Executive Assistant
3 settimane fa
Energy & Strategy, Team multidisciplinare della School of Management del Politecnico di Milano, mediante attività di Ricerca, Consulenza e Formazione nel campo dell’Energia e della Sostenibilità, si pone l’obiettivo di istituire un Osservatorio permanente sui mercati e sulle filiere industriali afferenti i seguenti comparti :Energie rinnovabiliEfficienza energeticaSmart mobilitySmart buildingsStart-up e nuove tecnologie per la sostenibilità ambientaleCircular economyLa / Il candidata / o ideale dovrà assicurare la correttezza dei flussi amministrativi (ciclo attivo / passivo e contratti), l'accuratezza della fatturazione e della rendicontazione, oltre a supportare la Direzione con attività tipiche di executive assistant.Nello specifico, le principali attività previste sono :Verifica delle fatture attive / passive, note di credito / debito.Gestione anagrafiche clienti / fornitori e flussi approvativi.Note spese e rimborsi : controllo documentale, policy e quadrature mensili.Supporto ad audit interni / esterni e alla compliance documentale.Gestione contratti (fornitori / consulenti / servizi) : archiviazione, scadenze, rinnovi, allegati economici / ordini, assicurando coerenza con le condizioni concordate.Primo contatto con fornitori per richieste documentali (DURC, polizze, visure) e convalida dati amministrativi.Front / back office : corrispondenza, protocolli, archivi digitali, gestione sale / accoglienza.Requisiti della / del candidata / o ideale :Laurea;Esperienza pregressa in ruolo simile;Eccellenti capacità di comunicazione in italiano e inglese (sia scritte che orali);Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Power point, etc);Capacità di time management e di prioritizzazione delle attività;Attitudine proattiva e problem-solving;Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili.Si offre contratto a tempo determinato di 1 anno con possibilità di proseguimento al termine.Sede di lavoro : Milano.#J-18808-Ljbffr
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Executive assistant
3 settimane fa
giuliano di roma, Italia MAW A tempo pienoIl nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale.In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l’organizzazione e gestione delle attività del dirigente. In particolar modo curerai le seguenti attività :gestione dettagliata dell'agenda...
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executive assistant
2 settimane fa
Giuliano di Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilitàOrganizzazione di riunioni per il CEO (interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo)...
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executive assistant
2 settimane fa
giuliano di roma, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilitàOrganizzazione di riunioni per il CEO (interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo)...
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executive assistant
2 settimane fa
giuliano di roma, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente•...
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executive assistant
3 settimane fa
giuliano di roma, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo) individualmente•...
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executive assistant
1 settimana fa
Giuliano di Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente...
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Executive assistant
3 settimane fa
giuliano di roma, Italia JR Italy A tempo pienoAmevista è una giovane e dinamica azienda operante nel settore dell'occhialeria di lusso, che distribuisce migliaia di brand nel campo della moda, distinguendosi per un'esperienza di acquisto personalizzata.In ottica di ampliamento dell'organico, ricerchiamo una figura di Executive Assistant.L'Executive Assistant avrà il compito di supportare il CEO in...
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Assistant Executive Housekeeper
2 settimane fa
giuliano di roma, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pienoWe are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team.The role will report to the Executive HousekeeperConveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238-room Hyatt Regency Rome Central is a contemporary 5-star hotel offering premium business services and one of...
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Assistant Executive Housekeeper
2 settimane fa
Giuliano di Roma, Italia No company A tempo pienoWe are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team.The role will report to the Executive Housekeeper and is located adjacent to Rome Termini Station, a short distance from the Colosseum, at the 238‑room Hyatt Regency Rome Central, a contemporary 5‑star hotel offering premium business services and a notable leisure...
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Assistant Executive Housekeeper
2 settimane fa
Giuliano di Roma, Italia frog A tempo pienoRomaEUR 25.000 - giorni faWe are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team.The role will report to the Executive Housekeeper and is located adjacent to Rome Termini Station, a short distance from the Colosseum, at the 238‑room Hyatt Regency Rome Central, a contemporary 5‑star hotel offering premium business...
