Office Assistant

We don’t imagine a better future. We’re building itDo Work That Matters - Il tuo ruolo e le tue responsabilitàVuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l’opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse.Nel rispetto dei valori di integrità e qualità, KPMG Audit & Assurance offre un portafoglio di servizi integrato in costante evoluzione, con insight che consentono alle aziende di rispondere ai fabbisogni informativi del mercato e degli investitori. Inparticolare entrando a far parte del Team Office assistant di Como sarai responsabile di fornire i più alti standard di assistenza diretta e di supporto alla Leadership e ai componenti del Management Group.Nello specifico, ti occuperai di:Fornire supporto organizzativo e operativo alla Leadership e ai membri del Management Group, garantendo elevati standard di servizio e riservatezza;

Gestire in modoproattivo agende complesse, coordinando appuntamenti, scadenze e priorità, interfacciandoti con interlocutori a tutti i livelli dell'organizzazione;

Curare lacorrispondenza telefonica e via e-mail, assicurando tempestività, accuratezza e professionalità nelle comunicazioni interne ed esterne;

Gestire irapporti con stakeholder istituzionali, clienti e fornitori, fungendo da punto di riferimento per le principali esigenze organizzative;

Predisporre documentazione professionale, presentazioni, report e materiali destinati al management, garantendo elevati standard qualitativi;

Supportare le attività amministrative e di compliance connesse alla contrattualistica e ai processi interni;

Pianificare e coordinare meeting, eventi e incontri strategici, curandone tutti gli aspetti logistici e organizzativi;

Organizzare trasferte nazionali e internazionali, gestendo in autonomia prenotazioni, itinerari e documentazione correlata;

Presidiare attività di controllo qualità e monitoraggio documentale, assicurando la corretta applicazione delle procedure e delle linee guida aziendali;

Collaborare trasversalmente con le diverse linee di servizio, supportando professionisti e partner nella gestione delle attività quotidiane e delle progettualità in corso.Come As Are - Le tue competenze e caratteristicheQuesta opportunità è perfetta per te se:Hai maturato almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli di Office Assistant, Executive Assistant o supporto al management, preferibilmente all'interno di società di consulenza, multinazionali, studi professionali o realtà organizzative strutturate;

Hai esperienza nel supporto diretto a figure manageriali e nella gestione di interlocutori con diversi livelli di seniority;

Possiedi una conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a PowerPoint, Excel e Outlook;

Hai una buona padronanza della lingua inglese, scritta e parlata, utilizzata regolarmente in contesti professionali e anche con interlocutori internazionali;

Sei in grado digestire simultaneamente attività differenti, rispettando scadenze e priorità in contesti caratterizzati da ritmi dinamici;

Ti contraddistinguono precisione, affidabilità, riservatezza e forte orientamento al risultato;

Possiedi buone capacità organizzative, comunicative e relazionali, unite a proattività e autonomia nella gestione dei task assegnati.Your Future With Us - Cosa troverai in KPMGUn ambiente di lavoro inclusivo, equo e che rispetta, incoraggia e valorizza le diversità;

Un contesto stimolante e dinamico che incentiva la creatività e il lavoro di squadra;

Modalità di lavoro ibrida, per promuovere un sano equilibrio tra vita lavorativa e personale;

Programmidi formazione e sviluppo avanzati per rimanere sempre aggiornati;

Mindsetinternazionale e progettualità innovative;

Iniziative incentrate sul benessere psicofisico.Inquadramento ai sensi del CCNL Commercio al IV livello;

la retribuzione sarà definita e commisurata in relazione a criteri oggettivi quali competenze, esperienza effettiva maturata e aderenza ai requisiti richiesti per la posizione.In ottemperanza alla normativa vigente, non raccogliamo né utilizziamo informazioni sulle retribuzioni percepite in rapporti di lavoro attuali o precedenti. Le nostre procedure di selezione sono, inoltre, improntate a criteri oggettivi e neutrali rispetto al genere.Together for Better – I nostri valori e il nostro impegnoLeadership, lavoro in team, rispetto di ogni individualità, approfondimento continuo, trasparenza, impegno verso la comunità, integrità: questi sono i Valori di KPMG che danno vita a un ambiente aperto allo scambio di idee e di conoscenza, che permette ai nostri professionisti di esprimere tutto il loro potenziale.Grazie all’impegno nel favorire un ambiente di lavoro inclusivo, il nostro Network risulta conforme agli standar