Excecutive Office Assistant.

1 settimana fa

Rome, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

Sei una persona organizzata, flessibile e in grado di gestire diverse attività? Hai una buona conoscenza del pacchetto Office e delle attività di front e back office? Allora questa potrebbe essere l'opportunità che stai cercando


Il team Explora del gruppo Adecco Italia SpA, ricerca una risorsa dinamica e poliedrica per un'importante azienda del settore della consulenza e specializzata in public affairs, advocacy e lobbying, per la sede sita sul territorio di Roma. La posizione aperta è come Executive Office Assistant.


Responsabilità:

La figura che stiamo cercando sarà responsabile di diverse attività trasversali all'interno dell'azienda: si occuperà delle attività di Front Office (gestione degli ingressi e delle sale riunioni, delle prenotazioni, ecc.) e di attività di Back Office (gestione della posta e delle telefonate, gestione dei fornitori abituali e della coordinazione con il dipartimento HR, per la gestione di Onboarding ed offboarding dei dipendenti dall'azienda, supporto alla Direzione, organizzazione di eventi aziendali con comunicazioni, inviti e gestione di spostamenti e pernottamenti).


Un'altra responsabilità della risorsa che verrà selezionata sarà quella di fornire supporto in questioni IT: bisognerà essere in grado di indirizzare i casi in base alla descrizione della segnalazione, per risolvere eventuali problemi con il fornitore corretto. Inoltre, si occuperà della gestione per l'attivazione e per il rinnovo dei noleggi per i PC con il fornitore e la banca di riferimento.


Infine, la risorsa fornirà supporto al gruppo di lavoro coordinato da uno dei Partner della società e dedicato alla sanità: sarà responsabile dell'organizzazione di trasferte e viaggi, dell'organizzazione di eventi con ricerca di location ed albergo, oltre all'organizzazione della parte di prenotazioni e inviti.


REQUISITI:
  1. Possesso di Diploma o Laurea;
  2. 2/3 anni di esperienza in contesti e/o mansioni similari;
  3. Ottima conoscenza del PC, pacchetto Office e sistemi di comunicazione aziendali per Virtual Meeting (Microsoft Teams);
  4. Conoscenza approfondita della lingua italiana; una buona conoscenza della lingua inglese verrà considerata un plus durante la selezione;
  5. Velocità di apprendimento, dinamicità nella gestione di diverse mansioni, organizzazione;
  6. Capacità relazionali con interlocutori differenti tra loro.

INSERIMENTO:
  1. E' previsto un contratto iniziale di Somministrazione per 6 mesi, con successiva stabilizzazione;
  2. CCNL Commercio;
  3. Livello commisurato all'esperienza del candidato;
  4. Benefit: Ticket restaurant.

ORARIO DI LAVORO:

40H./sett. da lunedì a venerdì, con orario 9-13 / 14-18 (1 h di pausa pranzo).


LUOGO DI LAVORO:

Roma, centro storico (rione Campo Marzio)


Disponibilità oraria: Full Time

#J-18808-Ljbffr

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    Il Baglioni Hotel Regina situato nella splendida ed storica città eterna, è alla ricerca di un Assistant Front Office Manager affidabile, dinamico e competente. La figura ideale sarà responsabile di supportare il Front Office Manager nelle operazioni quotidiane. Responsabilità principali: Assistere il responsabile del front office nella guida del team...

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    Rome, Italia Hosco.com A tempo pieno

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    Rome, Italia Kanpur Portal A tempo pieno

    Salary Range: Rs. 10000 - Rs. 13000, based on skills, experience, and interview performanceEducational Requirement: 12th Pass / Male OnlyWork Arrangement: Work From OfficeGender Preference: Male onlySkills Requirement: No predefined skills necessaryExperience Requirement: 1 - 2 Years of ExperienceLocation: RoomaWorking Hours: 9:30 AM - 6:30 PM | Monday to...

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