CEO Assistant crescita in Project Management

Arcus è una società di consulenza e tecnologia con sede a Milano, specializzata in soluzioni digitali, data analytics, Business Intelligence e sviluppo software.

Supportiamo aziende italiane e internazionali nella trasformazione digitale, nell’ottimizzazione dei processi e nel miglioramento delle performance, attraverso progetti che integrano competenze strategiche, tecnologiche e analitiche.

Posizione

Siamo alla ricerca di una figura dinamica, organizzata e ambiziosa da inserire inizialmente come Personal Assistant del Founder e CEO .

La risorsa sarà coinvolta direttamente nella gestione operativa e strategica delle attività aziendali, lavorando a stretto contatto con il management e con i diversi team interni.

Il ruolo prevede un percorso di crescita strutturato, finalizzato all’acquisizione progressiva di responsabilità nella gestione e nel coordinamento dei progetti, con l’obiettivo di evolvere verso la posizione di Project Manager .

Attività e responsabilità

La risorsa si occuperà di:

• supportare il Founder e CEO nella gestione delle attività operative e organizzative;
• gestire l’agenda, i meeting, gli appuntamenti e le comunicazioni aziendali;
• organizzare e preparare riunioni interne e incontri con clienti e partner;
• coordinare le attività tra i diversi team aziendali, tra cui consulenza, sviluppo software, Data & BI e marketing;
• redigere documentazione interna, presentazioni, report e verbali di riunione;
• predisporre e monitorare follow-up, attività e scadenze successive ai meeting;
• supportare la pianificazione e il monitoraggio dell’avanzamento dei progetti;
• verificare il rispetto delle tempistiche e facilitare la comunicazione tra gli stakeholder coinvolti;
• svolgere attività di ricerca e preparare materiali a supporto di progetti, clienti e iniziative strategiche;
• contribuire progressivamente alla gestione autonoma di progetti aziendali.
• Un ambiente giovane, dinamico e in forte crescita;
• Coinvolgimento diretto in progetti strategici e tecnologici;
• Formazione continua e affiancamento diretto con il Founder, il management e figure professionali di alto profilo;
• Possibilità di acquisire una visione trasversale delle diverse aree aziendali;
• Un percorso chiaro di crescita verso ruoli di coordinamento e responsabilità, con possibile evoluzione nella posizione di Project Manager;
• Modello di lavoro prevalentemente in presenza presso la nostra sede di Milano, con possibilità di smart working flessibile.

Cerchiamo una persona con:

• Laurea, o percorso universitario in corso, in Economia, Management, Digital Innovation o discipline affini;
• Ottime capacità organizzative, comunicative e relazionali;
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
• Capacità di gestire contemporaneamente attività e priorità differenti;
• Autonomia, proattività e orientamento al problem solving;
• Interesse per il mondo della consulenza, della tecnologia, dei dati e dell’innovazione digitale;
• Ottima conoscenza della lingua italiana;
• Ottima conoscenza della lingua inglese (C1)
• buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare PowerPoint ed Excel.

Costituiscono un plus:

• Una precedente esperienza, anche breve, in società di consulenza, aziende tecnologiche o realtà ad alta crescita;
• Familiarità con strumenti di project management e collaborazione;
• Interesse per progetti di sviluppo software, Business Intelligence e trasformazione digitale.