Executive Assistant Office Manager

7 giorni fa

Via Milano, Italia Chaberton Professionals A tempo pieno

Chaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per un prestigioso studio legale di Milano, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant Office Manager. Responsabilità principali Gestione avanzata dell’agenda e del tempo del Senior Partner, con approccio strategico e proattivo, ottimizzando priorità, flussi decisionali e finestre operative. Supervisione e organizzazione dei flussi documentali ad alta riservatezza: board pack, dossier, atti societari, materiali di governance e documentazione per advisory e operazioni straordinarie. Coordinamento costante con CEO, fondi di investimento, advisor finanziari, studi legali e controparti istituzionali, garantendo continuità, precisione e affidabilità nei processi. Funzione di filtro qualificato delle informazioni e delle richieste in ingresso, con capacità di anticipare criticità, proteggere il perimetro operativo e assicurare che solo ciò che è rilevante raggiunga il livello decisionale. Supporto organizzativo e operativo alle attività dello studio, assicurando ordine, metodo e stabilità in contesti complessi e ad alta intensità. Rappresentanza dello studio verso interlocutori esterni, mantenendo tono istituzionale, eleganza e compostezza in ogni interazione. Requisiti Comprovata esperienza in ruoli di Executive Assistant / Office Manager a supporto di figure apicali in contesti strutturati, professionali o finanziari. Eccellenti competenze di time management e organizzazione, con visione strategica delle priorità. Solida capacità di gestione documentale e familiarità con materiali di governance e contesti decisionali complessi. Padronanza eccellente della lingua italiana e inglese, scritta e parlata. Elevato livello di autonomia operativa, unito a forte senso di responsabilità e affidabilità personale. Discrezione assoluta, riservatezza e integrità professionale. Attitudine naturale a portare chiarezza, garantire continuità e mantenere equilibrio anche in situazioni di elevata pressione.

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    6 giorni fa

    Via Milano, Italia Chaberton Professionals A tempo pieno

    Chaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per un prestigioso studio legale di Milano, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant Office Manager. Responsabilità principaliGestione avanzata dell'agenda e del tempo del Senior Partner, con approccio strategico e...

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    7 giorni fa

    Via Milano, Italia Chaberton Professionals A tempo pieno

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    7 giorni fa

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    4 giorni fa

    Milano, Italia Ayming A tempo pieno

    Descrizione del lavoroPer il nostro team a Milano, siamo alla ricerca di un / una Executive Assistant & Office Manager .L'Office Manager & Executive Assistant garantisce il corretto funzionamento operativo e organizzativo della sede italiana, supportando il Country Manager e coordinando i processi di ufficio, i fornitori e le attività interfunzionali.È un...

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    6 giorni fa

    Milano, Italia Ayming A tempo pieno

    Descrizione del lavoro Per il nostro team a Milano, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant Office Manager .L'Office Manager Executive Assistant garantisce il corretto funzionamento operativo e organizzativo della sede italiana, supportando il Country Manager e coordinando i processi di ufficio, i fornitori e le attività interfunzionali.È un punto...

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    6 giorni fa

    milano, Italia Chaberton Professionals A tempo pieno

    Chaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per un prestigioso studio legale di Milano, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant Office Manager. Responsabilità principaliGestione avanzata dell'agenda e del tempo del Senior Partner, con approccio strategico e...

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    7 giorni fa

    Milano, Italia Reverse SpA A tempo pieno

    **Contract type**: permanent Workplace: Milano MI, Italia Per il nostro cliente, un Family Office in forte crescita, stiamo ricercando un/una **EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER** che si inserirà in ambiente giovane e dinamico, dove potrà seguire e gestire le attività dei manager, relazionandosi anche con persone ad alta visibilità sul mercato...

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    6 giorni fa

    Milano, Italia Chaberton Professionals A tempo pieno

    Chaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per un prestigioso studio legale di Milano, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant Office Manager. Responsabilità principali Gestione avanzata dell’agenda e del tempo del Senior Partner, con approccio strategico e...

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    6 giorni fa

    Milano, Italia Chaberton Professionals A tempo pieno

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    1 settimana fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Ceo, ceo assistant, office manager, executive ceo assistant **La tua nuova azienda** Il nostre cliente è una realtà multinazionale operante da oltre 20 anni nell’ambito del benessere, che produce, progetta e commercializza in tutto il mondo soluzioni e dispositivi per il benessere motorio e la cura dei piedi. **Il tuo nuovo ruolo** Il ruolo prevede...