Accounts Receivable Specialist

4 giorni fa

Rome, Italia Ostello Bello A tempo pieno

Cerchiamo uno/a Specialista Contabilità Clienti per la gestione delle attività di fatturazione attiva, registrazione dei ricavi e riconciliazione degli incassi per un gruppo di società nel settore hospitality e ostelli. La persona collaborerà con l’area contabile e le strutture operative per garantire correttezza e tempestività dei dati, assicurando la tracciabilità dei flussi e il rispetto delle normative fiscali. Offriamo inserimento in un gruppo dinamico e in crescita, in un ambiente giovane e internazionale con processi in evoluzione, e concrete opportunità di sviluppo professionale in ambito amministrativo e contabile di gruppo. Responsabilità principaliGestire il processo di fatturazione attiva per le società del gruppo, verificando la correttezza dei dati provenienti dai sistemi di prenotazione e pagamento (PMS, channel manager, gestionali di booking). Eseguire la registrazione contabile delle vendite e assicurare l’allineamento con la contabilità generale. Effettuare riconciliazioni incassi (carte, bonifici, OTA, contanti, POS) e segnalare eventuali differenze. Monitorare scadenze e incassi, supportando le attività di sollecito verso clienti e partner commerciali. Mantenere aggiornate le anagrafiche clienti, le condizioni di pagamento e i flussi documentali. Collaborare con il team Finance nelle chiusure mensili e annuali, predisponendo i report del ciclo attivo. Fornire supporto al bilancio e alle verifiche fiscali o di revisione. Partecipare ai progetti di digitalizzazione e automazione dei processi amministrativi legati al ciclo attivo. Aggiornarsi sulle normative fiscali (fatturazione elettronica, conservazione digitale, split payment).RequisitiLaurea in Economia, Amministrazione Aziendale o diploma tecnico‑amministrativo con esperienza equivalente. Almeno 3–5 anni di esperienza in ruoli amministrativi o contabili con focus sul ciclo attivo. Preferibile esperienza in gruppi multisocietari o nel settore hospitality / turismo / real estate. Buona conoscenza della contabilità generale e delle norme IVA. Esperienza con gestionali contabili (Sistemi preferibilmente) e sistemi di prenotazione (PMS). Ottima padronanza di Excel e strumenti digitali. Familiarità con la fatturazione elettronica e le procedure SDI. Precisione e affidabilità. Buone capacità analitiche e organizzative. Gestione autonoma delle priorità e rispetto delle scadenze. Spirito di collaborazione e orientamento al miglioramento continuo.Area: Amministrazione, Finanza e Controllo Riporta al: CFO di Gruppo Sede: Via Natale Battaglia 27, Milano Orario: 09:30 – 18:30, lunedì – venerdì Disponibilità: gennaio 2026 #J-18808-Ljbffr

  • Accounts Receivable Specialist: Client

    10 ore fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    A global food company is seeking an Accounts Receivable Specialist in Rome, Italy. This role involves managing client relationships and overseeing financial activities. Responsibilities include maintaining accurate records, resolving invoice issues, collaborating with the Customer Service team, and monitoring overdue accounts. The ideal candidate should have...

  • Temporary senior accountant

    3 settimane fa

    Rome, Italia Hays A tempo pieno

    Reporting to the Local Controller, the Temporary Senior Accountant is responsible for maintaining accounting principles, practices, and procedures to ensure accurate and timely generation of the financial statements and management reports. The Senior Accountant will assist the entity Finance Team, they will be mainly responsible for daily accounting tasks...

  • Accounts Payable Specialist

    1 settimana fa

    Rome, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Ambiente strutturato e dinamico.Realtà importante del settore FMCG Azienda La posizione è offerta da un'importante realtà del settore FMCG situata a Osimo. L'azienda è una grande organizzazione con una solida presenza sul mercato e all'estero un focus sull'efficienza contabile e finanziaria. Offerta Gestire il ciclo passivo, dalla ricezione delle fatture...

  • Accounts Payable Specialist – Energy Sector, Milan

    10 ore fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    A global energy solutions provider is seeking an Accounts Payable Accountant to manage the full accounts payable cycle. The role requires a diploma in accounting or a degree in economics or finance, with proven experience in accounting, ideally in the energy sector. Responsibilities include managing supplier invoices, monitoring accounts payable, and...

  • Temporary senior accountant

    5 giorni fa

    Rome, Italia Hays A tempo pieno

    Reporting to the Local Controller, the Temporary Senior Accountant is responsible for maintaining accounting principles, practices, and procedures to ensure accurate and timely generation of the financial statements and management reports.The Senior Accountant will assist the entity Finance Team, they will be mainly responsible for daily accounting tasks...

  • Tendering Specialist

    3 settimane fa

    Rome, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco's specialized Lifescience division is currently seeking a Tender Specialist for a leading company in the sales and rental of medical devices and electromedical equipment. Responsibilities: The selected candidate will join the Back Office team and will be responsible for the following activities: - Analyzing tender notices, drafting documentation, and...

  • Tendering Specialist

    3 settimane fa

    Rome, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco's specialized Lifescience division is currently seeking a Tender Specialist for a leading company in the sales and rental of medical devices and electromedical equipment. Responsibilities: The selected candidate will join the Back Office team and will be responsible for the following activities: - Analyzing tender notices, drafting documentation, and...

  • Tendering Specialist

    3 giorni fa

    Rome, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco's specialized Lifescience division is currently seeking a Tender Specialist for a leading company in the sales and rental of medical devices and electromedical equipment. Responsibilities: The selected candidate will join the Back Office team and will be responsible for the following activities: - Analyzing tender notices, drafting documentation, and...

  • Tendering specialist

    2 giorni fa

    Rome, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco's specialized Lifescience division is currently seeking a Tender Specialist for a leading company in the sales and rental of medical devices and electromedical equipment. Responsibilities:The selected candidate will join the Back Office team and will be responsible for the following activities:- Analyzing tender notices, drafting documentation, and...

  • Tendering Specialist

    3 settimane fa

    Rome, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco's specialized Lifescience division is currently seeking a Tender Specialist for a leading company in the sales and rental of medical devices and electromedical equipment.Responsibilities:The selected candidate will join the Back Office team and will be responsible for the following activities:- Analyzing tender notices, drafting documentation, and...