Tétris- Construction Manager

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.

Informazioni su Tétris
Tétris è specializzata nella progettazione e nello sviluppo di spazi di lavoro professionali. Assistiamo i nostri clienti come consulenti e appaltatori generali offrendo un servizio completo chiavi in mano alle aziende che desiderano arredare i loro uffici, nonché agli investitori che vogliono ristrutturare o rinnovare le loro proprietà (negozi, uffici, hotel, agenzie bancarie). Presente in 3 continenti e in 16 paesi, Tétris, è l'attuale leader nel Design & Build e continua la sua crescita con un fatturato di circa 700 milioni di euro e più di 800 dipendenti in EMEA.

• Fungere da collegamento, agendo da direttore e motivatore nei confronti di architetti, ingegneri, consulenti, funzionari governativi locali, subappaltatori e clienti durante l'intero processo di costruzione.
• Collaborare con o fornire assistenza al team incaricato della stima preliminare dei costi di costruzione (stima concettuale) durante il processo di progettazione/sviluppo per il conseguimento di un budget target per l’approvazione del senior management.
• Partecipare alla stesura del contratto di costruzione del cliente, seguendone la conforme esecuzione e assicurando costantemente una chiara comprensione dei termini e delle condizioni.
• Gestire l’elaborazione del contratto o la determinazione del prezzo dei progetti tramite offerte di subappaltatori in merito ai documenti di costruzione e un’adeguata valutazione della definizione dell'ambito. Formulare raccomandazioni in merito alle opportunità di ingegneria del valore per il conseguimento dell'obiettivo di budget del cliente.
• Redigere rapporti di analisi dei costi del lavoro su base mensile (Tétrisoft).
• Redigere e aggiornare adeguati documenti di progetto e controllo dei costi in modo puntuale.
• Monitorare e gestire il processo di richiesta di acquisto e dei crediti del cliente. Interfacciarsi con i team responsabili della costruzione e degli aspetti finanziari nella misura necessaria alla preparazione della Richiesta di pagamento al cliente. Esaminare le richieste, verificandone la precisione e la completezza.
• Definire gli obiettivi, le politiche e le procedure di progetto, e standard di performance coerenti con la visione del cliente.
• Elaborare accuratamente e assicurare la puntuale presentazione dei documenti richiesti per i necessari permessi di costruzione e d’uso conformemente agli obiettiviprogrammati dal cliente.
• Comunicare e distribuire i documenti contrattuali e le informazioni di progetto, nonché tutti i relativi chiarimenti, al personale sul campo e ai subappaltatori in modo puntuale. Tenere a disposizione in ufficio l’insieme aggiornato dei documenti contrattuali.
• Effettuare la revisione progettuale di documenti architettonici, meccanici, elettrici e strutturali con feedback tempestivo ai pertinenti membri del team.
• Rivedere e approvare i disegni costruttivi per la presentazione puntuale a tutte le parti coinvolte. Gestire e amministrare la produzione di disegni di coordinamento.
• Gestire il processo di costruzione conducendo regolari riunioni di cantiere con subappaltatori, rappresentanti dei clienti, architetti, ingegneri, consulenti e altro personale di progetto. L'obiettivo primario delle riunioni è quello di fornire direttive per il processo, stabilire le priorità d’intervento e del processo decisionale, risolvere le problematiche tra le parti e gestire gli obiettivi del team coerentemente con la visione del cliente.
• Collaborare con il coordinatore in materia di salute e sicurezza per monitorare le norme e le procedure di sicurezza in loco per garantire la conformità dell'azienda e dei subappaltatori a tutte le disposizioni di regolamentazione degli enti preposti.
• Predisporre e aggiornare in modo accurato e puntuale le tabelle di avanzamento lavori e monitorare l'avanzamento dei lavori per assicurare il puntuale completamento dei progetti.
• Fissare coerentemente la priorità dei compiti da svolgere e assicurare la massima qualità del prodotto bilanciando gliobiettivi finanziari del progetto e garantendo la soddisfazione del cliente.
• Presentare offerte, negoziare, assegnare e preparare tutti i contratti di subappaltatori e fornitori entro i limiti di autorizzazione in modo tempestivo, compresa l’elaborazione dei documenti d'offerta necessari, dei chiarimenti relativi all’entità dell’incarico e dei fogli di calcolo per l'analisi delle offerte.
• Provvedere alla distribuzione e determinazione dei prezzi di tutte le modifiche di progetto ai pertinenti membri del team. Preparare, presentare e gestire l'approvazione delle richieste e degli ordini di modifica.

Garantire il rispetto dei requisiti assicurativi di The Company Construction e la disponibilità presso tutte le parti dei certificati necessari prima dell'inizio dei lavori.

• Garantire il rispetto dei limiti di autorizzazione di The Company Construction per quanto riguarda le questioni e le procedure finanziarie.
• Provvedere alla chiusura puntuale dei progetti, compresi il disbrigo della lista dei lavori non conformi, la domanda di pagamento finale, e la presentazione di tutti i documenti di chiusura (vale a dire disegni As-built, manuali, certificato di abitabilità, domanda finale di pagamento, riconoscimento dei risparmi o delle perdite, ecc.).
• Provvedere alla risoluzione delle domande per fornire chiarezza sul lavoro ai membri dei team, compresa la necessaria preparazione e presentazione di richieste di informazioni (RFI) al cliente/architetto.
• Contribuire alla pianificazione logistica pre-costruzione per quanto riguarda i mezzi e i metodi di esecuzione del lavoro.
• Fungere da interfaccia e collaborare in armonia con altro personale coinvolto nei progetti.
• Svolgere funzioni di gestione, supervisione, formazione, anche in qualità di mentore, per assistenti del Direttore Lavori. Eseguire la valutazione delle prestazioni, se richiesto.
• Assicurare una formazione continua nel campo dell'edilizia, compresi nuovi strumenti e metodi, tecniche di gestione, competenze informatiche, modifiche al codice, ecc.

Responsabilità in materia HSE:
Preposto alla sicurezza nelle attività di cantiere e gestione commessa per i cantieri assegnati (Art.97 del D.Lgs. 81/2008)
Addetto alla gestione ambientale nelle attività di cantiere e gestione commessa per i cantieri assegnati (D.Lgs. 152/2006), con particolare riferimento a valutazione impatti ambientali e relative misure di mitigazione e gestione dei rifiuti in cantiere.

Requisiti:
Il candidato deve essere esperto in tutti gli aspetti del processo di costruzione, tra cui la stima dei costi, gli acquisti, la negoziazione con i subappaltatori, la programmazione e le tecnologie di progettazione/costruzione.
Conoscenza dell'edilizia, delle opere civili, degli impianti elettrici e meccanici.
Capacità di negoziazione e in materia di acquisti.
Competenze di pianificazione e programmazione dei lavori.
Esperienza in contabilità e amministrazione di cantiere.
Competenze nell’ambito del disegno tecnico e della progettazione.
Buone capacità nell’uso di Microsoft Office (Word ed Excel).
Competenze nell’uso di Microsoft Project e Autocad.
È richiesta una buona conoscenza dell’inglese (a livello di comprensione, scritto, parlato).
3 anni di esperienza nella gestione di progetti relativi a opere civili per un valore compreso tra €0,5M e €3,0M.
2 anni di esperienza nella gestione e nel coordinamento di team.

#LI-TETR
If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements below. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL –
We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.
Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.