HR Generalist

2 giorni fa

Milan, Italia ICS Milan International School A tempo pieno

ICS Milan is looking for an HR Generalist who will join our People and Culture Department and will be responsible for the day-to-day management of human resources at our school. Reporting directly to Executive Principal of the school and the HR Manager Italy, will be responsible of the day by day relations with all staff, payroll administration, contracts, training programs, policies, welfare and administrative activities of the department.

The HR Specialist at ICS Milan acts as a trusted point of reference for all staff addressing concerns with empathy and discretion.

The ideal candidate will have strong interpersonal communications skills and will build trust across teams. English language proficiency and exceptional use of Excel and ad hoc software. Prior experience in an international and multicultural context will be considered a plus. Immediate start, full-time position.

Immediate start, full-time position.

Main Responsibility:

  • Support new staff during relocation and on-boarding processes;
  • Manage the immigration procedures of new staff coming from abroad;
  • Compile key operational payroll metrics & dashboards and follow the whole payroll process for timely and reliable processing;
  • Utilize Zucchetti Infinity Suite to manage staff presence and absences;
  • Manage the GDPR documentation and make sure of policy compliance;
  • Manage compulsory health and safety activities and training for all staff;
  • Provide support and guidance on employee relations matters, maintaining positive workplace morale and managing conflict resolution when necessary
  • Coordinate employee satisfaction surveys and give actionable insights to improve employees experience;
  • Liaise with internal stakeholders (e.g. School Managers, School Principals) for any specific needs;
  • Collaborate with the People & Culture Talent Business Partner Italy to finalize the contractualization of new employees and give needed support in the onboarding process;
  • Liaise with the P&C Policy Officer Italy regarding, policy, training and provision of courses to the staff;
  • Assist HR manager and Executive Principal in day by day activities.

Requirements:

  • Proven past experience as an HR Specialist or in a similar role, preferably in an international and multicultural environment and/or similar field;
  • Strong analytical skills and advanced knowledge of Excel;
  • Knowledge of Zucchetti Infinity;
  • Fluency in Italian and English is mandatory;
  • Proactive attitude and work ethics;
  • Strong organizational and problem solving skills;
  • High confidentiality;
  • Strong understanding of payroll processes;
  • Bachelor’s or Master’s degree in related field preferred.
Safeguarding Statement:

ICS Milan is committed to safeguarding and promoting the welfare of children, young people and vulnerable adults and expects all staff and volunteers to share this commitment.We particularly welcome applications from under represented groups including ethnicity, gender, transgender, age, disability, sexual orientation or religion.

#J-18808-Ljbffr

  • HR Generalist

    4 settimane fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia ricerca un HR Generalist per un'importante azienda cliente. Cerchiamo un professionista altamente qualificato ed immediatamente disponibile, con esperienza consolidata nella gestione delle risorse umane. Questa posizione rappresenta un'opportunità unica per entrare a far parte di un team dinamico e contribuire al successo di una realtà...

  • HR Generalist

    6 mesi fa

    Milan, Italia Baia Holiday A tempo pieno

    **BAIA HOLIDAY **SELEZIONA PER LA FIGURA DI **HR GENERALIST **DA INSERIRE ALL'INTERNO DELLA PROPRIA AZIENDA SITA A SALO' (BS) - Collaborare con i manager per identificare le esigenze di personale e pianificare strategie di reclutamento. - Gestire il processo di selezione dall'inizio alla fine, inclusa la preparazione e l'estensione delle offerte di...

  • Panerai HR Generalist Intern

    2 settimane fa

    Milan, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    HR Generalist InternYour MissionFor our Panerai HQ based in Milan, we are looking for an HR Generalist Intern passionate about the HR world, curious learner with strong communication, organizational, and relational skills. The HR Generalist Intern will report to the Senior HR Manager and will support in the day-to-day activities related to the HQ population....

  • Hr generalist

    1 settimana fa

    Milan, Italia Manpower A tempo pieno

    Per la sede di Milano di innovativa azienda del settore terziario avanzato in espansione sul territorio nazionale e internazionale selezioniamo un* HR GENERALIST. Se hai una Laurea in materie Umanistiche, Giuridiche o Economiche o Master HR, un’esperienza pregressa nel ruolo di almeno un anno e sei appassionat* di social network e employer branding, sei la...

  • HR Advisor

    2 settimane fa

    Milan, Italia BCD Travel A tempo pieno

    Start your journey with BCD: Grow, connect, collaborate and celebrate with our global teamHR Advisor / Generalist (Hybrid)Full time, Milan, ItalyThis is a temporary contract positionThe HR Advisor/Generalist is responsible for performing HR duties, working closely with and supporting line management and employees. As a generalist, this position is...

  • HR Generalist HITO

    1 mese fa

    Milan, Italia Hermès Paris A tempo pieno

    HR Generalist HITOEn brefCatégorie d'emploi: RH, Organisation - GénéralisteStart date: 01/11/2024Years of Experience: Minimum 6 yearsContract Type: Unlimited contractHoraire de travail: Temps pleinLieux: HERMES SELLIERSociété juridique: HERMES SELLIERDate de publication: 12/11/2024 à 11:24Le poste en détailContesto: In un contesto di forte sviluppo...

