Executive Assistant, Milan...

2 giorni fa

Bardi, Italia Alvarez & Marsal Deutschland Gmbh A tempo pieno

Overview Alvarez & Marsal (A&M) is a leading independent global professional services firm, specializing in providing turnaround management, performance improvement and corporate advisory services. With over 11,000 professionals based in 80+ locations across North America, Europe, Asia, and Latin America, our firm excels in problem solving and value creation. Drawing on a strong operational heritage and hands-on-approach, our professionals work closely with organizations and stakeholders to help tackle complex business issues and maximize value. The Role We are looking for someone with prior or current Legal firm and / or Professional Services company experience working in an Executive Assistant role. This role will support our Managing Directors, overseeing their schedules, managing Business Unit operations, and nurturing client relationships. Thrive in a fast-paced, dynamic environment where you anticipate needs, problem-solve efficiently, and actively contribute to business development. How you\'ll contribute Extensive diary management for Managing Directors Coordinating office lunches, meeting rooms Travel booking – hotels, flights, cars, visas, trains Completing expenses and tracking expense statements Printing, binding and scanning of documents Booking venues for breakfast, lunch and dinner meetings Submitting invoices and liaising with accounts department Knowledge of anti-money laundering regulations and compliance procedures Various administrative tasks Editing Word documents, Excel documents and PowerPoint documents Liaising with billing team Liaising with wider business support functions Supporting on wider team events Assisting with onboarding of new team members Collaboration with wider EA team and Office Manager EA Holiday Cover Supporting the wider team with various ad hoc requests Essential Qualifications Proven experience as an Executive Assistant, in a professional services or legal firm. Excellent organizational and time management skills. Ability to handle confidential information with discretion. Fluent in English (written and spoken). Additional languages are a plus. Proficiency in Microsoft Office Suite and familiarity with ERP systems. Strong communication and interpersonal skills. Detail-oriented with a proactive approach to problem-solving. Your journey at A&M We recognize that our people are the driving force behind our success, which is why we prioritize an employee experience that fosters each person’s unique professional and personal development. Our robust performance development process promotes continuous learning, rewards your contributions, and fosters a culture of meritocracy. With top-notch training and on-the-job learning opportunities, you can acquire new skills and advance your career.We prioritize your well-being, providing benefits and resources to support you on your personal journey. Our people consistently highlight the growth opportunities, our unique, entrepreneurial culture, and the fun we have together as their favorite aspects of working at A&M. The possibilities are endless for high-performing and passionate professionals. #J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant To Partners – Global Studio, Milan

    23 ore fa

    Bardi, Italia Perillospa A tempo pieno

    PanoramicaUna società di cleaning e facility management a Milano cerca un Executive Assistant full time con inglese fluente. Il candidato gestirà le comunicazioni di tre partner, coordinerà riunioni e organizzerà viaggi. È richiesta un'esperienza pregressa come executive assistant, ottime capacità organizzative e la padronanza del pacchetto office....

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Bardi, Italia Rsm Italy A tempo pieno

    Se il tuo obiettivo è crescere professionalmente, in un ambiente dinamico e competitivo, capace di premiare l'impegno e la dedizione, RSM è la tua opportunità.(...)Ricerchiamo una figura di Executive Assistant con esperienza pregressa da inserire presso il nostro ufficio di Milano (Cordusio).(...)Gestione dell'agenda del Partner di riferimento e...

  • Executive & Personal Assistant to CEO - Milan

    4 giorni fa

    Bardi, Italia Ali Professional A tempo pieno

    Un'agenzia di recruiting nel settore automotive cerca un Executive & Personal Assistant per la sede di Milano. Il candidato ideale avrà esperienza in ruoli analoghi presso contesti strutturati e conoscerà bene la contabilità. Le responsabilità includono l'organizzazione di appuntamenti per l'Amministratore Delegato e la gestione di trasferte nazionali e...

  • Executive & Personal Assistant To Ceo - Milan

    3 settimane fa

    Bardi, Italia Ali Professional A tempo pieno

    Un'agenzia di recruiting nel settore automotive cerca un Executive & Personal Assistant per la sede di Milano. Il candidato ideale avrà esperienza in ruoli analoghi presso contesti strutturati e conoscerà bene la contabilità. Le responsabilità includono l'organizzazione di appuntamenti per l'Amministratore Delegato e la gestione di trasferte nazionali e...

  • Executive Assistant | Milano Centro | Fluent English

    4 giorni fa

    Bardi, Italia Dil Studio A tempo pieno

    Una società di consulenza è alla ricerca di un Executive Assistant che gestisca autonomamente rapporti con clienti e professionisti, elabori presentazioni e report, e si occupi della pianificazione di viaggi e eventi.Il candidato ideale deve avere fluente inglese e un'ottima conoscenza dei sistemi di office automation, oltre a una significativa esperienza...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Bardi, Italia Dil Studio A tempo pieno

    Stiamo ricercando per un nostro Cliente un' EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia:i rapporti con clienti e professionistil'elaborazione di presentazioni e reportisticale agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventivarie ed eventualiIl/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, con inglese...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Bardi, Italia Dil Studio A tempo pieno

    DescrizioneStiamo ricercando per un nostro Cliente un'Executive Assistant e che si occuperà di gestire in totale autonomia:i rapporti con clienti e professionistil'elaborazione di presentazioni e reportisticale agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventiProfilo idealeIl/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, con inglese...

  • Executive & Personal Assistant To Ceo - Milan

    3 settimane fa

    Bardi, Italia Ali Professional A tempo pieno

    Un'agenzia di recruiting nel settore automotive cerca un Executive & Personal Assistant per la sede di Milano.Il candidato ideale avrà esperienza in ruoli analoghi presso contesti strutturati e conoscerà bene la contabilità.Le responsabilità includono l'organizzazione di appuntamenti per l'Amministratore Delegato e la gestione di trasferte nazionali e...

  • Executive & Personal Assistant To Ceo - Milan

    3 giorni fa

    Bardi, Italia Ali Professional A tempo pieno

    Unagenzia di recruiting nel settore automotive cerca un Executive & Personal Assistant per la sede di Milano.Il candidato ideale avrà esperienza in ruoli analoghi presso contesti strutturati e conoscerà bene la contabilità.Le responsabilità includono lorganizzazione di appuntamenti per lAmministratore Delegato e la gestione di trasferte nazionali e...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa

    Bardi, Italia Jefferson Wells Italia A tempo pieno

    Jefferson Wells ricerca per azienda cliente, nota organizzazione no-profit, una figura di Executive Assistant.Responsabilit e0Gestione e coordinamento delle agende dei due Executive, incluse priorità e scadenze;Pianificazione di riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi di settore;Organizzazione completa di trasferte, viaggi e partecipazioni a...