Executive Assistant
2 giorni fa
Energy & Strategy, Team multidisciplinare della School of Management del Politecnico di Milano, mediante attività di Ricerca, Consulenza e Formazione nel campo dell’Energia e della Sostenibilità, si pone l’obiettivo di istituire un Osservatorio permanente sui mercati e sulle filiere industriali afferenti i seguenti comparti: Energie rinnovabili Efficienza energetica Smart mobility Smart buildings Start-up e nuove tecnologie per la sostenibilità ambientale Circular economy La/Il candidata/o ideale dovrà assicurare la correttezza dei flussi amministrativi (ciclo attivo/passivo e contratti), l'accuratezza della fatturazione e della rendicontazione, oltre a supportare la Direzione con attività tipiche di executive assistant. Nello specifico, le principali attività previste sono: Verifica delle fatture attive/passive, note di credito/debito. Gestione anagrafiche clienti/fornitori e flussi approvativi. Note spese e rimborsi: controllo documentale, policy e quadrature mensili. Supporto ad audit interni/esterni e alla compliance documentale. Gestione contratti (fornitori/consulenti/servizi): archiviazione, scadenze, rinnovi, allegati economici/ordini, assicurando coerenza con le condizioni concordate. Primo contatto con fornitori per richieste documentali (DURC, polizze, visure) e convalida dati amministrativi. Front/back office: corrispondenza, protocolli, archivi digitali, gestione sale/accoglienza. Requisiti della/del candidata/o ideale: Laurea; Esperienza pregressa in ruolo simile; Eccellenti capacità di comunicazione in italiano e inglese (sia scritte che orali); Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Power point, etc); Capacità di time management e di prioritizzazione delle attività; Attitudine proattiva e problem-solving; Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili. Si offre contratto a tempo determinato di 1 anno con possibilità di proseguimento al termine. Sede di lavoro: Milano. #J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
7 giorni fa
Turbigo, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di:gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Turbigo, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Turbigo, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...
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Executive Assistant
7 giorni fa
turbigo, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile.Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant.Il RuoloNello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di:gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità;interfacciarsi con tutti...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Turbigo, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile.Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant.Il RuoloNello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di:gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità;interfacciarsi con tutti...
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Executive Assistant Milan office
7 giorni fa
turbigo, Italia Fortinet A tempo pienoExecutive Assistant - MilanRole OverviewJoin Fortinet a cybersecurity pioneer with over two decades of excellence as we continue to shape the future of cybersecurity and redefine the intersection of networking and security. At Fortinet our mission is to safeguard people devices and data everywhere. We are currently seeking a dynamic Executive Assistant to...
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Executive Assistant Milan office
7 giorni fa
Turbigo, Italia Fortinet A tempo pienoExecutive Assistant - MilanRole OverviewJoin Fortinet a cybersecurity pioneer with over two decades of excellence as we continue to shape the future of cybersecurity and redefine the intersection of networking and security. At Fortinet our mission is to safeguard people devices and data everywhere. We are currently seeking a dynamic Executive Assistant to...
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Executive Assistant Milan office
7 giorni fa
Turbigo, Italia Fortinet A tempo pienoExecutive Assistant - Milan Role Overview Join Fortinet a cybersecurity pioneer with over two decades of excellence as we continue to shape the future of cybersecurity and redefine the intersection of networking and security. At Fortinet our mission is to safeguard people devices and data everywhere. We are currently seeking a dynamic Executive Assistant to...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Turbigo, Italia Energy & Strategy - POLIMI School of Management A tempo pienoEnergy & Strategy, Team multidisciplinare della School of Management del Politecnico di Milano, mediante attività di Ricerca, Consulenza e Formazione nel campo dell’Energia e della Sostenibilità, si pone l’obiettivo di istituire un Osservatorio permanente sui mercati e sulle filiere industriali afferenti i seguenti comparti:Energie rinnovabili...
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Executive Assistant, European Books
2 giorni fa
Turbigo, Italia Amazon A tempo pienoAmazon EU Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast‑paced exciting and growing organization. We are looking for someone to support the FRITES and DE Country Managers as well as the European Books Leadership team. Amazon EAs (Executive Assistants) are the primary point of contact and information flow to and from a...