  • HR Generalist

    1 mese fa

    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Permanent Recruitment ricerca per prestigiosa multinazionale del settore assicurativo di Milano un/una:HR GeneralistL'azienda cliente possiede una storia centenaria di eccellenza nel settore assicurativo, con una mission che si propone di sostenere le persone, le imprese e le comunità di tutto il mondo mediante soluzioni innovative e affidabili. Con...

  • HR Generalist

    3 settimane fa

    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Permanent Recruitment ricerca per prestigiosa multinazionale del settore assicurativo di Milano un/una:HR GeneralistL'azienda cliente possiede una storia centenaria di eccellenza nel settore assicurativo, con una mission che si propone di sostenere le persone, le imprese e le comunità di tutto il mondo mediante soluzioni innovative e affidabili. Con...

  • HR Generalist – Tempo Determinato

    4 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Funzione: HR GeneralistCategoria: Risorse Umane / RecruitmentInizio previsto: 09/12/2024Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Credit & Banking ricerca per prestigiosa realtà del settore Real Estate appartenente a primario gruppo bancario internazionale, una figura di HR Generalist - Tempo Determinato.La figura sarà inserita nel team HR e si occuperà di...

  • HR Generalist

    3 settimane fa

    Milan, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova aziendaPer un'azienda operante nel settore metalmeccanico e leader nel ettore di riferimento con 50 dipendenti stiamo ricercando un HR Generalist.Sede: CusagoIl tuo nuovo ruoloIl tuo ruolo sarà a 360 gradi sulle risorse umane:Gestione iter di selezione ( screning, telefonate, colloqui)Employer BrandingGestione corsi di formazione obbligatoria e...

  • Stage HR Generalist

    4 settimane fa

    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Italia spa ricerca per multinazionale di tecnologia medica, il seguente profilo:HR generalistIl candidato supporterà il team HR nelle seguenti attività:- Supporto nelle attività amministrative relative alla formazione finanziata- Aggiornamento delle politiche aziendali- Gestione dei documenti d'assunzione- Analisi dei dati relativi ai sondaggi e...

  • HR Generalist

    2 mesi fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Permanent Recruitment ricerca per prestigiosa multinazionale del settore assicurativo di Milano un/una:HR GeneralistL'azienda cliente possiede una storia centenaria di eccellenza nel settore assicurativo, con una mission che si propone di sostenere le persone, le imprese e le comunità di tutto il mondo mediante soluzioni innovative e affidabili. Con...

  • HR Generalist

    3 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Filiale di Milano Volta A tempo pieno

    Adecco Permanent Recruitment ricerca per prestigiosa multinazionale del settore assicurativo di Milano un/una:HR GeneralistL'azienda cliente possiede una storia centenaria di eccellenza nel settore assicurativo, con una mission che si propone di sostenere le persone, le imprese e le comunità di tutto il mondo mediante soluzioni innovative e affidabili. Con...

  • HR Generalist

    2 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Filiale di Milano Volta A tempo pieno

    Adecco Permanent Recruitment ricerca per prestigiosa multinazionale del settore assicurativo di Milano un/una: HR Generalist L'azienda cliente possiede una storia centenaria di eccellenza nel settore assicurativo, con una mission che si propone di sostenere le persone, le imprese e le comunità di tutto il mondo mediante soluzioni innovative e affidabili....

  • HR Generalist – Staff Leasing

    4 settimane fa

    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking ricerca per prestigiosa realtà del settore Real Estate appartenente a primario gruppo bancario internazionale, una figura di HR Generalist – Staff Leasing.La figura sarà inserita nel team HR e si occuperà di supportare le società italiane del gruppo nella gestione delle attività HR, per garantire un costante allineamento...

  • Stage hr generalist

    2 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia spa ricerca per multinazionale di tecnologia medica, il seguente profilo: HR generalist Il candidato supporterà il team HR nelle seguenti attività: - Supporto nelle attività amministrative relative alla formazione finanziata - Aggiornamento delle politiche aziendali - Gestione dei documenti d'assunzione - Analisi dei dati relativi ai...

  • Stage hr generalist

    2 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia spa ricerca per multinazionale di tecnologia medica, il seguente profilo: HR generalist Il candidato supporterà il team HR nelle seguenti attività: - Supporto nelle attività amministrative relative alla formazione finanziata - Aggiornamento delle politiche aziendali - Gestione dei documenti d'assunzione - Analisi dei dati relativi ai...

  • HR Generalist

    2 mesi fa

    Milan, Italia Arup A tempo pieno

    Shape a future with purpose at Arup in Milan.Arup’s purpose, shared values and collaborative approach has set us apart for over 75 years, guiding how we shape a better world.The OpportunityWe are seeking a dynamic and proactive HR Generalist to join our EU People Team. This role offers the opportunity to support and drive the alignment of human resources...

  • HR Generalist – Tempo Determinato

    4 settimane fa

    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking ricerca per prestigiosa realtà del settore Real Estate appartenente a primario gruppo bancario internazionale, una figura diHR Generalist – Tempo DeterminatoLa figura sarà inserita nel team HR e si occuperà di supportare le società italiane del gruppo nella gestione delle attività HR, per garantire un costante allineamento...

  • HR Generalist – Tempo Determinato

    4 settimane fa

    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking ricerca per prestigiosa realtà del settore Real Estate appartenente a primario gruppo bancario internazionale, una figura diHR Generalist – Tempo DeterminatoLa figura sarà inserita nel team HR e si occuperà di supportare le società italiane del gruppo nella gestione delle attività HR, per garantire un costante allineamento...