Assistant Project Manager

1 settimana fa


milano, Italia Creative Artists Agency (CAA) A tempo pieno

THE AGENCYA division of leading entertainment and sports agency Creative Artists Agency (CAA), CAA ICON is the world's-leading owners representative and strategic management consulting firm for public and private sports and entertainment facility owners / operators, professional franchises, and leagues.With more than 55+ sports, entertainment, and public assembly projects and over 2,500 consulting engagements, CAA ICON has managed the development of many of the most successful venues around the world, spanning 11 professional sports leagues, totaling nearly £30 billion. CAA ICON offers world‑class service in the areas of project management, strategic advisory, feasibility and planning, and beyond.OVERVIEWIn this Assistant Project Manager (APM) Consultant role, you will provide support and assistance to the CAA ICON Project Managers, Directors and / or Executives throughout all stages of a large‑scale sports and entertainment venue project, including permitting, design, construction, testing and handover. You will be responsible for document control, communications and all administrative functions to support the project team.DUTIESProvide technical and administrative support to Executives in the preparation of owner’s or client project briefsRequest for proposals (RFPs) for project consultantsClient reports and presentationsClient direct work package tendersAttend all regularly scheduled project and construction meetings (where necessary) and maintain minutes of all relevant project‑related meetings as required.Maintain project tracking logs including design compliance, risk and opportunity registers, open requests for information (RFIs), non‑conformance registers and submittals to support positive project momentum.Assist in the preparation of each project monthly pay application for processing.Assist with document filing.Assist with meeting scheduling and logistics of the project team.Other project administration requirements required by the project or team.QUALIFICATIONS / REQUIREMENTSPrevious experience in the design, construction, engineering or a related services industry.Bachelor's degree (ideally in construction, architecture, engineering, finance or related industry) and / or equivalent work experience.Detail‑oriented, organised in thought, process and action, as well as creative, analytical and collaborative.Exceptional communication and organisational skills.Multi‑tasking and the ability to problem‑solve and master new concepts in a short period of time.Familiarity with the Microsoft suite of software (Word, Excel, Project, Teams, OneDrive, PowerBI, Planner, etc.) is a necessity.Familiarity with Adobe Creative Cloud Suite or Bluebeam Revu software is beneficial.Proficient in Italian and English a necessity.Ability to assist with translation of documents between English and Italian.#J-18808-Ljbffr



  • Milano, Italia Creative Artists Agency A tempo pieno

    Assistant Project Manager Join to apply for the Assistant Project Manager role at Creative Artists Agency (CAA) through its ICON division. CAA ICON is the world’s leading owners’ representative and strategic management consulting firm for public and private sports and entertainment facility owners/operators, professional franchises, and leagues. With...

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    1 settimana fa


    Milano, Italia Altro A tempo pieno

    Assistant Project ManagerJoin to apply for the Assistant Project Manager role at Creative Artists Agency (CAA) through its ICON division.CAA ICON is the world's leading owners' representative and strategic management consulting firm for public and private sports and entertainment facility owners/operators, professional franchises, and leagues.With over 55...

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    2 settimane fa


    Milano, Italia World Connect Hub S.R.L. A tempo pieno

    World Connect Hub S.r.l. è un'azienda italiana specializzata nell'offerta di servizi integrati a supporto di imprese e università per la gestione di programmi di studio per studenti internazionali, con un focus particolare sugli studenti provenienti dagli Stati Uniti.Attraverso la sua sussidiaria americana, World Abroad Connect, collaboriamo con atenei e...

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    2 settimane fa


    Milano, Italia World Connect Hub S.R.L. A tempo pieno

    World Connect Hub S.r.l. è un'azienda italiana specializzata nell'offerta di servizi integrati a supporto di imprese e università per la gestione di programmi di studio per studenti internazionali, con un focus particolare sugli studenti provenienti dagli Stati Uniti.Attraverso la sua sussidiaria americana, World Abroad Connect, collaboriamo con atenei e...

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    1 settimana fa


    milano, Italia World Connect Hub S.r.l. A tempo pieno

    World Connect Hub S.r.l. è un’azienda italiana specializzata nell’offerta di servizi integrati a supporto di imprese e università per la gestione di programmi di studio per studenti internazionali, con un focus particolare sugli studenti provenienti dagli Stati Uniti.Attraverso la sua sussidiaria americana, World Abroad Connect, collaboriamo con atenei...

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    2 settimane fa


    Milano, Italia World Connect Hub S.r.l. A tempo pieno

    World Connect Hub S.r.l. è un’azienda italiana specializzata nell’offerta di servizi integrati a supporto di imprese e università per la gestione di programmi di studio per studenti internazionali, con un focus particolare sugli studenti provenienti dagli Stati Uniti. Attraverso la sua sussidiaria americana, World Abroad Connect, collaboriamo con...

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    3 settimane fa


    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Permanent Professional, societ di Head Hunting specializzata in profili di Middle Management, per realt cliente operante nel settore industriale, ricerca un/a: Assistant Project Manager La risorsa, a riporto del Project Manager di riferimento, sar impiegato nell’attivit di assistenza alla gestione dei cantieri. Responsabilit Principali: Redazione...

  • Project Manager Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Italia Bertone Design Group S.r.l. A tempo pieno

    Società leader nel settore di servizi alle aziende e fornitura di arredi ed allestimenti è alla ricerca di n. 1 Project manager Assistant con una preparazione técnica di base, anche senza esperienza. La risorsa verrà inserita in un team di persone esperte e si occuperà di: - monitorare la sequenza temporale di un/più progetto/i ed i relativi...


  • Milano, Italia STUDIO MARINOTTI A tempo pieno

    CERCASI 1 ASSISTANT MANAGER E 1 PROJECT MANAGER CON ESPERIENZA NELL'ALTA FINANZA NEL SETTORE DEL VINO. CONOSCENZA LINGUA INGLESE SCRITTO E PARLATO. SI GARANTISCE REGOLARE ASSUNZIONE. SEDE UFFICIO MILANO VICINO STAZIONE DI CADORNA. Contratto di lavoro: Tempo pieno Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Esperienza: - ASSISTANT E PROJECT MANAGER: 1 anno...

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    1 settimana fa


    Via Milano, Italia World Connect Hub S.r.l. A tempo pieno

    World Connect Hub S.r.l. è un’azienda italiana specializzata nell’offerta di servizi integrati a supporto di imprese e università per la gestione di programmi di studio per studenti internazionali, con un focus particolare sugli studenti provenienti dagli Stati Uniti. Attraverso la sua sussidiaria americana, World Abroad Connect, collaboriamo con...