Document Controller
2 settimane fa
The Document Controller is responsible for managing and controlling project documentation in compliance with PMS procedures, COMPANY requirements, and industry standards. This role ensures that all engineering, procurement, construction, and commissioning documentation within the project is properly registered, distributed, tracked, and archived throughout the project lifecycle through electronic and hard copies, as required by the COMPANY.Key Responsibilities Document ManagementEstablish and maintain the Document Control System (DMS/EDMS).Register, issue, and archive incoming and outgoing documents (drawings, specifications, procedures, manuals, correspondence).Control document numbering, versioning, and revisions.Ensure correct distribution of documents to Client, EPC/EPIC contractor(s), subcontractors, and vendors.Maintain up-to‑date document registers and transmittal logs.Project SupportSupport engineering, procurement, construction and commissioning teams with document submission and retrieval.Ensure document deliverables meet contractual requirements (e.g., metadata, format, review cycles).Coordinate with QA/QC to maintain records for audits and compliance.Compliance & QualityEnsure document management procedures comply with ISO 9001, ISO 29001, and company QMS.Implement document control standards for technical and commercial correspondence.Prepare document status reports for project management and client reviews.Support handover documentation and final project data books (As‑Built).Training & System UseTrain project team members on DMS usage and document control processes.Interface with IT/EDMS team to resolve system issues.Control document registers (engineering, procurement, construction).Transmittal sheets and submission records.Status reports (weekly/monthly).Technical SkillsProficient in Electronic Document Management Systems (EDMS) such as Aconex, Procoor, ProArc, Documentum, SharePoint, or similar.Strong knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint).Understanding of ISO standards and project document numbering systems.Minimum QualificationsBachelor’s Degree (BSc) from an accredited university.Work experience of eight (8) years after earning the degree.Excellent spoken and written English, including proven ability to write reports.#J-18808-Ljbffr
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Document Controller
4 settimane fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoDocument Controller – MantovaIMS Srl, società di consulenza ingegneristica, ricerca per un progetto in collaborazione con una prestigiosa azienda partner del settore energia e infrastrutture industrialiCosa farai nel ruolo di Document Controller : ✅ Supportare il processo di gestione della documentazione tecnica, gestionale e amministrativa di progetto,...
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Document Controller
4 settimane fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoDocument Controller – Mantova IMS Srl, società di consulenza ingegneristica, ricerca per un progetto in collaborazione con una prestigiosa azienda partner del settore energia e infrastrutture industriali Cosa farai nel ruolo di Document Controller :✅ Supportare il processo di gestione della documentazione tecnica, gestionale e amministrativa di...
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Document Controller
4 settimane fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoABOUT THE ROLE - DOCUMENT CONTROLLERSiamo alla ricerca di un/a Document Controller, per una nostra azienda partner leader nel settore Oil & Gas, in grado di garantire un’efficace gestione dei documenti e delle informazioni aziendali.Sede di lavoro :Assago (MI)Responsabilità principali :Gestire la documentazione tecnica relativa al settore Oil &...
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Document Controller
3 settimane fa
Rome, Italia Energia e ambiente A tempo pienoThe Document Controller is responsible for managing and controlling project documentation in compliance with PMS procedures, COMPANY requirements, and industry standards. This role ensures that all engineering, procurement, construction, and commissioning documentation within the project is properly registered, distributed, tracked, and archived throughout...
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Document Controller
4 settimane fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoDocument Controller – MantovaIMS Srl, società di consulenza ingegneristica, ricerca per un progetto in collaborazione con una prestigiosa azienda partner del settore energia e infrastrutture industriali.Cosa farai nel ruolo di Document ControllerSupportare il processo di gestione della documentazione tecnica, gestionale e amministrativa di progetto,...
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Document Controller- Data Centres
1 settimana fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoDocument Controller – Data Centres – Turner & TownsendJoin to apply for the Document Controller- Data Centres role at Turner & TownsendTurner & Townsend are leaders in professional services to the Data Centre sector globally. Due to continued success and expansion of our Data Centre business in Italy area we are currently recruiting for a Document...
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Document controller
6 giorni fa
Rome, Italia KLN Project A tempo pienoKLN Project, per la propria Divisione EPCM (Engineering, Procurement, Construction and Management), è alla ricerca di una figura di Document Controller/Segreteria Tecnica da inserire nel proprio organico per il supporto tecnico del team di progetto all'interno della Divisione dedicata allo sviluppo e alla realizzazione di impiantistica di grandi dimensioni...
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Document Controller
4 settimane fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoPer progetti in ambito biogas si ricerca :PROJECT DOCUMENT CONTROLLER Le principali attività saranno :Verifica documentale amministrativi per autorizzazione subappalti;Rendicontazione spese progetti di riconversione per pratiche GSE;Implementazioni ordini e MDA in sistema ERP;Supporto amministrativo gestore contratto;Verifica e gestione del flusso della...
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Senior Document Controller – Data Centre Projects, Milan
1 settimana fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoA leading professional services firm is seeking a Document Controller for their Data Centres division in Milan, Italy. This role involves overseeing all documentation processes, ensuring quality and organization in document management across projects. Candidates must have a university degree, at least 3 years of experience in the construction industry, and...
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Document controller
4 giorni fa
Rome, Italia MEOTEC A tempo pienoRICERCA: Project Engineer – Document Controlling (Junior/Middle)MEOGROUP è una società di consulenza in forte crescita, con un fatturato di 110 M€ nel 2024 e oltre 1.000 collaboratori distribuiti in 9 paesi.Dal 2005 accompagniamo i nostri clienti nella gestione dei progetti e nei processi di trasformazione.Veri e propri intermediari operativi tra i...
