Document controller

5 giorni fa


Rome, Italia KLN Project A tempo pieno

KLN Project, per la propria Divisione EPCM (Engineering, Procurement, Construction and Management), è alla ricerca di una figura di Document Controller/Segreteria Tecnica da inserire nel proprio organico per il supporto tecnico del team di progetto all'interno della Divisione dedicata allo sviluppo e alla realizzazione di impiantistica di grandi dimensioni in ambito energetico. Il/la candidata ideale proviene da esperienze dirette o di consulenza industriale con focus sul settore energetico e/o sull'impiantistica industriale, e possiede capacità di gestire dinamiche complesse in realtà di grandi dimensioni. Il ruolo di Document Controller/Segreteria Tecnica garantisce la gestione e la completezza dei flussi documentali, sia tecnici che amministrativi e la documentazione di progetto, li mantiene aggiornati e facilmente reperibili durante tutto il ciclo di vita del progetto. Principali responsabilità: archiviazione, distribuzione, controllo versioni e reporting, assicurando conformità e accessibilità tramite sistemi digitali, supportando il team tecnico-progettuale, i manager e gestendo comunicazioni, con un forte focus sulla gestione della qualità e delle tempistiche di progetto; specificamente:gestire la documentazione tecnica relativa al progetto specifico; gestire i flussi documentali secondo procedure aziendali e normative; assicurare l'accuratezza e l'integrità dei documenti; collaborare con diversi team interni per garantire la corretta organizzazione dei documenti; supportare i processi di revisione, archiviazione e distribuzione dei documenti; assicurare il rispetto delle norme e dei regolamenti di settore; gestire i documenti tecnici tramite sistemi dedicati; assicurare una corretta tracciabilità di invio, ricezione e archiviazione - coordinamento dei flussi di consegna tra team interni, contractors e fornitori;Competenze richiesteconoscenza dei sistemi di gestione documentale; precisione, attenzione ai dettagli e organizzazione; capacità di rispettare scadenze e gestire priorità; ottime doti comunicative e relazionali; esperienza decennale nel ruolo su progetti oil & gas; lingua inglese.Sede di lavoro: Milano sud-est. Inquadramento: commisurato all'esperienza e concordato in fase di colloquio. Cosa offriamo L'opportunità di entrare a far parte di un'azienda in forte espansione. Inserimento diretto in azienda a tempo determinato, con focus su progetti in essere, con prospettive di stabilizzazione a tempo indeterminato.


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    4 settimane fa


    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Document Controller – MantovaIMS Srl, società di consulenza ingegneristica, ricerca per un progetto in collaborazione con una prestigiosa azienda partner del settore energia e infrastrutture industrialiCosa farai nel ruolo di Document Controller : ✅ Supportare il processo di gestione della documentazione tecnica, gestionale e amministrativa di progetto,...

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    4 settimane fa


    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Document Controller – Mantova IMS Srl, società di consulenza ingegneristica, ricerca per un progetto in collaborazione con una prestigiosa azienda partner del settore energia e infrastrutture industriali Cosa farai nel ruolo di Document Controller :✅ Supportare il processo di gestione della documentazione tecnica, gestionale e amministrativa di...

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    4 settimane fa


    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    ABOUT THE ROLE - DOCUMENT CONTROLLERSiamo alla ricerca di un/a Document Controller, per una nostra azienda partner leader nel settore Oil & Gas, in grado di garantire un’efficace gestione dei documenti e delle informazioni aziendali.Sede di lavoro :Assago (MI)Responsabilità principali :Gestire la documentazione tecnica relativa al settore Oil &...

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    2 settimane fa


    Rome, Italia Energia e ambiente A tempo pieno

    The Document Controller is responsible for managing and controlling project documentation in compliance with PMS procedures, COMPANY requirements, and industry standards. This role ensures that all engineering, procurement, construction, and commissioning documentation within the project is properly registered, distributed, tracked, and archived throughout...

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    2 settimane fa


    Rome, Italia Energia e ambiente A tempo pieno

    The Document Controller is responsible for managing and controlling project documentation in compliance with PMS procedures, COMPANY requirements, and industry standards. This role ensures that all engineering, procurement, construction, and commissioning documentation within the project is properly registered, distributed, tracked, and archived throughout...

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    4 settimane fa


    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Document Controller – MantovaIMS Srl, società di consulenza ingegneristica, ricerca per un progetto in collaborazione con una prestigiosa azienda partner del settore energia e infrastrutture industriali.Cosa farai nel ruolo di Document ControllerSupportare il processo di gestione della documentazione tecnica, gestionale e amministrativa di progetto,...


  • Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Document Controller – Data Centres – Turner & TownsendJoin to apply for the Document Controller- Data Centres role at Turner & TownsendTurner & Townsend are leaders in professional services to the Data Centre sector globally. Due to continued success and expansion of our Data Centre business in Italy area we are currently recruiting for a Document...

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    4 settimane fa


    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Per progetti in ambito biogas si ricerca :PROJECT DOCUMENT CONTROLLER Le principali attività saranno :Verifica documentale amministrativi per autorizzazione subappalti;Rendicontazione spese progetti di riconversione per pratiche GSE;Implementazioni ordini e MDA in sistema ERP;Supporto amministrativo gestore contratto;Verifica e gestione del flusso della...


  • Rome, Italia Altro A tempo pieno

    A leading professional services firm is seeking a Document Controller for their Data Centres division in Milan, Italy. This role involves overseeing all documentation processes, ensuring quality and organization in document management across projects. Candidates must have a university degree, at least 3 years of experience in the construction industry, and...

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    3 giorni fa


    Rome, Italia MEOTEC A tempo pieno

    RICERCA: Project Engineer – Document Controlling (Junior/Middle)MEOGROUP è una società di consulenza in forte crescita, con un fatturato di 110 M€ nel 2024 e oltre 1.000 collaboratori distribuiti in 9 paesi.Dal 2005 accompagniamo i nostri clienti nella gestione dei progetti e nei processi di trasformazione.Veri e propri intermediari operativi tra i...