Executive Assistant
3 giorni fa
DISCOVER PIRELLI Siamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la sostenibilità. L'innovazione è il cuore pulsante di tutto ciò che facciamo, alimentata dal nostro impegno per l'inclusione di prospettive uniche e diverse esperienze. Perché power is nothing without our people WHY JOIN US un ambiente di lavoro coinvolgente e di supporto. un processo di onboarding globale. programmi di formazione e sviluppo su misura, accessibili a tutti. un pacchetto di welfare e benefit competitivo. DRIVE YOUR FUTURE L'Executive Assistant svolgerà un ruolo chiave nel supporto operativo e organizzativo dell'Executive e del suo team. La persona selezionata sarà responsabile di garantire un flusso di lavoro efficiente per massimizzare la produttività dell'Executive. YOUR CORE ACTIVITIES Gestione delle comunicazioni: coordinare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni dell'Executive, la gestione delle telefonate e la preparazione di documenti. Organizzare e coordinare incontri, videoconferenze e appuntamenti, garantendo la presenza dell'Executive alle riunioni chiave. Gestione dell'Agenda: pianificare e organizzare gli impegni dell'Executive, assicurandosi che gli appuntamenti siano gestiti in modo efficiente e che tutte le informazioni pertinenti siano disponibili. Tenere traccia delle scadenze importanti e fornire promemoria tempestivi per garantire la massima preparazione. Gestione documenti e presentazioni: all'occorrenza preparare documenti per l'Executive. Mantenere un sistema organizzato per la gestione dei documenti e delle informazioni importanti. Coordinamento con il Team: collaborare con altri dipartimenti e membri del team per garantire il flusso di informazioni e il coordinamento efficace delle attività. Creazione e gestione di richieste di acquisto per la funzione di riferimento. WHAT WE ARE LOOKING FOR Laurea Triennale. Esperienza comprovata come Executive Assistant o in un ruolo amministrativo. Eccellenti competenze organizzative e di gestione del tempo. Conoscenza avanzata di strumenti di produttività come Microsoft Office. Capacità di mantenere la massima riservatezza e confidenzialità. Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2). WHAT PUTS YOU IN POLE POSITION Organizzazione, precisione e proattività. Capacità relazionali e orientamento al cliente interno. APPLY NOW, DRIVE YOUR FUTURE #WePirelli #J-18808-Ljbffr
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Corporate Executive Assistant
7 giorni fa
Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoPer società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...
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Corporate Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoRicerca di un Corporate Executive Assistant per supportare l'Executive Team, gestendo attività strategiche e garantendo flussi di lavoro efficienti.
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Corporate Executive Assistant
5 giorni fa
Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoPer società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant.Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 40 k + mensa.Previsto smartworking anche due giorni alla settimana.Stiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti l'...
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Executive Assistant
6 giorni fa
Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoPer prestigiosa società settore Retail con sede in zona Milano Porta Garibaldi siamo alla ricerca di una figura di EA cono ottima conoscenza della lingua inglese che supportera il Founder e AD della società.Budget riparametrata in base all'esperienza pregressa + mensaPrevisti 2 giorni alla settimana di SWIl/La candidato/a ideale fornirà supporto esecutivo...
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Executive Assistant...
7 giorni fa
Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoPer prestigiosa società settore Retail con sede in zona Milano Porta Garibaldi siamo alla ricerca di una figura di EA cono ottima conoscenza della lingua inglese che supportera il Founder e AD della società.Budget riparametrata in base all'esperienza pregressa + mensaPrevisti 2 giorni alla settimana di SWIl/La candidato/a ideale fornirà supporto esecutivo...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia HAYS A tempo pienoPersonal Assistant - Assistente di Direzione - Executive Assistant **La tua nuova azienda** Per uno dei principali player dell’alta finanza internazionale, stiamo selezionando un/a Executive Assistant che vada a supportare uno dei partner più storici dell’azienda oltre che il suo ufficio sottostante. **Il tuo nuovo ruolo** Il ruolo prevede la gestione...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Milano, Italia Four Corners A tempo pieno**Country**: **Italy**: **Description**: Four Corners is the business line of AHCG, specialised in recruiting high-profile professionals in the Fashion, Luxury and Lifestyle market. On behalf of a Consumer Goods Company, we are now looking for a: **Executive & Personal Assistant** The Executive Assistant is responsible for providing comprehensive support to...
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Executive Assistant
18 ore fa
Milano, Italia Altro A tempo pienoExecutive Assistant – Executive Support Per conto di un nostro cliente, un'importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia Amazon Italia Transport Srl A tempo pienoExecutive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience. - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - History of partnering with other Executive Assistants - A strong aptitude for learning; is curious and asks effective questions - Ability to consistently exercise good...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno**Position**: L’Executive Assistant fornisce supporto (organizzazione agende, meeting, business trip, rendicontazione note spese etc.) al Managing Director EMEA&ME di Loro Piana. Collabora inoltre con Executive Assistants dei vari dipartimenti nell’organizzazione e coordinamento delle attività cross divisionali. - Collabora nell’organizzazione e...
