Back Office Amministrativo e Operativo – MEPA, Marketplace

Metamorfosi – Rete di Imprese ricerca per la sede di Reggio Calabria un/una Back Office Amministrativo e Operativo – MEPA, Marketplace & Logistics .

Di seguito troverà tutto ciò che deve sapere su questa opportunità e sui requisiti richiesti ai candidati.

La figura lavorerà a stretto contatto con la direzione e si occuperà della gestione e del controllo di attività amministrative, operative, commerciali e di post-vendita.

Le principali attività saranno: • emissione di fatture, note di credito e preventivi; • controllo della coerenza tra ordini, preventivi, fatture e documentazione commerciale; • gestione delle procedure MEPA e Acquisti in Rete PA; • monitoraggio e gestione di RdO, Trattative Dirette e altre procedure; • predisposizione e caricamento della documentazione amministrativa e commerciale; • richiesta e confronto di preventivi a fornitori e distributori; • gestione delle pratiche DOA e post-vendita; • verifica di serial number, documenti di acquisto/vendita e condizioni di garanzia; • gestione delle pratiche con i corrieri, incluse anomalie di consegna, danni, smarrimenti, POD, ritiri e rimborsi; • monitoraggio delle contestazioni fino alla chiusura; • gestione della conformità prodotto per i marketplace; • raccolta e verifica di dichiarazioni di conformità, certificazioni e test report; • gestione di documentazione CE, GPSR, EPR, REACH, RoHS e altri requisiti applicabili; • gestione di richieste e casi di compliance su Amazon e altri marketplace; • richiesta della documentazione mancante a produttori e distributori; • controllo delle scadenze e aggiornamento dello stato delle pratiche; • predisposizione di report sintetici per la direzione.

Requisiti: • esperienza in attività di back office amministrativo o commerciale; • capacità di emettere fatture, note di credito e preventivi; • buona conoscenza di Excel; • ottima dimestichezza con strumenti digitali e piattaforme online; • precisione, organizzazione e capacità di lavorare per scadenze; • autonomia nella gestione delle pratiche; • buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; • buona conoscenza della lingua tedesca, scritta e parlata.

Costituiscono titolo preferenziale esperienza con MEPA, marketplace, pratiche DOA, corrieri, compliance prodotto e utilizzo di gestionali come Danea Easyfatt o TeamSystem.

Cerchiamo una persona capace di prendere in carico una pratica dall’inizio alla fine, verificarne la correttezza, sollecitare gli interlocutori coinvolti e portarla a chiusura.

Sede di lavoro: Reggio Calabria.

Modalità di lavoro: in presenza.

Inquadramento e tipologia contrattuale saranno definiti sulla base dell’esperienza. xysqume

Per candidarsi, inviare il proprio CV indicando il livello di conoscenza di inglese e tedesco e le principali esperienze maturate in ambito amministrativo, MEPA, marketplace, post-vendita e logistica.