Office Management Assistant

Il nostro cliente è una primaria realtà italiana attiva nel settore della gestione degli investimenti immobiliari, punto di riferimento per investitori istituzionali italiani e internazionali.

La società opera nella gestione di fondi di investimento alternativi e offre servizi di real estate e credit fund management, transaction management, development e advisory immobiliare. Gestisce un portafoglio diversificato di oltre 500 immobili distribuiti sul territorio nazionale, appartenenti a diverse asset class, tra cui uffici, logistica, retail, hospitality, residenziale, healthcare e student housing.

Con sede a Milano, l’organizzazione conta oltre 120 professionisti specializzati e si caratterizza per un contesto strutturato, dinamico e fortemente orientato alla qualità, alla collaborazione e alla creazione di valore nel lungo periodo.

Questa realtà si distingue per una crescita costante, un ambiente lavorativo accogliente e un'attenzione particolare alle persone, promuovendo inclusione, benessere e crescita professionale.

Responsabilità

• Gestire la reception aziendale, occupandosi dell’accoglienza di clienti, ospiti e fornitori, della gestione degli accessi e del supporto alle esigenze quotidiane degli utenti interni.
• Gestire il centralino telefonico, la corrispondenza in entrata e in uscita e il corretto smistamento delle comunicazioni verso i referenti aziendali.
• Presidiare la gestione delle PEC aziendali, monitorando le caselle dedicate, verificando le comunicazioni ricevute, classificando la documentazione e inoltrando le richieste ai responsabili di competenza.
• Supportare la gestione documentale e amministrativa dell’ufficio, occupandosi dell’archiviazione digitale e cartacea, della protocollazione e del monitoraggio delle scadenze.
• Coordinare i servizi generali della sede, interfacciandosi con fornitori esterni per manutenzioni, pulizie, sicurezza, facility management e gestione degli spazi.
• Monitorare il corretto funzionamento del building, segnalando eventuali problematiche relative agli ambienti di lavoro, agli impianti e alle dotazioni aziendali.
• Supportare l’organizzazione delle sale riunioni, degli eventi interni e delle attività operative legate alla gestione degli spazi aziendali.
• Collaborare con le funzioni interne, in particolare HR, amministrazione e procurement, per garantire la gestione efficiente delle attività di office management e dei servizi a supporto dei dipendenti.

Requisiti richiesti

• - Inglese livello B2 per utilizzo quotidiano sia parlato che scritto
• - Ottime doti relazionali e orientamento al cliente
• - Buone abilità informatiche (Office, Excel, gestionale telefonia)
• - Flessibilità, pragmatismo e attitudine al problem solving
• - Predisposizione o esperienza pregressa in ruoli a contatto con il pubblico
• - Riservatezza e buon standing
• - Appartenenza alle categorie protette L.68/99.

Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato

Range retributivo previsto: 35.000€ - 45.000€

• Buoni pasto

La maggior parte dei nuovi assunti nel ruolo rientra in questo intervallo e ha l’opportunità di aumentare la propria retribuzione nel tempo.

L’inquadramento iniziale all’interno della fascia salariale si basa tuttavia sulle conoscenze, competenze ed esperienze rilevanti per la posizione.

L’azienda è impegnata a supportare i propri collaboratori nel raggiungimento del successo e nella crescita professionale.

La retribuzione base è solo una delle componenti del pacchetto di Total Rewards.