Finance & Admin Specialist

1 settimana fa


milano, Italia Always Friday A tempo pieno

Always Friday sta costruendo il primo Corporate Event OS: una piattaforma end-to-end per gestire eventi aziendali (fornitori, logistica, budget, pagamenti e amministrazione). Cerchiamo una persona precisa e super operativa che diventi un punto di riferimento interno per finanza e amministrazione, con visibilità diretta su numeri, processi e marginalità evento-per-evento.Abbiamo già venduto molto, validato il mercato e chiuso un round pre-seed (non ancora annunciato) con top-tier VCs, business angels del mondo finance e founder tech di altissimo livello.Ora stiamo entrando nella fase 0 → 1 → 10 e cerchiamo una persona che lavori a stretto contatto con il CEO, diventandone il braccio destro operativo.Questa posizione è pensata per chi vuole imparare come si costruisce una startup dall’interno, vedendo tutto: decisioni, numeri, priorità, execution quotidiana.TasksCosa faraiGestire attività di tesoreria e supporto ai pagamenti, assicurando ordine e tracciabilitàCoordinare la parte amministrativa legata a fatture e documentazione (fornitori e clienti)Supportare la gestione contrattuale legata agli eventi (cliente/fornitore) e l’archiviazione correttaTenere sotto controllo costi ricorrenti e abbonamenti, con registri aggiornati e alert su scostamentiCollaborare su eventi complessi e ad alto volume, aiutando a mantenere controllo di flussi e documentiContribuire al reporting economico (per evento e per mese) e alla pianificazione finanziariaSupportare attività di burocrazia societaria e amministrazione HR di base (note spese, documenti, operatività ricorrente)Supportare attività legate a bandi (ricerca, preparazione materiali, rendicontazione)RequirementsChi cerchiamoPersona estremamente precisa, ordinata e detail-orientedForte capacità organizzativa e di gestione delle prioritàMentalità da problem solver: vedi un problema → lo sistemiVoglia di imparare, crescere e stare molto vicino al processo decisionaleOwner mindset: non aspetti istruzioni su tutto, ti prendi responsabilitàInteresse per startup, SaaS, tecnologia o imprenditoriaBuona confidenza con Excel/Notion e strumenti digitaliComunicazione chiara con team interno e partner esterniBenefitsCosa offriamoRAL 25.000€ + bonus fino a 8.000€ in base al fatturato raggiuntoModalità di lavoro ibrida: presenza in ufficio ma con 80 giorni di lavoro da remoto all’annoAssicurazione sanitaria8€ buono pasto per ogni giorno in ufficioEsposizione totale al CEO e alle dinamiche reali di una startup early-stageApprendimento accelerato: vedrai tutto, non solo un pezzoAutonomia e responsabilità reali fin dal day-oneTeam giovane e ad altissima densità di talento (10 persone, età media 26 anni)Ambiente molto meritocratico: se sei forte, cresci velocemente#J-18808-Ljbffr


  • Admin Specialist

    5 giorni fa


    Milano, Italia Louis Vuitton A tempo pieno

    POSTE La posizione riporterà sia all’Accounting Manager sia all’HR Compensation and Benefits Manager e sarà basata presso la sede di Louis Vuitton Italia a Milano. **MISSIONE** Grazie al suo ruolo l’Admin Specialist supporterà il team Accounting nelle attività di Accounting & Reporting relative al business Retail e il team HR nella gestione di...

  • Hr Admin

    24 ore fa


    Milano, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa, specialty Offiice, ricerca per prestigiosa azienda di moda di lusso, un HR Admin per la sede di Milano. La figura sar parte del team People &, Culture (Risorse Umane), riportando direttamente al People Partner. Si offre iniziale contratto in somministrazione con buone prospettive future, RAL 40 K e commisurata in base...


  • Milano, Italia Pirola Pennuto Zei & Associati A tempo pieno

    **HR - Specialist Admin & Reporting - Milan**: - Job ID: 586- City: Milan- Area of activity: Internal Functions- Experience level: Graduate**Pirola Pennuto Zei & Associati**, studio professionale leader nel settore della consulenza tributaria e legale, ricerca, per la sede di **Milano**, un/a **HR Specialist Admin & Reporting** da inserire all'interno del...

  • HR Digital Projects

    1 settimana fa


    Milano, Italia Richemont A tempo pieno

    Codice di riferimento: 92975**HR Digital Projects & Admin Specialist**: - Richemont- Milano, 25, IT- PermanentRichemont gestisce alcune delle Maison di beni di lusso più importanti al mondo, in particolare nel settore della gioielleria, orologeria pregiata e accessori premium. Ogni Maison rappresenta l’orgoglio di una tradizione di stile, qualità e...


  • Milano, Italia Deloitte A tempo pieno

    What impact will you make? Experienced Finance Transformation Anaplan Stiamo cercando una figura di Consultant o Senior Consultant da inserire nel team Finance Transformation' che lavorer in modalit Hybrid. Il business Finance Transformation di Deloitte Consulting si occupa di supportare i nostri clienti nella individuazione di soluzioni e modelli...

  • Admin Specialist

    1 settimana fa


    milano, Italia Powersoft A tempo pieno

    Powersoft SpA è un gruppo multinazionale con sede in Italia, quotato alla Borsa di Milano, con oltre 140 dipendenti Leader mondiale nella progettazione, produzione e commercializzazione di prodotti e soluzioni brevettate per applicazioni nell’ambito dell’audio professionale quali grandi eventi internazionali, concerti, teatri, cinema, stadi, aeroporti,...

  • Senior Admin

    12 ore fa


    Milano, Italia Hr Partners A tempo pieno

    OverviewHR Partnersè uno studio di consulenza del lavoro giovane e dinamico, nato con l'obiettivo di portare innovazione, concretezza e visione strategica nel mondo delle risorse umane.Ci rivolgiamo a imprese che vogliono crescere e strutturarsi, accompagnandole in tutte le fasi della ricerca e gestione del personale: dalla consulenza giuslavoristica alla...

  • Admin Specialist

    7 giorni fa


    Milano, Italia YUBIQ A tempo pieno

    Avvale fornisce tecnologia ed accompagna nel loro percorso di crescita sostenibile grandi gruppi internazionali. Yubiq fa il suo ingresso in un'organizzazione globale ma flessibile, costruita sulle competenze digitali delle persone, sull'impegno condiviso, sulla passione e sulla fiducia; un mix inclusivo di culture, attitudini ed esperienze che creano...

  • Senior Admin

    4 settimane fa


    Milano, Italia HR Partners A tempo pieno

    HR Partners è uno studio di consulenza del lavoro giovane e dinamico, nato con l’obiettivo di portare innovazione, concretezza e visione strategica nel mondo delle risorse umane. Ci rivolgiamo a imprese che vogliono crescere e strutturarsi, accompagnandole in tutte le fasi della ricerca e gestione del personale: dalla consulenza giuslavoristica alla...

  • Finance Specialist

    2 settimane fa


    milano, Italia Lundbeck A tempo pieno

    Finance Specialist – 12 months temporary contractAre you ready to make a real impact in an organization driven by a clear purpose?At Lundbeck Italy , we are looking for a detail-oriented, organized, and motivated Finance Specialist to help ensure the accuracy of administrative processes and compliance with regulatory and audit requirements. In this role,...