HR Admin Specialist

1 settimana fa

Milano, Italia Pharmalex A tempo pieno

**We are growing, grow with us**
Are you looking for a dynamic company with daily new challenges and opportunities?
Then, Pharmalex is your career opportunity. Pharmalex is one of the leading service companies for the Pharmaceutical Industry globally and is specialized in all aspects of drugs and medical devices approval, of the market development and any action of effective product maintenance.

**HR Admin Specialist (L.68/99)**

The HR Specialist is responsible to provide support to human resource department in a wide range of administrative and payroll related activities, maintaining personnel records and HRIS. They also act as the first point of contact for HR-admin related queries from employees and external partners.

**Your Job**
- Prepare and provide all relevant monthly data to support the payroll service provider
- Management of the entry, change, and exit processes on our HRIS. Archive and maintenance of HR master data and organigrams
- Create contracts, procedures, reports, and other relevant required documents for internal and external stakeholders
- Be the first contact for our employees and external partners regarding administrative HR topics
- Support HR Manager in recruiting and training activities along with any other HR related projects
- Provide and review documentation related to welfare platform, lunch ticket, expense report, rembursements
- Management of financed training documentation and Health & Safety deadlines (dlgs 81/2001)

**Your Profile**
- University degree preferred
- 1-3 years + experience in human resources administration
- Knowledge of Italian labour laws
- Experienced user of the MS-Office package and HR systems/databases
- Good level of English
- Operates with professionalism and integrity upholding values that are aligned to the company values
- Team player with collaborative work style
- Adaptable and comfortable with change
- Effective written and spoken communication skills
- Responsive and able to deliver within specific time frames

Agencies only by prior agreement for the specific job opportunity.

  • Senior Admin

    2 settimane fa

    Milano, Italia Hr Partners A tempo pieno

    HR Partnersè uno studio di consulenza del lavoro giovane e dinamico, nato con l'obiettivo di portare innovazione, concretezza e visione strategica nel mondo delle risorse umane.Ci rivolgiamo a imprese che vogliono crescere e strutturarsi, accompagnandole in tutte le fasi della ricerca e gestione del personale: dalla consulenza giuslavoristica alla...

  • Senior Admin

    2 settimane fa

    Milano, Italia HR Partners A tempo pieno

    HR Partners è uno studio di consulenza del lavoro giovane e dinamico, nato con l’obiettivo di portare innovazione, concretezza e visione strategica nel mondo delle risorse umane. Ci rivolgiamo a imprese che vogliono crescere e strutturarsi, accompagnandole in tutte le fasi della ricerca e gestione del personale: dalla consulenza giuslavoristica alla...

  • HR Admin Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Italia Louis Vuitton A tempo pieno

    POSTE La posizione riporterà sia all’Accounting Manager sia all’HR Compensation and Benefits Manager e sarà basata presso la sede di Louis Vuitton Italia a Milano. **MISSIONE** Grazie al suo ruolo l’Admin Specialist supporterà il team Accounting nelle attività di Accounting & Reporting relative al business Retail e il team HR nella gestione di...

  • Senior Admin

    1 settimana fa

    milano, Italia HR Partners A tempo pieno

    HR Partners è uno studio di consulenza del lavoro giovane e dinamico, nato con l’obiettivo di portare innovazione, concretezza e visione strategica nel mondo delle risorse umane. Ci rivolgiamo a imprese che vogliono crescere e strutturarsi, accompagnandole in tutte le fasi della ricerca e gestione del personale: dalla consulenza giuslavoristica alla...

  • Senior Admin

    1 settimana fa

    Via Milano, Italia HR Partners A tempo pieno

    HR Partners è uno studio di consulenza del lavoro giovane e dinamico, nato con l’obiettivo di portare innovazione, concretezza e visione strategica nel mondo delle risorse umane. Ci rivolgiamo a imprese che vogliono crescere e strutturarsi, accompagnandole in tutte le fasi della ricerca e gestione del personale: dalla consulenza giuslavoristica alla...

  • HR Payroll

    6 ore fa

    Milano, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta spa - Società Benefit, ricerca, per azienda cliente specializzata nella ristorazione fast casual,** **un/a** HR Payroll & Admin Specialist.** La risorsa sarà inserita in una realtà aziendale giovane e in grande crescita e avrà l'opportunità di apportare il proprio contributo nella costruzione e nello sviluppo dei processi HR aziendali,...

  • Hr Admin

    13 ore fa

    Milano, Italia Job Just On Business A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette art.1 ai sensi della Lg.*****, ricerca per una realtà di produzione di stampe, una figura di: HR Admin Sede di lavoro: San Donato Milanese...

  • Hr Admin

    3 settimane fa

    Milano, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Per un’importante azienda fashion internazionale con HQ a Milano, stiamo ricercando una figura di HR Admin Retail che si occuperà di seguire la popolazione inserita negli stores a livello Italia ed Estero La risorsa avrà la responsabilità di seguire le seguenti attività:oAmministrazione del personale Retail (Italia ed Estero)oGestione contrattualistica...

  • Labor Relations

    6 giorni fa

    Milano, Italia InPost Italy A tempo pieno

    A leader in parcel delivery services is seeking an HR Administration Specialist focused on labor relations in Milan. The successful candidate will support the HR Admin Manager in managing labor relations and HR administrative activities. Requirements include a degree in Law or Economics, 3-5 years of HR experience, and proficiency in Excel and HRIS systems....

  • Hr admin specialist

    7 giorni fa

    milano, Italia Altro A tempo pieno

    About Zeta ServiceSiamo la Business Unit di Zeta Service specializzata in servizi di Head Hunting personalizzati, pensati per rispondere alle esigenze delle aziende del nostro network. Ci impegniamo a individuare professionisti e professioniste che non solo possiedano le competenze tecniche richieste, ma che si riconoscano anche nei valori, nella visione e...