Addetto/a Segreteria Commerciale

Struttura operativa attiva nei servizi per privati e imprese seleziona una risorsa da inserire per attività di Segreteria Commerciale. La figura sarà inserita all’interno dell’ufficio di segreteria e si occuperà di attività di supporto amministrativo e di coordinamento operativo a supporto dell’area commerciale e dei diversi reparti aziendali. Attività principali: Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni verso i reparti competenti; Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda commerciale; Gestione della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita; Predisposizione, gestione e archiviazione della documentazione amministrativa; Supporto alle attività di back office commerciale; Coordinamento interno per la pianificazione delle attività e il monitoraggio delle scadenze. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; Buone capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività quotidiane; Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook); Ottime doti comunicative e predisposizione al lavoro in team. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi; Orario full-time dal lunedì al venerdì 08:30–12:30 / 13:30–17:30; Ticket restaurant elettronici e dotazione strumenti di lavoro; Affiancamento operativo e formazione sulle procedure aziendali. Sede di lavoro: La Spezia.