CEO Assistant crescita in Project Management

Arcus è una società di consulenza e tecnologia con sede a Milano, specializzata in soluzioni digitali, data analytics, Business Intelligence e sviluppo software.
Supportiamo aziende italiane e internazionali nella trasformazione digitale, nell'ottimizzazione dei processi e nel miglioramento delle performance, attraverso progetti che integrano competenze strategiche, tecnologiche e analitiche.
Posizione Siamo alla ricerca di una figura dinamica, organizzata e ambiziosa da inserire inizialmente come Personal Assistant del Founder e CEO .
La risorsa sarà coinvolta direttamente nella gestione operativa e strategica delle attività aziendali, lavorando a stretto contatto con il management e con i diversi team interni.
Il ruolo prevede un percorso di crescita strutturato, finalizzato all'acquisizione progressiva di responsabilità nella gestione e nel coordinamento dei progetti, con l'obiettivo di evolvere verso la posizione di Project Manager .
Attività e responsabilità La risorsa si occuperà di:
supportare il Founder e CEO nella gestione delle attività operative e organizzative;
gestire l'agenda, i meeting, gli appuntamenti e le comunicazioni aziendali;
organizzare e preparare riunioni interne e incontri con clienti e partner;
coordinare le attività tra i diversi team aziendali, tra cui consulenza, sviluppo software, Data & BI e marketing;
redigere documentazione interna, presentazioni, report e verbali di riunione;
predisporre e monitorare follow-up, attività e scadenze successive ai meeting;
supportare la pianificazione e il monitoraggio dell'avanzamento dei progetti;
verificare il rispetto delle tempistiche e facilitare la comunicazione tra gli stakeholder coinvolti;
svolgere attività di ricerca e preparare materiali a supporto di progetti, clienti e iniziative strategiche;
contribuire progressivamente alla gestione autonoma di progetti aziendali.
Un ambiente giovane, dinamico e in forte crescita;
Coinvolgimento diretto in progetti strategici e tecnologici;
Formazione continua e affiancamento diretto con il Founder, il management e figure professionali di alto profilo;
Possibilità di acquisire una visione trasversale delle diverse aree aziendali;
Un percorso chiaro di crescita verso ruoli di coordinamento e responsabilità, con possibile evoluzione nella posizione di Project Manager;
Modello di lavoro prevalentemente in presenza presso la nostra sede di Milano, con possibilità di smart working flessibile.
Cerchiamo una persona con:
Laurea, o percorso universitario in corso, in Economia, Management, Digital Innovation o discipline affini;
Ottime capacità organizzative, comunicative e relazionali;
Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
Capacità di gestire contemporaneamente attività e priorità differenti;
Autonomia, proattività e orientamento al problem solving;
Interesse per il mondo della consulenza, della tecnologia, dei dati e dell'innovazione digitale;
Ottima conoscenza della lingua italiana;
Ottima conoscenza della lingua inglese (C1)
buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare PowerPoint ed Excel.
Costituiscono un plus: Una precedente esperienza, anche breve, in società di consulenza, aziende tecnologiche o realtà ad alta crescita;
Familiarità con strumenti di project management e collaborazione;
Interesse per progetti di sviluppo software, Business Intelligence e trasformazione digitale.