HR Admin Specialist

5 giorni fa

Milano, Italia Louis Vuitton A tempo pieno

POSTE

La posizione riporterà sia all’Accounting Manager sia all’HR Compensation and Benefits Manager e sarà basata presso la sede di Louis Vuitton Italia a Milano.

**MISSIONE**

Grazie al suo ruolo l’Admin Specialist supporterà il team Accounting nelle attività di Accounting & Reporting relative al business Retail e il team HR nella gestione di diverse attività amministrative.

**PRINCIPALI ATTIVITA’**

**ACCOUNTING**
- Preparare ed eseguire riconciliazioni contabili giornaliere tra i punti di vendita e i fondi ricevuti per tutte le vendite al dettaglio (es. contanti, carta di credito, bonifico bancario, ecc.);
- Controllo delle procedure di chiusura giornaliera di cassa e della correttezza della documentazione ricevuta dai punti vendita;
- Analizzare le discrepanze e relazionarsi continuamente con i referenti admin delle boutique Louis Vuitton per la richiesta di spiegazioni;
- Controllo e riconciliazione degli anticipi da clienti, dei buoni di credito e buoni regalo emessi a clienti;
- Raccolta e archiviazione della documentazione fiscale della società;
- Gestione amministrativa del payroll - contabilità.

**HR**
- Supporto gestione benefits: ticket restaurant, flexible benefits, cassa sanitaria integrativa;
- Gestione parco auto aziendale;
- Gestione fornitori C&B : crerazione anagráfica fornitori, creazione PO, monitoraggio costi;
- Redazione e gestione autonoma degli organigrammi: riporti, foto, aggiornamento mansioni, etc.;
- ODV : gestione documentazione Organismo di vigilanza;
- Gestione LOAN”: tracking e monitoraggio restituzione prodotti;
- Gestione pass ADR accesso aeroporti;
- Convenzioni;
- Gestione FTE, HC su base mensile;

PROFIL

**REQUISITI**
- Diploma di ragioneria o laurea in discipline economiche;
- Interesse verso il mondo retail;
- Precisione, approccio analitico e curiosità
- Padronanza del pacchetto Office e in particolare di Excel, la conoscenza del gestionale SAP è un plus;
- Buona conoscenza della lingua inglese;

  • Senior Admin

    7 giorni fa

    Milano, Italia Hr Partners A tempo pieno

    HR Partnersè uno studio di consulenza del lavoro giovane e dinamico, nato con l'obiettivo di portare innovazione, concretezza e visione strategica nel mondo delle risorse umane.Ci rivolgiamo a imprese che vogliono crescere e strutturarsi, accompagnandole in tutte le fasi della ricerca e gestione del personale: dalla consulenza giuslavoristica alla...

  • Senior Admin

    7 giorni fa

    Milano, Italia HR Partners A tempo pieno

    HR Partners è uno studio di consulenza del lavoro giovane e dinamico, nato con l’obiettivo di portare innovazione, concretezza e visione strategica nel mondo delle risorse umane. Ci rivolgiamo a imprese che vogliono crescere e strutturarsi, accompagnandole in tutte le fasi della ricerca e gestione del personale: dalla consulenza giuslavoristica alla...

  • Senior Admin

    6 giorni fa

    milano, Italia HR Partners A tempo pieno

    HR Partners è uno studio di consulenza del lavoro giovane e dinamico, nato con l’obiettivo di portare innovazione, concretezza e visione strategica nel mondo delle risorse umane. Ci rivolgiamo a imprese che vogliono crescere e strutturarsi, accompagnandole in tutte le fasi della ricerca e gestione del personale: dalla consulenza giuslavoristica alla...

  • Senior Admin

    6 giorni fa

    Via Milano, Italia HR Partners A tempo pieno

    HR Partners è uno studio di consulenza del lavoro giovane e dinamico, nato con l’obiettivo di portare innovazione, concretezza e visione strategica nel mondo delle risorse umane. Ci rivolgiamo a imprese che vogliono crescere e strutturarsi, accompagnandole in tutte le fasi della ricerca e gestione del personale: dalla consulenza giuslavoristica alla...

  • HR Admin

    2 settimane fa

    Milano, Italia jobtech A tempo pieno

    **Immobiliare** Jobtech**, agenzia per il lavoro 100% digitale, è alla ricerca di un **HR Admin** per una nota tech company del settore immobiliare con sede a **Milano**. Nata nel **2018** da un progetto davvero ambizioso, quello di rivoluzionare il mercato immobiliare grazie alla **tecnologia**, dopo 3 anni di attività **opera capillarmente in 30 città...

  • Hr Admin

    2 settimane fa

    Milano, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Per un’importante azienda fashion internazionale con HQ a Milano, stiamo ricercando una figura di HR Admin Retail che si occuperà di seguire la popolazione inserita negli stores a livello Italia ed Estero La risorsa avrà la responsabilità di seguire le seguenti attività:oAmministrazione del personale Retail (Italia ed Estero)oGestione contrattualistica...

  • Labor Relations

    1 giorno fa

    Milano, Italia InPost Italy A tempo pieno

    A leader in parcel delivery services is seeking an HR Administration Specialist focused on labor relations in Milan. The successful candidate will support the HR Admin Manager in managing labor relations and HR administrative activities. Requirements include a degree in Law or Economics, 3-5 years of HR experience, and proficiency in Excel and HRIS systems....

  • HR Admin Specialist

    5 giorni fa

    Milano, Italia Pharmalex A tempo pieno

    **We are growing, grow with us!** Are you looking for a dynamic company with daily new challenges and opportunities? Then, Pharmalex is your career opportunity. Pharmalex is one of the leading service companies for the Pharmaceutical Industry globally and is specialized in all aspects of drugs and medical devices approval, of the market development and any...

  • Hr admin specialist

    3 giorni fa

    milano, Italia Altro A tempo pieno

    About Zeta ServiceSiamo la Business Unit di Zeta Service specializzata in servizi di Head Hunting personalizzati, pensati per rispondere alle esigenze delle aziende del nostro network. Ci impegniamo a individuare professionisti e professioniste che non solo possiedano le competenze tecniche richieste, ma che si riconoscano anche nei valori, nella visione e...

  • Hr admin specialist

    3 giorni fa

    milano, Italia Altro A tempo pieno

    About Zeta ServiceSiamo la Business Unit di Zeta Service specializzata in servizi di Head Hunting personalizzati, pensati per rispondere alle esigenze delle aziende del nostro network. Ci impegniamo a individuare professionisti e professioniste che non solo possiedano le competenze tecniche richieste, ma che si riconoscano anche nei valori, nella visione e...