in PMO o società di consulenza su fondi europei Nota importante La posizione richiede competenze specifiche maturate nella progettazione e gestione di progetti finanziati da programmi dell'Unione Europea. Esperienze professionali limitate a progetti non comunitari (fondi nazionali, regionali, privati o di altra natura) non costituiscono titolo qualificante per questa posizione. I candidati saranno valutati esclusivamente sulla base del track record documentato in ambito europeo. Cosa offriamo Contratto a tempo determinato di 12 mesi, rinnovabile Inserimento in un team senior con consolidata esperienza nella progettazione europea Portafoglio progetti diversificato (innovazione, sostenibilità, turismo, cultura, impatto sociale) Percorso di crescita professionale Retribuzione commisurata all'esperienza e ai risultati Criteri di selezione I candidati saranno valutati in base a: Comprovata capacità di ottenere finanziamenti dall'UE e internazionali (30%) Esperienza nella coordinazione di progetti e nella gestione di consorzi (30%) Capacità di scrittura tecnica e di comunicazione (25%) Adeguatezza culturale e disponibilità a iniziare immediatamente (15%) Sede di lavoro 📍 Bergamo La posizione non prevede modalità di lavoro da remoto Richiesta disponibilità a trasferte in Italia e all'estero per missioni di progetto Come candidarsi Invia CV aggiornato e lettera motivazionale a info@x-23.org indicando nell'oggetto: "Candidatura Bid Writer & PM 2026" Nella candidatura includi: Elenco di almeno 3 progetti europei scritti e finanziati (con indicazione del programma e del ruolo ricoperto) Eventuale portfolio o estratti di proposte (nel rispetto della riservatezza) Siamo a favore della diversità e dell'inclusione e accogliamo tutte le candidature qualificate.