Data Entry Specialist Milan, Italy

3 settimane fa


Milan, Italia Scalapay A tempo pieno

Thanks to our innovative BuyNow PayLater payment solution, Scalapay is transforming the way more than 6.5 million customers buy online and in-store, empowering 8,000+ merchants to give their customers magical shopping experiences.

Being only 3 years old didn’t stop us from becoming a unicorn. We have raised over $700mln and we did this thanks to a team built around our 4 core values: #MakeItHappen #PlayAsATeam #StayCurious #FocusOnCustomer.

This is where your magic happens. If you love it, Scalapay it.

The Mission

As a Data Entry Specialist at Scalapay’s Milan office, you will play a key role in ensuring the accuracy, consistency, and quality of Scalapay data, supporting our commitment to high standards as a regulated payment institution. Reporting directly to our Data Controller, your focus will be on data entry, validation, and maintenance to uphold seamless data flows critical to our operations. We seek someone immediately available on a fixed-term contract (initially 6 months, with the possibility of renewal), ready to make a meaningful impact on data integrity and process improvement.

Key Responsibilities

As a Data Entry Specialist, your primary responsibilities will include:

  • Data entry to maintain high accuracy in our records.
  • Researching, analyzing, sorting, and extracting data based on specific business needs.
  • Reviewing data entered from source documents to ensure accuracy and completeness.
  • Identifying patterns, spotting bugs, and suggesting solutions to improve or automate processes.
  • Investigating discrepancies, filling gaps in incomplete records, and resolving other data-related issues.
You’ll be Great for this Role if You:
  • Are fluent in Italian and English (spoken and written).
  • Are tech-savvy with experience using tools like Excel, Google Sheets, Word, and PowerPoint.
  • Hold a high school diploma or bachelor’s degree.
  • Have little to no prior working experience but are curious and eager to learn.
Nice to Have
  • Experience in a tech startup or scale-up environment.
  • Familiarity with Business Intelligence tools and a readiness to quickly learn other software applications.
  • Have studied programming, with particular emphasis on the ability to create SQL queries for databases.
Soft Skills
  • A proactive approach to accomplishing daily tasks and a drive to find solutions that improve current processes.
  • A self-starter mindset, with a planning-oriented approach to tackling tasks and challenges.
  • Strong organizational and time management skills, along with keen attention to detail.
  • Ability to work independently, meet deadlines, and communicate effectively to resolve issues and provide feedback.
  • Ability to follow instructions carefully and handle communication for rectifying data discrepancies.
Hiring process
  • A quick chat with one of our Talent Acquisition team members.
  • A first interview with the Hiring Manager to deep dive into your experiences and better understand your motivation.
  • A case study to test your hard skills, that will be debriefed with a panel of future internal stakeholders.

Super Pro tip: we know that application processes can be scary and frustrating but… we look for talent, not people that tick all our boxes.

We believe in the power of diversity: Scalapay is an Equal Opportunity Employer for any minority, disability, gender identity or sexual orientation.

Apply for this job#J-18808-Ljbffr

  • Milan, Italia Scalapay A tempo pieno

    Thanks to our innovative BuyNow PayLater payment solution, Scalapay is transforming the way more than 6.5 million customers buy online and in-store, empowering 8,000+ merchants to give their customers magical shopping experiences.Being only 3 years old didn’t stop us from becoming a unicorn. We have raised over $700mln and we did this thanks to a team...


  • Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Impiegati / Amministrazione Pubblica - operatore data entry/operatrice data entryLocalità: Milano, MilanoRiferimento esterno: ADDETTO/ADATAENTRY-1698-3332Sei un/una giovane in cerca di un'esperienza lavorativa? Sei precis*, puntual* ed attent* al dettaglio?Se la risposta è “Sì”, stiamo cercando te!Opportunità:Per importante azienda cliente, leader...


  • Milan, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    SAMSIC HRFiliale di BergamoRicerca per azienda cliente: DATA ENTRY settore SANITARIO. I profili individuati si occuperanno di inserire dati provenienti dal sistema sanitario, quali anagrafiche, codice, date appuntamento.Requisiti richiesti:DiplomaDimestichezza nell’uso del PC e degli applicativi (Excel)Velocità di digitazioneAttenzione e precisioneGradita...


  • Milan, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    SAMSIC HR - Filiale di BergamoRicerca per azienda cliente:DATA ENTRY settore SANITARIOI profili individuati si occuperanno di inserire dati provenienti dal sistema sanitario, quali anagrafiche, codice, date appuntamento.Requisiti richiesti:DiplomaDimestichezza nell'uso del PC e degli applicativi (Excel)Velocità di digitazioneAttenzione e precisioneGradita...


  • Milan, Italia Labor Project srl A tempo pieno

    Labor Project srl, società di consulenza e formazione fondata nel 2003 operante in ambito nazionale ed internazionale, “Boutique” nei settori Privacy, Data Protection, ESG e Compliance 231/01, ricerca **IMPIEGATO DATA ENTRY (TIROCINANTE)** Desideriamo incontrare una persona con voglia di imparare e contribuire attivamente al successo...

  • Data Entry

    2 settimane fa


    Milan, Italia AXCENT COMPANY A tempo pieno

    Chi siamo:Axcent Company è un gruppo di società di System Integration, fondato nel 2008, presente in Europa e Sud America. Le società del gruppo forniscono servizi in ambito Engineering, Information Technology, Capital Markets e Treasury Management. Grazie alle competenze dei nostri consulenti, scelti in base alle esigenze dei nostri progetti, e le...

