Executive Assistant

Manpower Business Professional , la specializzazione del Gruppo Manpower dedicata ai profili Finance, Controlling, HR & Legal e Administration, per prestigiosa realtà multinazionale operante nel settore industriale, è alla ricerca di una figura di:

Executive Assistant

La risorsa sarà inserita a supporto del Direttore Global R&T e del relativo team internazionale, con l'obiettivo di garantire un'efficace gestione delle attività organizzative, amministrative e di coordinamento, in un contesto globale e multiculturale.

La ricerca nasce nell'ottica di individuare il futuro sostituto dell'attuale Executive Assistant, prossimo al pensionamento. È previsto un inserimento iniziale in somministrazione della durata di 12 mesi, finalizzato a garantire un adeguato periodo di affiancamento e passaggio di consegne.

Attività principali

• Gestione proattiva dell'agenda del Direttore Global R&T;
• Organizzazione e coordinamento di meeting, appuntamenti e riunioni nazionali e internazionali;
• Pianificazione di trasferte in Italia e all'estero, con gestione di voli, hotel e logistica tramite strumenti aziendali e travel agency dedicate;
• Gestione delle note spese e dei rimborsi viaggio del Direttore e del management team;
• Organizzazione di workshop, eventi aziendali e incontri internazionali, curando aspetti logistici, location e accoglienza partecipanti;
• Gestione delle pratiche e della documentazione necessaria per richieste di visto e trasferte internazionali;
• Supporto ai processi di acquisto attraverso la predisposizione della documentazione necessaria, emissione di richieste d'acquisto e monitoraggio degli ordini;
• Gestione e verifica della documentazione relativa alle fatture fornitori;
• Monitoraggio dei costi di reparto legati ad acquisti e trasferte, in collaborazione con le funzioni di Cost Control;
• Supporto all'area HR per l'organizzazione della partecipazione del personale a corsi di formazione, workshop e convegni nazionali e internazionali;
• Interfaccia costante con stakeholder interni ed esterni, garantendo riservatezza, precisione e professionalità nella gestione delle informazioni.

Requisiti richiesti

• Laurea in Lingue o percorso formativo equivalente;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, requisito indispensabile;
• Gradita conoscenza di ulteriori lingue straniere;
• Buona conoscenza dei processi amministrativi, contabili e di procurement;
• Preferibile esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant, Team Assistant o Assistente di Direzione in contesti strutturati e internazionali;
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Attitudine al problem solving e gestione autonoma delle attività;
• Spiccate capacità relazionali e comunicative;
• Approccio proattivo, dinamico e orientato al supporto del business;
• Necessario essere automuniti per raggiungere la sede aziendale.

Valutiamo con interesse sia profili già strutturati nel ruolo sia candidati brillanti e dinamici che abbiano maturato prime esperienze organizzative e amministrative nel corso degli studi o delle prime esperienze professionali.

Si offre

• Inserimento iniziale in somministrazione di 12 mesi;
• Inquadramento al Livello C3 CCNL Metalmeccanico Industria ;
• RAL indicativa compresa tra €30.000 e €35.000 , commisurata all'esperienza maturata;
• Percorso di affiancamento e formazione per garantire una graduale acquisizione delle responsabilità;
• Inserimento in un contesto internazionale, dinamico e altamente qualificato.

Orario di lavoro

Full time.

Sede di lavoro

Villastellone.