Impiegato/a gestione formazione obbligatoria e sorveglianza sanitaria

Profilo

Adecco Italia spa filiale di Livorno ricerca, per importante Cooperativa Sociale, un/a Impiegato/a Gestione Formazione Obbligatoria e Sorveglianza Sanitaria.

La risorsa selezionata sarà inserita all'interno dell'ufficio dedicato alla gestione degli adempimenti in materia di formazione obbligatoria dei lavoratori e sorveglianza sanitaria, collaborando con le diverse funzioni aziendali e con i professionisti esterni coinvolti.

Responsabilità

• Pianificazione, organizzazione e monitoraggio dei percorsi di formazione obbligatoria previsti dalla normativa vigente;
• Gestione delle scadenze formative relative a sicurezza sul lavoro, primo soccorso, antincendio e altre formazioni obbligatorie;
• Predisposizione dei calendari formativi e coordinamento dei rapporti con enti formatori, docenti e responsabili aziendali;
• Raccolta, archiviazione e aggiornamento della documentazione relativa alla formazione del personale;
• Gestione e aggiornamento dei database e degli archivi informatici dedicati;
• Supporto alle attività di rendicontazione e monitoraggio degli obblighi formativi;
• Organizzazione e gestione della sorveglianza sanitaria dei lavoratori;
• Pianificazione delle visite mediche periodiche e straordinarie tramite agenda dedicata;
• Coordinamento dei rapporti con il Medico Competente e con le strutture sanitarie coinvolte;
• Gestione delle convocazioni e delle comunicazioni ai lavoratori;
• Verifica e aggiornamento delle scadenze relative agli adempimenti sanitari;
• Attività amministrative correlate al ruolo.

Skill e Professionalità

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado (titolo di laurea considerato preferenziale);
• Esperienza pregressa in attività amministrative, organizzative o di segreteria;
• Buona conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Office, in particolare Excel, a livello avanzato;
• Capacità di gestione di archivi, scadenziari e documentazione amministrativa;
• Gradita esperienza nella gestione della formazione aziendale, della sicurezza sul lavoro o della sorveglianza sanitaria;
• Elevata precisione e attenzione ai dettagli;
• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione;
• Affidabilità e senso di responsabilità;
• Capacità di lavorare in autonomia nella gestione delle attività assegnate;
• Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione con interlocutori diversi;
• Flessibilità e capacità di adattamento alle esigenze organizzative;
• Buone capacità relazionali e comunicative;
• Capacità di gestire priorità e scadenze mantenendo elevati standard di accuratezza.

Informazioni retributive

Retribuzione : 1.637,57 lorda mensile

CCNL : Cooperative Sociali

Livello : D1

Qualifica : Impiegato/a

Informazioni Aggiuntive

Contratto a tempo determinato di 10 mesi per sostituzione maternità, con possibilità di proroga.

Orario di lavoro : 38 ore settimanali.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).