SEGRETERIA OPERATIVA

3 settimane fa

Rome, Italia Synergie Filiale di Roma Appia A tempo pieno

Descrizione aziendaSynergie Italia, Agenzia per il Lavoro, Filiale di Roma Appia, ricerca per azienda cliente nel settore dei sistemi innovativi di pagamento e della LoyaltyPosizioneSEGRETERIA OPERATIVA (PER SOSTITUZIONE MATERNITA') - ZONA REPUBBLICALa risorsa ricercata sarà inserita per una sostituzione maternità, ed è importante che abbia maturato esperienza pregressa nella mansione di segreteria operativa, presso contesti dinamici e ben strutturati, e nello specifico si occuperà delle seguenti attività:Gestione della corrispondenza e del centralino in entrata e in uscita;Gestione della Pec;Gestione degli ordini e inserimento su gestionale interno;Gestione e archiviazione della documentazione, sia cartacea che in modalità digitale;Supporto nella attività HR e di gestione del personale: condivisione delle presenze al consulente del lavoro, comunicazione delle cessazioni, raccolta dei documenti personali in fase di assunzione, pubblicazione di annunci e primo screening telefonico) Pianificazione delle visite mediche per i neo assunti;Check attestati sicurezza dei dipendenti interni e sui corsi di formazione da seguire;Sarà considerato un plus l'aver avuto esperienza anche a livello amministrativo/contabile base, come:Fatturazione attiva e passiva; Prima nota.RequisitiLa risorsa desiderata è in possesso dei seguenti requisiti:Titolo di studio universitario;Esperienza nella mansione;Buona conoscenza dei principali applicativi informatici e soprattutto di Excel;Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata: livello B2;Disponibilità immediata.Completano il profilo ottime doti relazionali e comunicative, spirito di organizzazione e pianificazione del lavoro, precisione, spirito di problem solving, flessibilità e orientamento al lavoro in team e alla collaborazione.Altre informazioniSi offre: inserimento a tempo determinato in somministrazione per sostituzione maternità, della durata di 1 anno; CCNL COMMERCIO E SERVIZI - 2 LivelloBenefit:Buoni pasto dal valore di 8 euro.Smart working.Orario di Lavoro: Full-time (40 ore settimanali) - lunedì - venerdì, 9:00 - 18:00Zona di Lavoro: ROMA ( ZONA REPUBBLICA)L'offerta è rivolta a candidat nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004 by helplavoro.it

  • Addetto/Addetta Alla Segreteria

    4 settimane fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Generazione Vincente SpA, Agenzia per il lavoro, seleziona per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico, un / a addetto / a alla segreteria con esperienza nel ruolo.La risorsa si occuperà di : accoglienza e assistenza ospiti; gestione di chiamate e posta elettronica; organizzazione e gestione delle sale riunioniSupporto nella gestione delle...

  • Segreteria Amministrativa

    6 giorni fa

    Rome, Italia Manpower A tempo pieno

    La risorsa selezionata sarà inserita all’interno della Segreteria Generale e fornirà supporto operativo e amministrativo a diverse funzioni aziendali. Si occuperà in particolare di: Gestione del front office (accoglienza, centralino, corrispondenza) Supporto amministrativo alle attività legate alla partecipazione a gare d'appalto (raccolta...

  • Segreteria amministrativa

    2 settimane fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Richiesta e consultazione del Registro Imprese e scarico visure:Attività di consultazione e gestione di documentazione ufficiale relativa a imprese registrate, inclusa la richiesta e il download di visure camerali per finalità amministrative o legali;Gestione di processi civili: Supporto operativo nella gestione e monitoraggio di attività legate ai...

  • Coordinatore/trice Segreteria Tecnica Organizzativa

    3 settimane fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Coordinatore/trice Segreteria Tecnica Organizzativa - Settore HSERicerchiamo una figura che si occupi del coordinamento di circa 20 risorse all’interno di una segreteria tecnica organizzativa che opera nell’ambito HSE (Health, Safety, Environment). La segreteria gestisce l’organizzazione di migliaia di edizioni di corsi di formazione sulla sicurezza e...

  • Coordinatore/trice Segreteria Tecnica Organizzativa

    3 settimane fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Coordinatore/trice Segreteria Tecnica Organizzativa - Settore HSE Ricerchiamo una figura che si occupi del coordinamento di circa 20 risorse all’interno di una segreteria tecnica organizzativa che opera nell’ambito HSE (Health, Safety, Environment). La segreteria gestisce l’organizzazione di migliaia di edizioni di corsi di formazione sulla sicurezza e...

  • Addetto/a alla Segreteria e Reception

    3 settimane fa

    Rome, Italia MAW A tempo pieno

    MAW S.p.a. Search and Selection seleziona per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico un/a Addetto/a alla Segreteria e ReceptionLa risorsa verrà inserita in Reception / Segreteria Generale, e si occuperà della gestione dei flussi di comunicazione e dell'accoglienza, fornendo supporto operativo alle diverse aree aziendali. La figura ricopre un...

  • Centralino & Segreteria — Reception & Coordinamento

    4 giorni fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda nella gestione di comunicazione seleziona una risorsa per la gestione del centralino telefonico e attività di segreteria operativa. Responsabilità includono la gestione delle chiamate e supporto informativo ai clienti. Richiesta diploma di scuola superiore e buone capacità comunicative. Contratto a tempo determinato di 3 mesi, full time....

  • Addetto / A Di Segreteria Di Poliambulatorio

    3 settimane fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Addetto/a Segreteria di PoliambulatorioLuogo di lavoro: Roma, zona FlaminioResponsabilità:Accoglienza e assistenza ai pazienti e agli specialistiGestione degli appuntamenti degli specialistiGestione ed archiviazione della documentazione sanitariaInserimento e gestione delle fatture e delle pratiche assicurativeRequisiti richiesti:Diploma di maturitàOttima...

  • Segreteria

    5 giorni fa

    Greater Rome Metropolitan Area, Italia AREA C1 A tempo pieno

    Non è un lavoro di segreteria. È un ruolo chiave in un progetto pionieristico.Area C1 è la prima realtà italiana interamente dedicata al settore degli immobili commerciali.La nostra agenzia pilota a Roma non è solo un ufficio: è il primo hub fisico di un progetto di rete che punta a innovare un intero comparto.Siamo alla ricerca di una persona...

  • Coordinatore/trice Segreteria Tecnica Organizzativa

    3 settimane fa

    Rome, Italia Consilia A tempo pieno

    Ricerchiamo una figura che si occupi del coordinamento di circa 20 risorse all'interno di una segreteria tecnica organizzativa che opera nell'ambito HSE (Health, Safety, Environment). La segreteria gestisce l'organizzazione di migliaia di edizioni di corsi di formazione sulla sicurezza e visite mediche su tutto il territorio nazionale.Responsabilità...