Payroll Specialist
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Orzinuovi, Italy | Pubblicato il 15/10/2026
Hai maturato esperienza in Payroll e Amministrazione del Personale e cerchi un ruolo che unisca competenza tecnica, relazione con i dipendenti e miglioramento dei processi?
Per un gruppo internazionale attivo nel settore dell’energia e della sostenibilità , siamo alla ricerca di un/una Payroll & HR Administration Specialist da inserire nel team HR – Employee Service Center. Riportando al responsabile della funzione, seguirai le attività payroll e amministrative, contribuendo alla correttezza delle retribuzioni e offrendo ai dipendenti un supporto puntuale e chiaro.
Di cosa ti occuperai
- Gestire le attività del ciclo payroll mensile, dalla raccolta e verifica delle variabili retributive ai controlli pre/post elaborazione dei cedolini.
- Analizzare e risolvere anomalie, gestire conguagli, arretrati e rettifiche, confrontandoti con gli eventuali provider esterni.
- Seguire gli aspetti amministrativi del rapporto di lavoro: assunzioni, variazioni contrattuali, trasformazioni e cessazioni.
- Gestire presenze, assenze, ferie, permessi e congedi, mantenendo aggiornati i dati nei sistemi HR.
- Curare gli adempimenti fiscali, previdenziali e contributivi di competenza e supportare le attività periodiche, annuali e di audit.
- Predisporre quadrature e report sul costo del personale, collaborando con Finance e Controlling.
- Rispondere alle richieste dei dipendenti su cedolini, presenze e tematiche amministrative.
- Contribuire alla semplificazione e alla digitalizzazione dei processi Payroll e HR Administration.
Il profilo che cerchiamo
Hai maturato almeno 5 anni di esperienza in Payroll e Amministrazione del Personale , in aziende strutturate o studi di consulenza del lavoro, occupandoti direttamente dell’elaborazione delle paghe o del controllo del processo payroll.
Sei il perfect fit se hai:
- buona conoscenza della normativa italiana in materia di lavoro, fiscalità e previdenza e dei principali CCNL;
- autonomia nella gestione delle attività amministrative e delle scadenze;
- ottima conoscenza di Excel, utilizzato per analisi, controlli e quadrature;
- familiarità con software payroll, sistemi HR e strumenti di rilevazione presenze;
- buona conoscenza della lingua inglese;
- diploma in Ragioneria e/o laurea in Economia, Consulenza del Lavoro, Giurisprudenza o discipline affini.
La conoscenza di TeamSystem, SAP HR o SAP SuccessFactors costituisce un plus.
Cosa offre la posizione
Entrerai in una funzione HR strutturata, con la possibilità di consolidare le tue competenze specialistiche e contribuire a progetti di miglioramento dei sistemi e dei processi. Lavorerai a stretto contatto con colleghi HR, Finance, Controlling e consulenti esterni, in un contesto internazionale.
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