Office Manager

4 settimane fa

Via Milano, Italia Energy Dome A tempo pieno

Energy Dome è una clean-tech company innovativa che sta rivoluzionando il settore dello stoccaggio di energia a lunga durata. Grazie alla nostra tecnologia brevettata, la CO₂ Battery , offriamo soluzioni di accumulo energetico sostenibili, affidabili e competitive, accelerando la transizione verso un sistema energetico interamente basato sulle rinnovabili. Per la nostra sede principale di Milano siamo alla ricerca di un/una Receptionist / Office Manager – appartenente alle Categorie Protette L.68/99. La persona selezionata sarà il primo punto di contatto per visitatori, fornitori e colleghi garantendo un’esperienza accogliente, professionale e ben organizzata, contribuendo alla cura e al buon funzionamento degli spazi. Responsabilità principali: Accogliere visitatori, clienti, fornitori e partner, rappresentando in modo impeccabile l’immagine professionale e ospitale dell’azienda. Gestire il front desk: rispondere alle chiamate, smistare la posta e le comunicazioni interne, coordinare gli accessi e registrare i visitatori. Gestire le sale riunioni: calendario, prenotazioni, preparazione degli spazi e accoglienza degli ospiti. Curare l’ordine e la presentabilità degli spazi comuni (reception, uffici, meeting room). Coordinare fornitori di servizi legati agli uffici (facility, manutenzione leggera, pulizie, catering, spedizioni). Gestire approvvigionamenti e forniture d’ufficio (cancelleria, materiali vari), assicurando che tutto sia sempre disponibile. Fornire supporto organizzativo alle diverse funzioni aziendali quando necessario. Favorire un clima positivo e collaborativo, diventando un punto di riferimento per colleghi e ospiti. Requisiti: Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99) . Diploma o laurea in discipline amministrative, economiche o affini. Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria, office management. Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali. Capacità organizzative, attenzione ai dettagli e orientamento al problem solving. Ottime doti relazionali e comunicative. Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. Cosa offriamo: Inserimento in un contesto dinamico e internazionale, in forte crescita. Ambiente di lavoro inclusivo, collaborativo e orientato all’innovazione. Opportunità di contribuire concretamente alla transizione energetica globale. Energy Dome promuove un ambiente di lavoro inclusivo e attento alla diversità. Accogliamo con piacere tutte le candidature appartenenti alle Categorie Protette (L.68/99) e le valuteremo con attenzione e rispetto, sulla base dei requisiti tecnici e professionali indicati nella presente job description.

  • Office manager

    3 settimane fa

    Via Milano, Italia Ludoil Energy A tempo pieno

    Il Gruppo Ludoil, realtà leader nel settore energetico e presente su tutto il territorio nazionale, è alla ricerca di una/un Office Manager da inserire presso gli uffici direzionali di Milano. Responsabilità principali: Accoglienza e ricezione di ospiti, clienti e fornitori, garantendo un’immagine aziendale professionale e curata. Organizzazione di...

  • Office Manager

    1 settimana fa

    Via Milano, Italia In Job A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di MILANO selezionaOffice ManagerCerchiamo un/a Office Manager con minimo 3 anni di esperienza che supporterà direttamente l'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione quotidiana dell'ufficio della società nostra cliente. La risorsa si occuperà, oltre alle classiche attività di segreteria e supporto organizzativo,...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Via Milano, Italia ADHR GROUP A tempo pieno

    Il Gruppo Ludoil, realtà leader nel settore energetico e presente su tutto il territorio nazionale, è alla ricerca di una/unOffice Managerda inserire presso gli uffici direzionali di Milano.Responsabilità principali:Accoglienza e ricezione di ospiti, clienti e fornitori, garantendo un’immagine aziendale professionale e curata.Organizzazione di meeting e...

  • EA / Office Manager

    4 settimane fa

    Via Milano, Italia Joss Search A tempo pieno

    About the Role:A unique and prestigious opportunity has arisen for a high-calibre Executive Assistant & Office Manager to join the newly established Milan office of a world-renowned private equity firm, supporting both a globally active Co-Founder (UHNWI) and a local Principal.” The role requires an experienced, discreet, and solutions-oriented individual...

  • EA / Office Manager

    2 settimane fa

    Via Milano, Italia Joss Search A tempo pieno

    About the Role:A unique and prestigious opportunity has arisen for a high-calibre Executive Assistant & Office Manager to join the newly established Milan office of a world-renowned private equity firm, supporting both a globally active Co-Founder (UHNWI) and a local Principal.” The role requires an experienced, discreet, and solutions-oriented individual...

  • Front Office Manager Odontoiatrico

    1 settimana fa

    Via Milano, Italia CENTRO MEDICO ODONTOIATRICO SAN GIORGIO A tempo pieno

    Una clinica odontoiatrica a San Giorgio su Legnano ricerca un Clinic Manager / Receptionist per gestire il front office e le pratiche amministrative. Il candidato ideale ha esperienza pregressa nella reception in contesto odontoiatrico e possiede ottime capacità comunicative. Sono richieste precisione, attenzione ai dettagli e conoscenza dei software di...

  • Executive Assistant Office Manager

    1 settimana fa

    Via Milano, Italia Chaberton Professionals A tempo pieno

    Chaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per un prestigioso studio legale di Milano, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant Office Manager. Responsabilità principaliGestione avanzata dell'agenda e del tempo del Senior Partner, con approccio strategico e...

  • Executive Assistant Office Manager

    1 settimana fa

    Via Milano, Italia Chaberton Professionals A tempo pieno

    Chaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per un prestigioso studio legale di Milano, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant Office Manager. Responsabilità principali Gestione avanzata dell’agenda e del tempo del Senior Partner, con approccio strategico e...

  • Office Manager Studio Commercialista

    1 settimana fa

    Via Milano, Italia MAW A tempo pieno

    MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Milano ricerca per prestigioso studio commercialista internazionale sito a Milano, un/una: Office Manager La risorsa inserita si occuperà di: - smistamento chiamate ed e-mail - accoglienza clienti - gestione documentazione - invii telematici - parcellazione dello studio - pratiche CCA - segreteria generale...

  • Office Manager

    3 giorni fa

    Milano, Italia TALENT4PEOPLE SRL A tempo pieno

    Office Manager Per primaria realtà operante nel settore Real Estate, nella gestione di shopping center, cerchiamo un/una brillante: **Office Manager** Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Manager, che svolgerà le seguenti attività: - Organizzazione agenda Dir. Media - Gestione ufficio/ordini -...