Assistenze amministrativa Ufficio Servizi Generali – Supporto Acquisti per Corsica Ferries
2 giorni fa
Assistenze amministrativa Ufficio Servizi Generali – Supporto Acquisti per Corsica Ferries Contratto TD stagionale 8 mesi dal 16/03/26 (data inizio indicativa da confermare) Profilo Professionale: Assistenze amministrativa Ufficio Servizi Generali – Supporto Acquisti Sede di lavoro: Savona Vado Ligure Chi siamo Corsica Sardinia Ferries è una compagnia leader nel trasporto passeggeri e merci nel Mediterraneo, riconosciuta per la qualità del servizio e l’innovazione. In un contesto di forte sviluppo, stiamo potenziando il nostro team commerciale. Descrizione del ruolo: La figura si occupa di supportare le amministrative tramite invio di ordini ai fornitori, richieste di quotazione e comunicazione con le navi. Collabora con la direzione Servizi Generali, il responsabile acquisti, gli ispettori Servizi Generali ed i fornitori per garantire il corretto svolgimento del lavoro e delle consegne a bordo delle navi. Obiettivo del ruolo: Gestire correttamente gli ordini delle navi assegnate, l’archiviazione della documentazione ed eventuali imprevisti. Responsabilità principali: Gestire l’ordine, dopo autorizzazione del Dirserg o delegato, dalla ricezione alla consegna a bordo. Comunicazione costante con navi e fornitori. Collaborare con i colleghi il corretto svolgimento del lavoro. Curare la gestione documentale (archiviazione e controllo fatture/conferme ordini). Interfacciarsi con il responsabile acquisti per eventuali imprevisti o richieste. Controllo delle conferme ordini ed invio della copia alla nave. Competenze richieste: Utilizzo del computer. Conoscenza di Microsoft Office. Buona padronanza di Excel ed Outlook. Capacità di lettura di fatture, preventivi ed altri documenti. Competenze organizzative e capacità di gestione di più pratiche contemporaneamente. Precisione, attenzione ai dettagli e problem solving. Conoscenza base del francese ed inglese. Ottime doti comunicative e relazionali per il coordinamento con fornitori e colleghi. Lavoro di squadra. Requisiti preferenziali: Diploma. La laurea in lingue straniere è considerato un plus. Esperienza pregressa (anche breve) in uffici acquisti. Esperienza in ufficio acquisti catering navale è considerato un plus. #J-18808-Ljbffr
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