Back Office

Pipein sta trasformando il modo in cui le infrastrutture critiche vengono ispezionate e manutenute nei settori idrico e delle acque reflue, dell’energia, delle infrastrutture subacquee e delle grandi opere civili. Siamo una startup Deep Tech in rapida crescita che sviluppa DDS3 , un sistema integrato di robotica e software che combina robot di ispezione avanzati, in grado di operare all’interno di tubazioni, gallerie e altri ambienti complessi e confinati, con una piattaforma digitale dedicata all’acquisizione, all’analisi e alla valorizzazione dei dati. DDS3 trasforma i dati di ispezione in informazioni operative, consentendo una gestione degli asset più intelligente, la riduzione dei rischi e abilitando la manutenzione predittiva.
Nei prossimi mesi prevediamo di accrescere significativamente l’azienda: questo è quindi un momento unico per entrare in Pipein e contribuire in prima persona a plasmare il futuro della nostra tecnologia.

Stiamo cercando una figura Back Office - Amministrazione & Operations che supporti le operazioni quotidiane di Pipein. Questo ruolo è fondamentale per garantire il corretto funzionamento dell’azienda e per garantire un’organizzazione efficiente che accompagni lo sviluppo e l’implementazione della tecnologia. Lavorerai a stretto contatto con i fondatori e con il team su più funzioni, occupandoti di attività amministrative, finanziarie e operative.
Non si tratta di un ruolo amministrativo limitato: in una startup in rapida crescita, il ruolo richiede flessibilità e capacità di gestire attività diverse, contribuendo progressivamente in modo proattivo a rendere più efficienti i processi interni e l’organizzazione del lavoro.
Questa posizione è ideale per chi ama un ruolo pratico e dinamico, apprezza la varietà delle attività e desidera lavorare in un contesto in crescita, dando un contributo concreto al funzionamento quotidiano dell’azienda.

#Back Office e Amministrazione: Ti occuperai delle attività amministrative di tutti i giorni, contribuendo a mantenere l’organizzazione interna ordinata ed efficiente.
Fatturazione e contabilità di base: Gestirai l’emissione delle fatture ai clienti, le fatture dei fornitori e il monitoraggio dei pagamenti, fornendo supporto alle attività contabili di base in collaborazione con consulenti e commercialisti esterni
Darai supporto al monitoraggio delle spese e dei costi, alla rendicontazione e alla preparazione di report e riepiloghi a supporto del team, della direzione e in generale degli stakeholders.
Ti occuperai dell’organizzazione di trasferte di lavoro, alloggi e aspetti logistici legati alle attività operative e alle campagne di ispezione, principalmente in Europa.
Coordinamento fornitori e partner: Supporterai la gestione dei rapporti con fornitori, prestatori di servizi e partner esterni, occupandoti anche gestione della documentazione contrattuale e delle attività amministrative di follow-up.
Supporto ai processi interni: Contribuire alla definizione, al miglioramento e al mantenimento dei processi amministrativi e operativi interni man mano che l’azienda cresce.
Supporto operativo generale: Fornirai supporto pratico ai fondatori e al team per le esigenze operative quotidiane, tipiche di una startup in rapida evoluzione.

✅ Ti senti a tuo agio nella gestione di fatture, spese, report e documentazione strutturata, lavorando a supporto delle attività contabili seguite da consulenti esterni.
La nostra è una startup: le priorità possono cambiare e potresti supportare attività diverse di settimana in settimana.
Sai comunicare in modo chiaro e professionale. Formazione ed esperienza professionale:
~ Titolo di studio : diploma o laurea in ambito economico, amministrativo o gestionale. Hai già maturato una prima esperienza in ambito amministrativo, back office, operations o in ruoli simili e hai voglia di crescere all’interno di una realtà giovane. Italiano (madrelingua o livello C1): necessario per le attività amministrative, finanziarie e istituzionali, nonché per la gestione della documentazione e delle comunicazioni formali.
~ Inglese (livello B1/B2 o superiore): utilizzato per la comunicazione interna e il coordinamento con partner, fornitori e stakeholder internazionali.


Avrai un ruolo chiave nelle operazioni quotidiane di una startup in crescita, lavorando a stretto contatto con i fondatori e occupandoti di attività che permettono all’organizzazione di operare in modo efficace ogni giorno.
Potrai acquisire esperienza pratica in ambito amministrativo, finanziario e operativo, sviluppando competenze trasversali che in aziende più strutturate richiedono molto più tempo
Orari di lavoro flessibili: Flessibilità oraria e possibilità di smart working parziale , compatibilmente con le esigenze operative.
Possibilità di trasferte in Europa: Possibilità di partecipare a trasferte occasionali presso siti di ispezione e attività di deployment in Europa, con esposizione diretta alle operazioni sul campo e ai clienti.

#Il nostro processo di selezione è pensato per essere trasparente ed efficiente, consentendo sia a te sia a Pipein di valutare in modo concreto il reciproco allineamento.
Primo incontro conoscitivo per comprendere il tuo background, la tua esperienza, la motivazione e il fit culturale. Un colloquio approfondito con i fondatori, incentrato sulla tua esperienza amministrativa, organizzativa e operativa, con esempi pratici di gestione di attività, priorità e responsabilità.
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