Executive Assistant

1 giorno fa

Roma, Italia Philogen S.P.A. A tempo pieno

Overview Philogen S.p. A. is seeking an Executive Assistant, a key figure who will work closely with the Board of Directors, contributing to the coordination and management of corporate activities. Responsibilities Managing calendars, scheduling meetings, appointments, and business travel. Preparing documents, presentations, and reports. Coordinating internal and external communications (phone calls, emails, correspondence). Providing operational and organizational support to the General Management. Handling basic administrative tasks and maintaining company records. Monitoring deadlines and following up on assigned activities. Qualifications High school diploma or university degree in economics, languages, or related fields. Previous experience as an executive assistant or in an executive-level administrative role. Excellent command of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and familiarity with digital tools. Strong organizational skills, attention to detail, and problem-solving abilities. Outstanding communication skills, confidentiality, and discretion. Fluent written and spoken English.

What We Offer

A stimulating and dynamic work environment. Opportunities for professional growth and development. Compensation commensurate with experience. Details Seniority level: Associate Employment type: Full-time Job function: Administrative Industries: Pharmaceutical Manufacturing Location: Siena, Tuscany, Italy #J-18808-Ljbffr

  • Personal & executive assistant

    3 settimane fa

    Roma, Italia W EXECUTIVE Srl A tempo pieno

    For our multinational clients, a global leader in technology services , we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant . The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses. This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference. Main...

  • Personal & executive assistant

    3 settimane fa

    giuliano di roma, Italia W EXECUTIVE Srl A tempo pieno

    For our multinational clients, a global leader in technology services, we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference.Main...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    roma, Italia Consea Group A tempo pieno

    Descrizione della posizionePrestigiosa azienda internazionale, leader nel settore alimentare, con una lunga tradizione di eccellenza e innovazione. L’azienda si distingue per l’elevata qualità dei propri prodotti e per una solida presenza sui mercati globali. In un contesto dinamico e orientato alla crescita, è alla ricerca di un / una Executive...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Roma, Italia Consea Group A tempo pieno

    Descrizione della posizione Prestigiosa azienda internazionale, leader nel settore alimentare, con una lunga tradizione di eccellenza e innovazione. L’azienda si distingue per l’elevata qualità dei propri prodotti e per una solida presenza sui mercati globali. In un contesto dinamico e orientato alla crescita, è alla ricerca di un / una Executive...

  • Senior Executive Assistant

    2 giorni fa

    Roma, Italia Snam A tempo pieno

    Overview Snam è un operatore leader a livello europeo nelle infrastrutture del gas naturale in tre principali ambiti di business: il trasporto, di cui detiene il primato con oltre 38.000 km di rete in Italia e all’estero, lo stoccaggio, con un sesto dell’intera capacità dell’Unione Europea, e la rigassificazione, di cui è oggi il terzo player...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Roma, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Executive Assistant - Punto di raccordo e supporto al Management **Azienda**: Società internazionale La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del Management. La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione agenda, viaggi e trasferte - organizzazioni sale riunioni e meeting - supporto redazione documenti - gestione...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Roma, Italia Agoda A tempo pieno

    Aprilia EUR 33.000 - 37.000 2 giorni fa 2 giorni fa Temporary, Full or part-time • Italy, Belgium About the Role Join Our team as an Executive Assistant! Position Executive Assistant Location Bologna or Brussels Preferred Start Date : March 2026 Application Deadline : January 15th, 2026 WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Roma, Italia Cerquozzi Organization S.r.l. A tempo pieno

    Executive Assistant & Personal Brand CoordinatorRoma | Full timeCerquozzi Organization Srl è una realtà imprenditoriale in forte crescita, attiva nel settore degli investimenti immobiliari e della riqualificazione di asset ad alto valore.Per rafforzare la struttura interna, ricerchiamo una figura di Executive Assistant & Personal Brand Coordinator, che...

  • Receptionist & Executive Assistant

    3 settimane fa

    Roma, Italia Cosulich A tempo pieno

    Receptionist & Executive Assistant Il Gruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura di Receptionist & Executive Assistant, per il suo ufficio di Genova. Responsabilità Accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di segreteria...

  • Personal & Executive Assistant

    2 settimane fa

    Giuliano di Roma, Italia WeHunt A tempo pieno

    OverviewFor our multinational clients, a global leader in technology services, we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the...