Executive Office Coordinator
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Categoria: Business Services
Luogo di lavoro: Roma
Strutturata realtà nazionale operante nel settore dei servizi
Ruolo di grande visibilità
La risorsa entrerà in un contesto dinamico e in continua evoluzione, caratterizzato da una pluralità di società e strutture coordinate a livello centrale.
L'obiettivo della posizione è supportare il Presidente nella gestione quotidiana delle attività, fungendo progressivamente da filtro organizzativo e decisionale per tutte le principali richieste provenienti dall'interno dell'organizzazione.
Non si tratta di una classica attività di segreteria, ma di un ruolo centrale e ad alto impatto, pensato per una persona capace di gestire priorità, relazioni e processi con autonomia, equilibrio e spirito d'iniziativa. Si occuperà di:
- Gestire l'agenda operativa del Presidente e supportarlo nell'organizzazione delle priorità.
- Rappresentare un punto di riferimento interno per dipendenti e collaboratori, raccogliendo e gestendo richieste, necessità e problematiche operative.
- Coordinare tematiche legate all'organizzazione del personale (ferie, permessi, presenze, esigenze operative quotidiane).
- Agire come filtro qualificato tra Presidenza, uffici centrali e sedi territoriali.
- Monitorare scadenze, attività e follow-up garantendone il corretto avanzamento.
- Gestire in autonomia richieste di rimborso spese e pratiche amministrative di supporto.
- Supervisionare e smistare le comunicazioni provenienti dalle diverse sedi e filiali.
- Valutare e organizzare la partecipazione del Presidente a convegni, eventi istituzionali e seminari.
- Proporre nuove modalità organizzative e miglioramenti dei processi interni.
- Supportare il Presidente nell'assunzione di decisioni operative, acquisendo progressivamente maggior autonomia e responsabilità.
Requisiti:
Cerchiamo una persona energica, autorevole e orientata alla soluzione dei problemi, in grado di passare rapidamente da un'attività all'altra mantenendo precisione, riservatezza e attenzione alle relazioni.Sono richiesti:Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale, office management, coordinamento operativo o posizioni analoghe.Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.Attitudine al multitasking e capacità di lavorare in contesti ad elevata interazione.Autorevolezza relazionale e capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi per ruolo e seniority.Spiccato senso pratico e orientamento al risultato.Proattività e desiderio di contribuire concretamente all'organizzazione e all'efficientamento dei processi.Massima discrezione nella gestione di informazioni riservate.
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Executive Office Coordinator
13 ore fa
roma, lazio, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pieno 50 € ContrattoStrutturata realtà nazionale operante nel settore dei servizi Ruolo di grande visibilità Azienda Per conto di una solida e strutturata realtà nazionale operante nel settore dei servizi e della rappresentanza associativa, siamo alla ricerca di una figura di Executive Office Coordinator, destinata a diventare un vero e proprio punto di riferimento...
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Executive Office Coordinator
13 ore fa
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Executive Office Coordinator
2 giorni fa
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Governance and Executive Office Coordinator
1 giorno fa
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Strategischer Executive Office Manager
1 giorno fa
Roma, Lazio, Italia Altro Tempo pieno 60.000 € - 90.000 € ContrattoBusiness Pool sucht eine erfahrene Executive Office Managerin/Manager (m/w/d) zur zentralen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Governance-Gesellschaftsorganen und externen Ansprechpartnern. Sie steuern Entscheidungen, Kommunikation und Organisation in enger Abstimmung mit dem Generaldirektor.Potrebbe essere proprio lei il candidato/la candidata...
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Assistente di Direzione
1 giorno fa
Roma, Lazio, Italia Michael Page Tempo pienoMichael PageScopra se questa opportunità è adatta a lei leggendo tutte le informazioni riportate di seguito.La risorsa entrerà in un contesto dinamico e in continua evoluzione, caratterizzato da una pluralità di società e strutture coordinate a livello centrale.L'obiettivo della posizione è supportare il Presidente nella gestione quotidiana delle...
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Executive Office and Administration Officer
1 giorno fa
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Coordinatore/Trice Back Office Tecnico
1 giorno fa
Roma, Lazio, Italia Altro Tempo pienoTi piace lavorare in contesti dinamici, dove servono rapidità, organizzazione e competenza tecnica?Ha le carte in regola per avere successo? Le seguenti informazioni devono essere lette attentamente da tutti i candidati. Hai esperienza nel settore ambientale/rifiuti e desideri un ruolo di responsabilità, in cui poter diventare un punto di riferimento...
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Receptionist & Front Office Coordinator – Milano
1 giorno fa
Roma, Lazio, Italia Altro Tempo pienoDrd Recruiting cerca un/una Receptionist per presidiare la reception, accogliere visitatori e gestire telefonate ed email. La risorsa si occuperà di appuntamenti, segreteria, gestione documentale e supporto logistico in contesti business-to-business nel settore energie rinnovabili.Richiesta laurea/diploma, esperienza in ruoli simili e conoscenza base di...
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Office Manager: Coordinatore Sedi e Viaggi
1 giorno fa
Roma, Lazio, Italia Altro Tempo pienoEasyGov Solutions nasce dall'incubatore del Politecnico di Milano ed è una realtà di consulenza focalizzata su innovazione e digitalizzazione. Siamo alla ricerca di un Office Manager per la sede di Roma, responsabile della gestione operativa, logistica e trasferte dei consulenti.La posizione prevede trasferte periodiche anche a Milano, coordinamento tra...