  • Addetto/a data entry

    2 settimane fa


    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Sei un/ una giovane in cerca di un'esperienza lavorativa? Sei precis*, puntual* ed attent* al dettaglio? Se la risposta è “Sì”, stiamo cercando te! Opportunità Per importante azienda cliente, leader nella valutazione e risoluzione dei rischi di aziende e condomini, il Team Adecco Explora è alla ricerca di una figura in qualità di Addetto/a data...

  • Data Entry

    2 settimane fa


    Milan, Italia AXCENT COMPANY A tempo pieno

    Chi siamo:Axcent Company è un gruppo di società di System Integration, fondato nel 2008, presente in Europa e Sud America. Le società del gruppo forniscono servizi in ambito Engineering, Information Technology, Capital Markets e Treasury Management.Grazie alle competenze dei nostri consulenti, scelti in base alle esigenze dei nostri progetti, e le...


  • Milan, Italia E-work Filiale HR Executive Branch A tempo pieno

    e-work SpA, sede di Milano, sta ricercando per azienda leader nel settore delle onoranze funebri due: Receptionist data entry. Le risorse svolgeranno le seguenti attività: - Accoglienza di ospiti e clienti - Gestione telefonate e smistamento posta elettronica e cartacea e pratiche generali in ufficio - Organizzazione dell'agenda per appuntamenti e...


  • Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Sei un/ una giovane in cerca di un'esperienza lavorativa? Sei precis*, puntual* ed attent* al dettaglio? Se la risposta è “Sì”, stiamo cercando te! OpportunitàPer importante azienda cliente, leader nella valutazione e risoluzione dei rischi di aziende e condomini, il Team Adecco Explora è alla ricerca di una figura in qualità di Addetto/a data...

  • Data Entry

    2 settimane fa


    Milan, Italia AXCENT TECHNOLOGY SOLUTIONS S.R.L. A tempo pieno

    Axcent Company è un gruppo di società diSystem Integration, fondato nel 2008, presente in Europa e Sud America. Lesocietà del gruppo forniscono servizi in ambito Engineering, InformationTechnology, Capital Markets e Treasury Management.Grazie alle competenze dei nostriconsulenti, scelti in base alle esigenze dei nostri progetti, e le tecnologiedi cui...

  • Data Entry

    6 mesi fa


    Milan, Italia Ferimat srl A tempo pieno

    Si ricerca addetto/a data entry da inserire in organico.La figura ideale si occuperà di mansioni amministrative, quali digitalizzazione ed inserimento con controllo e verifica dei dati:Presa in carico della pratica;Riconoscimento documentale;Scansione dei documenti necessari;Upload delle scansioni nel gestionale;Gestione archivio cartaceo e...

  • Data Analyst

    6 mesi fa


    Milan, Italia CPM Italy A tempo pieno

    Posizione Ti offriamo di diventare il guru dei nostri dati. Per te abbiamo una posizione come Data Analyst in un settore, il field marketing, dove la tua competenza può davvero fare la differenza. Potrai mettere in luce le tue capacità di analisi e interpretazione del dato al servizio di tanti brand diversi. Annoiarsi? Impossibile. Lavorerai...

  • HR Specialist

    2 mesi fa


    Milan, Italia ICS Milan A tempo pieno

    ICS Milan is looking for an HR Specialist who will join our People and Culture Department and will be responsible for the day-to-day management of human resources operations. Reporting directly to the HR manager Italy and the Executive Principal of the school, will manage day to day payroll, contracts, training programs, policy administration and other...

  • HR Specialist

    2 settimane fa


    Milan, Italia ICS Milan A tempo pieno

    ICS Milan is looking for an HR Specialist who will join our People and Culture Department and will be responsible for the day-to-day management of human resources operations. Reporting directly to the HR manager Italy and the Executive Principal of the school, will manage day to day payroll, contracts, training programs, policy administration and other...

  • Databricks Expert

    2 mesi fa


    Milan, Italia NTT DATA A tempo pieno

    Job Description NTT DATA Italia è parte della multinazionale giapponese NTT DATA, uno dei principali player a livello mondiale nell’ambito della Consulenza e dei Servizi IT. Digitale, Consulenza, Cyber Security e System Integration sono solo alcune delle principali linee di business. La nostra missione è creare valore per i nostri clienti attraverso...


  • Milan, Italia NTT DATA A tempo pieno

    Job Description NTT DATA, Trusted Global Innovator, è tra i principali player a livello mondiale in ambito IT services.​ Con più di 140.000 professionisti in oltre 50 Paesi in tutto il mondo, siamo protagonisti e acceleratori della trasformazione digitale offrendo ai nostri clienti soluzioni tecnologiche e innovative progettate su misura.​ Il motore di...


  • Milan, Italia NTT DATA A tempo pieno

    Job Description NTT DATA, Trusted Global Innovator, è tra i principali player a livello mondiale in ambito IT services.​ Con più di 140.000 professionisti in oltre 50 Paesi in tutto il mondo, siamo protagonisti e acceleratori della trasformazione digitale offrendo ai nostri clienti soluzioni tecnologiche e innovative progettate su misura.​ Il motore di...


  • Milan, Italia Antal International Network A tempo pieno

    Per primariaazienda cliente operante nel settore finaziario ricerchiamo Specialist Data Services su Milano Mansioni: Supportare il team nella progettazione, implementazione e manutenzione del Data Warehouse e dei Data Marts, inclusi i flussi ETL e gli strumenti di reportistica; Offrire competenze tecniche e funzionali per supportare l'evoluzione del Data...


  • Milan, Italia Sales Line S.r.l. A tempo pieno

    Who are we?Sales Line: we are a headhunting and recruiting company working with more than 135 SMEs and multinational companies across Italy and Europe.Who is our client?Our client is a global leader in the chemical sector, committed to providing innovative and sustainable solutions.Who are we looking for?We are looking for a Procurement Specialist with...